План роботи Ширяївської районної державної адміністрації Одеської області на IV квартал 2019 року.

Додаток

до розпорядження голови

районної державної адміністрації  

                                                                                                                                                                          від 20.09.2019 р. № 177/А – 2019

 

 

План роботи

Ширяївської  районної державної адміністрації Одеської області

на ІV квартал 2019 року                            

 

Зміст заходу

Обґрунтування необхідності заходу

Термін виконання

Відповідальні виконавці

1. Засідання колегії районної державної адміністрації з розглядом питань:

Виконання бюджету района Ширяївського району за 9 місяців 2019 року

Інформація про аналіз виконання доходної та видаткової частини бюджету району

Жовтень

 

Н. Мартиненко

Про стан виконання програми розвитку фізичної культури і спорту в Ширяївському районі на 2018-2020 роки

Відповідно до плану роботу відділу освіти, культури та молодіжної політики

Листопад

П. Гордієнко

2. Апаратні наради районної державної адміністрації з розглядом питань:

Про початок опалювального сезону та готовність закладів освіти та культури до роботи в осінньо-зимовий період

Відповідно до плану роботу відділу освіти, культури та молодіжної політики

Жовтень

 

П. Гордієнко

Про стан дошкільної освіти в районі

 

Відповідно до плану роботу відділу освіти, культури та молодіжної політики

Жовтень

 

П. Гордієнко

Про роботу з контрольними документами, дорученнями та зверненнями громадян за ІІІ квартал 2019 року

Інформування голови РДА та керівників структурних підрозділів про стан роботи

Жовтень

Б. Мельник

Звіт про роботу архівного відділу райдержадміністрації за ІІІ квартал 2019 рік

Необхідність інформування органу влади про роботу архівного відділу

Жовтень

С. Косс

Про стан імунопрофілактики населення району

Інформація про стан імунопрофілактики населення району

Листопад

А. Черкова

Звіт про роботу територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Ширяївської районної державної адміністрації

Для активізації роботи

Листопад

І. Мурашко

Про стан протипожежної безпеки в закладах загальної середньої освіти та культури Ширяївського району

Відповідно до плану роботу відділу освіти, культури та молодіжної політики

Листопад

 

П. Гордієнко

Про хід збирання врожаю у 2019 році

Підведення підсумків збору врожаю у 2019 році

Листопад

В. Бабюк

Звіт про підсумки соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за 9 місяців 2019 року

Підведення підсумків соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за 9 місяців 2019 року

Листопад

В. Бабюк

Про стан виконання постанови Кабінету міністрів України від 14.03.2018 року № 170 «Деякі питання виплати у 2019 році разової грошової допомоги передбаченої Законами України», « Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» та « Про жертв  нацистських переслідувань»

Доцільність надання зазначеного виду грошової допомоги

Листопад

Відділ персоніфікованого обліку

Про забезпечення санаторно-курортним лікуванням осіб з інвалідністю

Інформування про стан та умови забезпечення санаторно-курортним лікуванням осіб з інвалідністю

Листопад

Відділ персоніфікованого обліку

Про підсумки проведення комплексу осінньо - польових робіт

Підведення підсумків посіву озимих культур під урожай 2020 року

Грудень

В. Бабюк

Про стан роботи з розвитку культури  в районі

Відповідно до плану роботу відділу освіти, культури та молодіжної політики

Грудень

 

П. Гордієнко

Про підготовку та проведення новорічних та різдвяних свят

Відповідно до плану роботу відділу освіти, культури та молодіжної політики

Грудень

 

П. Гордієнко

Про роботу сектору  у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та реєстрації прав нерухомості за  липень-вересень  2019 року

 

Виконання Закону України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року № 1952 та Закону України  «Про державну реєстрацію юридичних осіб осіб, фізичних осіб –підприємців  та громадських формувань» від 15.05.2003 року № 755-15

Грудень

 

Завідувач сектору

 

 

Про підсумки нарахування житлових субсидій протягом неопалювального періоду в 2019 році

Інформування про обсяг роботи з нарахування субсидій протягом неопалювального періоду

Грудень

Відділ субсидій та соціальних допомог

Про підсумки діяльності державного соціального інспектора

Інформування про проведену роботу у межах своїх повноважень

Грудень

Державний соціальний інспектор

 

Про результати роботи відділу надання адміністративних послуг Ширяївської  районної державної адміністрації за IV квартал 2019 року

Виконання Закону України «Про адміністративні послуги», розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Грудень

