21.01.2015

П р о т о к о л № 1 засідання ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування громадської ради при Ширяївській районній державній адміністрації

 

16.01. 2015 року                                                                                    смт. Ширяєве

                                                                                                                  зал засідань РДА 

                                                                                                                  час проведення: 11.00 

У засіданні ініціативної групи брали участь:

 

            Великий Федір Сидорович - Голова районної організації ветеранів (Голова Громадської ради). 

            Довгополенко Євгеній Леонідович – Голова Ширяївської районної організації ветеранів Афганістану «Шураві»(член Громадської ради).

            Пасісніченко Олена Борисівна - Голова райкому профспілки працівників освіти, молоді та спорту (член Громадської ради).

            Петросян Оксана Петрівна - Голова первинної профспілкової організації працівників зв’язку Ширяївського ЦПЗ №4 (член Громадської ради).

            Сансієва Ольга Володимирівна - Голова ради профспілки працівників культури (член Громадської ради).

            Ясніцька Вікторія Олександрівна — головний спеціаліст  відділу комунікацій з громадськістю Ширяївської РДА (секретар Громадської ради).

Шлапак Віталій Миколайович – начальник відділу комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації.

            Шелест Іван Адольфович    – Голова громадської організації Спортивного клубу «Штурм»

Демчуков Артем Сергійович – Голова громадської організації «Федерації футболу Ширяївського району».

 

Порядок денний:

 

1.      Обрання голови ініціативної групи, та відповідального за ведення протоколів засідання групи;

2.      Визначення дати та місце проведення установчих зборів для формування складу громадської ради;

3.      Розроблення змісту повідомлення про проведення установчих зборів;

4.      Обговорення етапів підготовки установчих зборів;

5.      Обговорення формату заяви та додатків до неї від ІГС на участь в установчих зборах;

6.      Обговорення порядку денного установчих зборів.

7.      Визначення дати другого засідання ініціативної групи.

 

  1. Про обрання голови ініціативної групи, та відповідального за ведення протоколів засідання групи.

 

С Л У Х А Л И:  Шлапака Віталія Миколайовича – начальника відділу комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації, який запропонував розглянути кандидатуру Демчукова А.С. на голову ініціативної групи та Ясніцьку В.О., як відповідальну за ведення протоколів засідань групи.

 

          По першому питанню

 

В И Р І Ш И Л И: обрати Демчукова А.С. головою ініціативної групи та Ясніцьку В.О. відповідальною за ведення протоколів засідань групи (секретарем групи).

 

Голосували: «За» - 7 чоловік

               «Проти» - 0 чоловік

       «Утримався» - 0 чоловік

 

2. Про визначення дати та місце проведення установчих зборів для формування складу громадської ради.

 

С Л У Х А Л И: Великого Федора Сидоровича  – голову районної організації ветеранів, який запропонував провести установчі збори для формування громадської ради 27лютого 2015 року в залі засідань РДА о 10:00 год.

 

        По другому питанню

 

В И Р І Ш И Л И: погодити час, дату та місце проведення зборів.

 

Голосували: «За» - 7 чоловік

               «Проти» - 0 чоловік

               «Утримався» - 0 чоловік

 

3. Розроблення змісту повідомлення про проведення установчих зборів.

 

С Л У Х А Л И: Ясніцьку Вікторію Олександрівну – головного спеціаліста відділу комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації (секретар ініціативної групи), яка запропонувала текст повідомлення про проведення установчих зборів 27.02.2015 року., а саме:

 

ПОВІДОМЛЕННЯ

ініціативної групи з підготовки установчих зборів

громадської ради при Ширяївській районній державній адміністрації

Установчі збори з формування нового складу громадської ради при Ширяївській районній державній адміністрації відбудуться 27 лютого 2015 року в актовій залі РДА за адресою смт. Ширяєве, вул. Леніна, 104. Початок зборів о 10.00.

Склад ініціативної групи з підготовки установчих зборів по формуванню нового складу громадської ради при районній державній адміністрації:

ПІБ

Назва організації або органу

виконавчої влади, яку представляє

1

Ясніцька Вікторія Олександрівна

Головний спеціаліст відділу комунікацій з громадськістю Ширяївської РДА

2

Шелест Іван Адольфович

Голова громадської організації Спортивного клубу «Штурм»

3

Демчуков Артем Сергійович

Голова громадської організації Федерації футболу Ширяївського району»

4

Малярчук Григорій Петрович

Голова Ширяївської районної організації Українського товариства мисливців і рибалок в Одеській області

5

Філіпенко Валерій Павлович

Голова громадської організації «Ширяївська районна організація товариства сприяння обороні України»

6

Довгополенко Євгеній Леонідович

Голова Ширяївської районної організації  ветеранів Афганістану «Шураві»

7

Великий Федір Сидорович

Голова районної організації ветеранів

8

Пасісніченко Олена Борисівна

Голова райкому профспілки працівників освіти, молоді та

9

Сансієва Ольга Володимирівна

Голова ради профспілки працівників культури

 

Громадська рада при районній державній адміністрації як постійно діючий колегіальний виборний консультативно - дорадчий орган утворюється на підставі Постанови Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 для забезпечення участі громадян в управлінні державними справами, здійснення громадського контролю за діяльністю органів виконавчої влади, налагодження ефективної взаємодії зазначених органів з громадськістю, врахування громадської думки під час формування та реалізації державної політики.

