21.07.2019

НОВІ НАДХОДЖЕННЯ ДО АРХІВНОГО ВІДДІЛУ РАЙДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ ВІДПОВІДНО ДО ГРАФІКА ПОГОДЖЕННЯ НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ, ВПОРЯДКУВАННЯ ТА ПЕРЕДАЧІ ДОКУМЕНТІВ ОРГАНІЗАЦІЙ, ПІДПРИЄМСТВ, УСТАНОВ В АРХІВНИЙ ВІДДІЛ РАЙДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ НА 2019 РІК.

      Національний архівний     фонд    формується    у    порядку,
встановленому Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», з архівних документів органів державної влади,  органів місцевого самоврядування,  підприємств, установ та організацій усіх  форм  власності,  а  також  архівних  документів
громадян і їх об'єднань.

      Внесення документів  до  Національного  архівного  фонду  або
вилучення документів з нього здійснюється на  підставі  експертизи
їх  цінності  комісією  з  фахівців архівної справи і діловодства,
представників наукової і творчої громадськості, інших фахівців. 

     Документи вносяться    до   Національного   архівного   фонду
впорядкованими  за   рахунок   власника   відповідно   до   вимог,
встановлених центральним органом виконавчої влади у сфері архівної
справи і діловодства.

 

     Державним архівом Одеської області затверджено Список юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Ширяївської районної державної адміністрації. Станом на 01.06.2018 року до списку внесено 29 юридичних осіб, у тому числі за формами власності:

     Державна –8             Ширяївська районна державна адміністрація

                                   Ширяївський районний суд Одеської області

                                   Фінансове управління Ширяївської райдержадміністрації

               Управління державної казначейської служби у Ширяївському районі

               Державне підприємство «Ширяївське лісове господарство»

               Відділ освіти, культури та молодіжної політики

               Служба у справах дітей Ширяївської райдержадміністрації

Орган місцевого самоврядування – 14

                                   Ширяївська районна рада

                                   Ширяївська селищна рада ОТГ

                                   Бранкованівська сільська рада

                                   Вікторівська сільська рада

                                   Катерино-Платонівська сільська рад

                                   Петровірівська сільська рада

                                   Малігонівська сільська рада

                                   Миколаївська сільська рада

                                   Новоандріївська сільська рада

                                 Новосвітівська сільська рада

                                 Армашівська сільська рада

                                 Старомаяківська сільська рада

                                 Преображенська сільська рада

                                 Чогодарівська сільська рада

Комунальна – 1      Районна газета «Промінь»

Приватна – 5           СТОВ «Батьківщина»

                                  СТОВ «Агрофірма «Мар’янівська»

                                  ПСП «Маяк»

                                  ПСП «Світанок»

                                  СТОВ «Ольга»

Колективна – 1       Ширяївська районна спілка споживчих товариств

 

За формами приймання:

Повна – 29

 

     Відповідно до Списку юридичних осіб – джерел формування НАФ складено розпорядження Ширяївської районної державної адміністрації від 07.11.2018 року № 419/А-2018 «Про графік погодження номенклатури справ, впорядкування та передачі документів організацій, підприємств, установ в архівний відділ на 2019 рік» з додатком до нього.

 

В І півріччі 2019 року прийнято документи організацій, установ до архівного відділу райдержадміністрації згідно Графіка:

 

Петровірівська сільська рада – 2012-2014 роки – 42 од.зб. (січень)

Катерино-Платонівська сільська рада – 2012-2014 роки – 12 од.зб. (лютий)

Малігонівська сільська рада – 2012-2014 роки – 37 од.зб. (березень)

Миколаївська сільська рада – 2012-2015 роки - 56 од.зб. (квітень)

Новоандріївська сільська рада – 2012-2015 роки – 50 од.зб. (травень)

 

Позапланово прийнято документи:

Армашівська сільська рада – 2012-2014 роки – 21 од.зб.

Преображенська сільська рада – 2012-2015 роки – 37 од.зб.

ОВК територіального виборчого округу № 138 – 2019 рік – 198 од.зб.

 

Всього прийнято: 453 од.зб.

                                в І півріччі 2018 року – 182 од.зб.

Не передали документи до архіву

За 2007-2014 роки:

Управління Державної казначейської служби у Ширяївському районі

 

Всього в архівному відділі райдержадміністрації на постійному зберіганні знаходиться 14919 од.зб.

В І півріччі 2019 року впорядковано документи організацій, установ до архівного відділу райдержадміністрації згідно Графіка:

 

Петровірівська сільська рада – 2015-2018 роки – 71+23+4=98 од.зб. (березень)

Катерино-Платонівська сільська рада – 2015-2018 роки – 24+4=28 од.зб. (березень)

Малігонівська сільська рада – 2015-2018 роки – 53+8+8  од.зб.=69 (квітень)

Миколаївська сільська рада – 2012-2018 роки – 99+18+13=130 од.зб. (травень)

Новоандріївська сільська рада – 2016-2018 роки – 46+4=50 од.зб. (травень)

Ширяївська селищна рада – 2018 рік – 102+2=104 од.зб. (квітень)

Преображенська сільська рада – 2015-2018 роки – 57+10+4=71 од.зб.

Бранкованівська сільська рада – 2017-2018 роки – 26+2=28 од.зб.

Позапланово впорядковано документи:

ОВК територіального виборчого округу № 138 – 2019 рік – 125+53+262+73+56+291=860 од.зб.

 

Всього впорядковано: 1428 од.зб.

                                в І півріччі 2018 року – 596 од.зб.

 

В І півріччі 2019 року погоджено номенклатури справ:

Петровірівська сільська рада – 2019 рік – 112 статей

Катерино-Платонівська сільська рада – 2019 рік – 112 статей

Миколаївська сільська рада – 2019 рік – 99 статей

Преображенська сільська рада – 2019 рік – 112 статей

Бранкованівська сільська рада – 2019 рік – 112 статей

ОВК територіального виборчого округу № 138 – 2019 рік – 39 статей

Управління Державної казначейської служби – 2019 рік – 203 статті

Малігонівська сільська рада – 2019 рік – 112 статей

Всього: 8 номенклатур

               в І півріччі 2018 року – 3 номенклатури

 

В І півріччі 2019 року погоджено положення про архівний підрозділ, положення про експертну комісію:

Петровірівська сільська рада 

Катерино-Платонівська сільська рада 

Миколаївська сільська рада   

Преображенська сільська рада   

Бранкованівська сільська рада

Малігонівська сільська рада

 

Всього: 6 – положення про архівний підрозділ,

               6 – положення про експертну комісію

в І півріччі 2018 року – 0 положень