Адміністратори

ЦНАПу

Стан впорядкування документів в установах, організаціях, на підприємствах відповідно Графіка погодження номенклатури справ, впорядкування та передачі документів організацій, підприємств, установ в архівний відділ райдержадміністрації

Необхідність інформування органу влади про виконання Графіка погодження номенклатури справ, впорядкування та передачі документів організацій, підприємств, установ в архівний відділ райдержадміністрації

Грудень

С. Косс

Звіт про роботу служби у справах дітей за 2019 рік

 

Запобігання соціальному сирітству, подолання безпритульності та бездоглядності серед дітей, здійснення нагляду за умовами утримання та виховання дітей у прийомних сім’ях та дитячих будинках сімейного типу. Здійснення нагляду за усиновленими дітьми а також за дітьми, які проживають в сім’ях опікунів та піклувальників

Грудень

Т. Реп’єва

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Стан фінансування установ районного бюджету у ІV кварталі 2019 року

Виконання видатків бюджетними установами

Щомісячно

Н. Мартиненко

Стан виконання доходної частини бюджету району

Інформація про стан виконання доходної частини

Щомісячно

Н. Мартиненко

3. Питання для розгляду в райдержадміністрації та прийняття розпоряджень голови райдержадміністрації:

Здійснення заходів щодо початку  опалювального періоду 2019-2020 років в Ширяївському районі

Розпорядження  Одеської ОДА 

 

Жовтень

 

А. Грек

 

Про проведення районного свята «День святого Миколая»

Виконання програми «Сім’я і молодь Ширяївщини» на 2018-2020 роки

Листопад

 

П. Гордієнко

 

Про участь у шахово-шашковому фестивалі «Нива-2019» в залік спортивних ігор

Виконання програми розвитку фізичної культури та спорту на 2019  рік

Грудень

 

 

П. Гордієнко

 

 

Про проведення районного свята «День святого Миколая»

Виконання програми «Сім’я і молодь Ширяївщини» на 2018-2020 роки

Грудень

П. Гордієнко

Проведення комісії із захисту прав дитини

Призначення опіки над дітьми, позбавленими батьківського піклування,  дітьми – сиротами, влаштування дітей до дитячих закладів

Щомісячно

Т. Реп’єва

 

 

Розроблення (оновлення ) містобудівної документації  населених пунктів та територій Ширяївського району

Доручення Віце-прем’єр-міністра України-Міністра регіонального розвитку, будівництва та ЖКГ України  від 16.01.2017 року № 48804/5/1-15

Протягом кварталу

 

В. Колосок

А. Грек

Про надання дозволу на розроблення проекту землеустрою щодо відведення у власність

 

Доручення голови районної державної адміністрації

Протягом кварталу

О. Порошенко

Про внесення змін та доповнень до розпоряджень голови районної державної адміністрації

 

З метою дотримання чинного законодавства

Протягом кварталу

О. Порошенко

4. Контрольна робота:

Проведення електронного енергетичного моніторингу  установ бюджетної сфери Ширяївського району

Спільне розпорядження Одеської ОДА та Одеської обласної ради від 12.05.2015 року № 182/2015-ОР-277/А-2015 

Листопад 

 

 

В. Колосок

А. Грек

 

Розпорядження голови обласної державної адміністрації від 22.11.2018 року № 1369/А-2018 «Питання відзначення у 2019-2020 роках в Одеській області 75-ї річниці визволення України та Одеської області від нацистських загарбників, а також 75-ї річниці перемоги у Другій світовій війні 1939-1945 років»

Виконання  розпорядження голови обласної державної адміністрації від 22.11.2018 року № 1369/А-2018

До 15 листопада

П. Гордієнко

Розпорядження голови обласної державної адміністрації від 13.03.2019 року № 333/А-2019 «Питання реалізації Концепції вдосконалення громадськості з питань євроатлантичної інтеграції України на 2017-2020 роки в Одеській області»

Виконання  розпорядження голови обласної державної адміністрації від 13.03.2019 року №333/А-2019

 

До 18 грудня

П. Гордієнко

Розпорядження  голови обласної державної адміністрації від 28.03.2019 року № 420/А-2019 «Питання реалізації Стратегії комунікацій у сфері європейської інтеграції на 2018-2021 роки в Одеській області»

Виконання  розпорядження  голови обласної державної адміністрації від 28.03.2019 року №420/А-2019