Склад громадської ради буде сформовано на установчих зборах шляхом рейтингового голосування за кандидатури, які добровільно заявили про бажання брати участь у роботі громадської ради та внесені інститутами громадянського суспільства. Кількісний склад громадської ради буде визначено установчими зборами на строк у два роки.

До складу громадської ради можуть бути обрані представники громадських, релігійних, благодійних організацій, професійних спілок та їх об’єднань, творчих спілок, асоціацій, організацій роботодавців, недержавних засобів масової інформації та інших непідприємницьких товариств і установ, легалізованих відповідно до законодавства України (далі – інститути громадянського суспільства). До складу громадської ради може бути обрано не більше ніж по одному представнику від кожного інституту громадянського суспільства.

Членство в громадській раді є індивідуальним.

Для участі в установчих зборах необхідно подати заяву, підписану уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.

До заяви додаються:

- рішення керівника інституту громадянського суспільства, якщо інше не передбачено його установчими документами, про делегування представника для участі в установчих зборах, посвідчене печаткою (у разі наявності);

- біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства;

- копії документів, що підтверджують легалізацію інституту громадянського суспільства;

- інформація про результати діяльності інституту громадянського суспільства протягом останніх двох років.

Зразок заяви та інших документів для участі в установчих зборах буде розміщено на офіційному веб-сайті Ширяївської райдержадміністрації у розділі «Громадська рада».

Документи приймаються ініціативною групою до 17 лютого 2015 року включно (крім вихідних та святкових днів) за адресою: смтШиряєве, вул. Леніна, 104, каб.№ 5, з 10до 16 год. Телефон для довідок: 048-58-2-16-72

 

        По третьому питанню

 

В И Р І Ш И Л И: підтримати текст повідомлення для подальшого його оприлюднення на офіційному веб-сайті Ширяївської РДА в розділі «Громадська рада»,в районній газеті «Промінь та на сторінці соціальної мережі відділу комунікацій з громадськістю райдержадміністрації.

 

Голосували: «За» - 7 чоловік

               «Проти» - 0 чоловік

               «Утримався» - 0 чоловік

 

 

4. Про обговорення основних етапів підготовки установчих зборів.

 

С Л У Х А Л И: Шлапака Віталія Миколайовича – начальника відділу комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації, який запропонував на слідуючому засіданні ініціативної групи затвердити зразок заяви та формат інших документів, що додаються до заяви, та затвердити порядок прийняття документів від ІГС (де, хто, коли і як).

 

 

          По четвертому питанню

 

В И Р І Ш И Л И: підтримати пропозицію Шлапака В.М., та винести їх на наступне засідання ініціативної групи.

 

Голосували: «За» - 7 чоловік

               «Проти» - 0 чоловік

       «Утримався» - 0 чоловік

 

5. Про обговорення формату заяви та додатків до неї від ІГС на участь в установчих зборах.

 

С Л У Х А Л И: Ясніцьку Вікторію Олександрівну – головного спеціаліста відділу комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації (секретар ініціативної групи), яка доповіла про необхідність обговорення формату заяви та додатків до неї, які подають ІГС для прийняття участі в установчих зборах.

 

        По п'ятому питанню

 

В И Р І Ш И Л И: формат заяви та її додатків затвердити на наступному засіданні ініціативної групи.

 

Голосували: «За» - 7 чоловік

               «Проти» - 0 чоловік

               «Утримався» - 0 чоловік

 

6. Про обговорення порядку денного установчих зборів.

 

С Л У Х А Л И: Пасісніченко Олену Борисівну - голову райкому профспілки працівників освіти, молоді та спорту, яка доповіла про необхідність обговорення порядку денного установчих зборів з обрання нового складу громадської ради.

 

        По шостому питанню

 

В И Р І Ш И Л И: на наступному засіданні ініціативної групи затвердити проект порядку денного установчих зборів.

 

Голосували: «За» - 7 чоловік

               «Проти» - 0 чоловік

               «Утримався» - 0 чоловік

 

7. Про визначення дати другого засідання ініціативної групи.

 

С Л У Х А Л И: Шелеста Івана Адольфовича – голову громадської організації Спортивного клубу «Штурм», який запропонував провести наступне засідання ініціативної групи 21 січня 2015 року о 10:00 в залі засідань РДА, на якому необхідно розглянути ряд важливих організаційних  та підготовчих рішень.

 

        По сьомому питанню

 

В И Р І Ш И Л И: провести наступне засідання ініціативної групи 21 січня 2015 року о 10:00 в залі засідань РДА.

 

Голосували: «За» - 7 чоловік

               «Проти» - 0 чоловік

               «Утримався» - 0 чоловік

 

 

Голова ініціативної групи                                                    Демчуков А.С.

 

Відповідальний за ведення протоколів (секретар)          Ясніцька В.О.