До 18 грудня

П. Гордієнко

Розпорядження  голови обласної державної адміністрації від 25.04.2016 року № 240/А-2016 «Про затвердження плану заходів щодо відзначення в одеській області 100-річчя подій Української революції 1917 – 1921 років та вшанування пам’яті її учасників»

Виконання  розпорядження  голови обласної державної адміністрації від 25.04.2016 року № 240/А-2016

До 31 грудня

П. Гордієнко

Виконання розпорядження Одеської обласної державної адміністрації від 06.02.2019 року № 139/А-2019 «Про заходи щодо легалізації  трудових відносин, забезпечення мінімальних гарантій з оплати праці, підвищення рівня заробітної плати

Виконання спільних заходів з питань детінізації доходів громадян та зайнятості населення

Щомісячно

до 1, 5, 15 числа

 

Н. Апалькова

 

Виконання листа Управління аграрної політики Одеської обласної державної адміністрації від 08.02.2019 року № 04-22/132 щодо розрахунків із орендодавцями  за оренду землі та майна

Збір та аналітичне опрацювання даних та формування зведено звіту  по району

Щомісячно до 3 числа місяця наступного за звітним

Н. Апалькова

 

Щодо додержання законодавства про державну реєстрацію нормативно-правових актів

Лист Головного територіального управління юстиції в Одеській області від 05.05.2016 року за № 3001/02-44/03

Щомісячно до 5 числа

О. Порошенко

Інформація по виконанню  плану заходів на 2019 рік в частині проведення співбесід та укладання меморандумів                                                                                                                                                                                         по підвищенню заробітної плати

Розпорядження голови обласної державної адміністрації від 06.02.2019 року № 139/А-2019

Щомісячно до 10 числа

Н. Мартиненко

Інформація по заробітній платі за підприємствами району

Протокольне рішення координаційної ради від 18.11.2010 року № 5/33 п.3

Щомісячно до 10 числа

Є. Апальков

Щодо порушень чинного законодавства щодо оплати праці у земельних та бюджетних сферах

Лист Роздільнянської місцевої прокуратури від 30.03.2017 року за № 16-1094-17  вих

Щомісячно до 15 числа

О. Порошенко

Лист Департаменту культури, національностей, релігій та охорони об’єктів культурної спадщини ОДА   від 27.06.2018 року № 01-12/1244 щодо мовних прав представників титульної нації та національних меншин, що проживають в Україні

Виконання листа  Департаменту культури, національностей, релігій та охорони об’єктів культурної спадщини ОДА  від 27.06.2018 року № 01-12/1244

Щомісячно

до 20 числа

П. Гордієнко

Звіт щодо проведення децентралізації влади та реформування місцевого самоврядування у сфері соціальної політики

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 23.08.2017 року № 17038/0/2-17/16 «Про надання щомісячної інформації»

Щомісячно до 20 числа

Т. Реп’єва

 

 

Звіт щодо соціального захисту дітей, які постраждали внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів

Виконання листа Міністерства соціальної політики від 22.05.2018 року № 9815/0/2-18/37

Щомісяця

Т. Реп’єва

Про надання інформації щодо кандидатів в усиновлювачі, усиновлення дітей та зняття дітей з обліків (форма 3)

Виконання листа Міністерства соціальної політики   України від 28.10.2015 року №  2397/0/205- 15/57

Щомісяця

Т. Реп’єва

 

Інформація щодо стану фінансування дитячих будинків сімейного типу і прийомних сімей

Виконання листа Міністерства соціальної політики   України від 21.02.2012 року №  1926/0/14-12/57

Щомісяця

Т. Реп’єва

 

Інформація щодо аналізу стану адміністративних та кримінальних правопорушень, вчинених дітьми  та усунення причин та умов, що їм сприяють

Запобігання скоєння повторних правопорушень дітьми

Щомісяця

Т. Реп’єва

А. Леленко

 

Інформація щодо реалізації ЗУ від 26.01.2016 року № 936-VІІІ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо посилення соціального захисту дітей та підтримки сімей з дітьми»

Лист Міністерства соціальної політики України від 11.05.2017 року № 9765/0/2-17/37

Щомісяця

Т. Реп’єва

А. Леленко

 

Виконання листа Управління аграрної політики від 12.06.2019 року № 04-22/507 щодо новостворених та існуючих фермерських господарств

Лист управління аграрної політики

Щокварталу до 3 числа

О. Суковатий

Виконання листа  Департаменту економічної політики та  стратегічного планування Одеської обласної державної адміністрації від 19.01.2018 року № 02.1-15/121 щодо показників фінансово-господарської діяльності  промислових підприємств району 

Збір узагальнення проблемних питань наданих  структурними підрозділами райдержадміністрації

 

 

Щокварталу до 5 числа місяця наступного за звітним

 

Н. Апалькова

 

Звіт щодо усиновлення

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації

Щокварталу

Т. Реп’єва

 

Звіт щодо дітей- сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей СЖО, а також дітей, розлучених з сім’єю, які не є громадянами України

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 03.10.2014 року № 3197/0/205-14/57

Щокварталу

Т. Реп’єва

А. Леленко

 

Звіти щодо кількісних показників влаштування дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, під опіку, піклування громадян в прийомні сім’ї, дитячі будинки сімейного типу

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації

Щокварталу

Т. Реп’єва

А. Леленко

 

Звіт щодо загальної кількості дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування (статусні діти), які перебувають на первинному обліку ССД Ширяївської РДА 

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації від 01.03.2013 року № 01-16/362

Щокварталу

Т. Реп’єва

А. Леленко

 

Інформація за результатами проведених профілактичних заходів (рейдів) «Діти вулиці», «Вокзал»

Виконання наказу Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту від 26.06.2009 року № 2255

Щокварталу

Т. Реп’єва

 

 

Звітність щодо влаштування дітей під опіку, піклування громадян

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 15.04.2016 року № 5615/0/14-16/570

Щокварталу

Т. Реп’єва

А. Леленко

 

 

Здійснення заходів щодо подолання дитячої безпритульності і бездоглядності

Розпорядження Одеської обласної служби у справах дітей «Про  заходи щодо подолання дитячої безпритульності, бездоглядності та злочинності» від 30.06.2017 року   № 537/А-2017

Щокварталу

Т. Реп’єва

А. Леленко

 

 

 

 

Контроль за протипожежною безпекою під час проведення  посівних робіт 

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Д. Захар’єв

Контроль за додержанням строків розгляду та надання  послуг у сфері державної реєстрації

Виконання Закону України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року № 1952 та Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 року №755-15

Протягом кварталу

Завідувач сектору

Державний реєстратор

Здійснення моніторингу  за встановленням  тарифів на  житлово-комунальні послуги

 

 

Постанова КМУ  від 03.04.2019 року № 291, ЗУ «Про житлово-комунальні послуги»

 

 

Протягом кварталу

 

А. Грек

 

Виконання контрольних документів

Листи та доручення Одеської ОДА

Протягом кварталу

В. Колосок

А. Грек

Указ Президента України від 03.12.2015 року № 678 «Про активізацію роботи щодо забезпечення прав людей з інвалідністю»

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Начальник управління, відділ персоніфікованого обліку

Районна цільова програма підтримки населення на 2019-2020 роки „Соціальний захист Ширяївщини”

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Програма зайнятості населення  Ширяївського району на 2019 – 2020 роки

 

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Про виконання розпорядження Ширяївської районної державної адміністрації від 07.11.2018 року № 419/А-2018

Необхідність інформування органу влади про роботу архівного відділу

Протягом кварталу

С. Косс

Проведення перевірок стану діловодства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях, які знаходяться в зоні комплектування архіву:

Ширяївська ЦРЛ, Фінансовий відділ райдержадміністрації, Ширяївська селищна рада

Необхідність контролю за

станом діловодства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях, які знаходяться в зоні комплектування архіву

Протягом кварталу

С. Косс

Ведення журналу реєстрації заяв та документів, необхідних для отримання адміністративної послуги   в відділі надання

адміністративних послуг

 

 

 

 

Закон України «Про адміністративні послуги", Закон України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності», Постанова КМУ від 21.05.2009 року № 526 «Про заходи щодо упорядкування видачі документів

дозвільного характеру у сфері господарської діяльності», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

 

 

 

Адміністратори

 

 

 

Підготовка інформацій, контрольних завдань та звітів і своєчасне їх виконання

Згідно посадової інструкції адміністраторів відділу для своєчасного забезпечення інформацією обласних органів, щодо роботи відділу надання адміністративних послуг

Постійно

Адміністратори

 

Вивчення законодавства та нормативних документів з питань надання адміністративних послуг

Згідно посадової інструкції адміністратора  відділу надання адміністративних послуг для володіння інформацією щодо змін законодавстві

Постійно

Адміністратори

 

 

 

Контроль за ходом сівби озимих культур

Згідно плану роботи

Постійно

О. Суковатий

Контроль повноти та коректності персональних даних виборців, внесених до бази Державного реєстру виборців шляхом візуального контролю та опрацювання автоматизованого контролю

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V; Постанова ЦВК від 11.03.2009 року № 14 "Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців"

Постійно

О. Горобець

Г. Нагорна

Вивчення законодавчих та нормативних документів

Закон України "Про місцеві державні адміністрації" від 09.04.1999 року № 586-XIV

Постійно

О. Горобець

Г. Нагорна

Виконання контрольних документів ОДА та РДА: доручень, розпоряджень та листів що надійшли на виконання та на контроль

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V; Закон України "Про місцеві державні адміністрації" від 09.04.1999 року № 586-XIV

При надходженні до ВВ

О. Горобець

Г. Нагорна

Постійно проводити виїзди мобільної бригади відповідно до графіка, затвердженого директором територіального центру

Протидія домашнього насильства

Відповідно до графіку

О. Ільїна

Контроль за готовністю тваринницьких приміщень до зимівлі

Згідно наказу управління аграрної політики

На період зимівлі

В. Бабюк

5. Організаційна робота:

Квест «Козацькому роду нема переводу» 

До Дня  козацтва та  Дня збройних сил України

15 жовтня

П. Гордієнко

Мітинг «Рокам ніколи пам’яті не стерти»

До Дня вигнання нацистів з України

28 жовтня

П. Гордієнко

Година спілкування «Тих днів у пам’яті не стерти і сьогодні»

До Дня визволення України від фашистських загарбників

28 жовтня

П. Гордієнко

Уроки мужності «Майдан заради майбутнього»  

До Дня Гідності і Свободи

28 жовтня

П. Гордієнко

Мовна вікторина «Мови велич та краса» 

До Дня української писемності та мови

8 листопада

П. Гордієнко

Мітинг  «Україна – країна нескорених»

Відзначення  Дня Революції Гідності і Свободи

21 листопада

П. Гордієнко

Година–реквієм «Історична година  «Свічка 33-го не згасне»                                        

До Дня пам’яті жертв Голодомору

22 листопада

П. Гордієнко

Мітинг-реквієм  «Пішов голод Україною»

До Дня пам’яті жертв голодоморів

28 листопада

П. Гордієнко

Зустріч з місцевими жителями-ліквідаторами аварії на ЧАЕС «Чорнобиль не має минулого часу»

Відзначення Дня ліквідатора 

14 грудня

П. Гордієнко

Особистий прийом громадян

Згідно ЗУ «Про звернення громадян»

Щовівторка

О. Порошенко

Збір та надання інформації до  управління аграрної політики  щодо валового збору соняшнику 2019 року

Лист Управління аграрної політики ОДА

Жовтень

О. Суковатий

Проведення наради із головами сільських рад щодо планування та прийняття місцевих бюджетів на 2020-2022 роки

Забезпечення бюджетного процесу

Листопад

 

Н. Мартиненко

Проведення наради із головами сільських рад щодо виконання планових показників місцевих бюджетів за 2019 рік

Забезпечення виконання доходної частини бюджетів та виконання власних повноважень

Грудень

 

Н. Мартиненко

Підготовка матеріалів щодо проведення засідання комісії  з питань легалізації виплати заробітної плати і зайнятості  населення

Аналіз рівня середньої заробітної плати по галузям та по підприємствах району; запрошення на засідання комісії керівників підприємств, установ та організацій по яких рівень середньої заробітної плати нижче рівня мінімальної заробітної плати встановленої  законодавством України

Щомісячно до 22 числа місяця

Н. Апалькова

Щомісячні наради з працівниками територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Ширяївської районної державної адміністрації

Контроль за роботою соціальних робітників територіального центру

Щомісячно

І. Мурашко

Юридична експертиза матеріалів, розпоряджень районної державної адміністрації

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

О. Порошенко

Участь у судових засіданнях

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

О. Порошенко

Надання юридичної допомоги і консультацій працівникам районної державної адміністрації та органів місцевого самоврядування

З метою правового всеобучу

Протягом кварталу

О. Порошенко

Систематизація законодавчих актів

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

О. Порошенко

Участь у комісіях та нарадах районної державної адміністрації

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

О. Порошенко

Надання методичної та практичної допомоги в упорядкуванні документів, складанні описів справ в архівних підрозділах органів виконавчої влади згідно списку юридичних осіб – джерел формування НАФ:

Ширяївська ЦРЛ, Фінансовий відділ райдержадміністрації, Ширяївська селищна рада; приймання документів на постійне зберігання: Ширяївська ЦРЛ, Фінансовий відділ райдержадміністрації, Ширяївська селищна рада     

Для виконання Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Мінюсту від 18.06.2015 року № 1000/5)

Протягом  кварталу

С. Косс

Ведення документації, проведення прийому громадян, виконання запитів, листування з організаціями, установами, подання інформації про роботу відділу на офіційний веб-сайт Ширяївської райдержадміністрації

Виконання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» архівним відділом

Протягом кварталу

С. Косс

Перевірка наявності та стану документів по фондах: колгосп ім.. Куйбишева, КСП ім.. Куйбишева; Державний районний архів; Управління сільського господарства, АПК

 – всього 550 справ

Виконання «Положення 
про умови зберігання документів Національного архівного фонду»

Протягом кварталу

С. Косс

Проведення профілактичних бесід  з дітьми, що проживають в сім’ях, які перебувають  на обліку сімей, що опинились в складних життєвих обставинах

Проведення профілактичних бесід

Протягом кварталу

 

 

Т. Реп’єва

А. Леленко

Участь у судових засіданнях

Відповідно до наданих судових повісток

Протягом кварталу

Т. Реп’єва

А. Леленко

 

Проведення обстежень  житлово – побутових  умов сімей, в яких проживають  неповнолітні діти ( в тому числі діти під опікою)

Захист прав неповнолітніх

Протягом кварталу

Т. Реп’єва

А. Леленко

 

 

Прийом громадян

Закон України «Про звернення громадян»

Протягом кварталу

Т. Реп’єва

 

Збір оперативної інформації до управління аграрної політики щодо накопичення мінеральних добрив, насіннєвого матеріалу та засобів захисту рослин.

Лист Управління аграрної політики ОДА

Протягом кварталу

О. Суковатий

Робота з юридичних питань

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

А. Кислюк

Підготовка пропозицій щодо розвитку туризму на території району

 

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

А. Кислюк

Розміщення інформації на офіційному веб -сайті районної державної адміністрації

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх

обтяжень» від 01.07.2004 року № 1952 та Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 року № 755-15

Протягом кварталу

Завідувач сектору

Публікація матеріалів з питань державної реєстрації в районній газеті «Промінь»

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх

обтяжень» від 01.07.2004 року № 1952 та Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 року № 755-15

Протягом кварталу

Завідувач сектору

Участь у комісіях райдержадміністрації

Розпорядження райдержадміністрації про комісії.

Протягом кварталу

 

В. Колосок

А. Грек

Виконання заходів районних програм, які розроблялися відділом, та  їх фінансування

 

Укази Президента України, постанови КМУ, розпорядження ОДА

Протягом кварталу

В. Колосок

А. Грек

 

Забезпечення дотримання законодавства по зверненню  громадян      

Постійно

Протягом кварталу

Начальник управління, начальники відділів

Оперативна інформація щодо соціального інспектора

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Робота по укладенню колективних договорів

Закінчення терміну дії

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Призначення субсидій, державних соціальних допомог, пільг, компенсацій

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог

Здійснення нагляду по правильності призначення, виплати пенсій

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Перевірка матеріально-побутових умов проживання малозабезпечених сімей, допомоги по догляду за інвалідами не здатними до самообслуговування

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Складання звітів по виплаті допомог, субсидій

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог

Прийом та звірка звітів від організацій, надавачів послуг

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Забезпечення  комісії по попередньому вивченню матеріалів щодо надання державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім ям  та сім ям з дітьми, субсидій

Щоп’ятниці

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог                                                                                                            

Ведення особистого прийому громадян

Згідно графіку

Протягом кварталу

Начальник управління, начальники відділів

Забезпечення інвалідів  технічними засобами реабілітації.

Згідно потреб

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Складання звіту про нещасні випадки невиробничого характеру

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Надання інформації до Департаменту  про чисельність, склад і рух кадрів УОЗМСЗН

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Забезпечення діяльності комісії з надання пільг за фактичним місцем проживання

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Забезпечення діяльності комісії з питань використання у 2019 році субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам  на проектні, будівельно-ремонтні роботи, придбання житла та приміщень для розвитку сімейних та інших форм виховання, наближених до сімейних, та забезпечення житлом дітей-сиріт, осіб з їх числа

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Забезпечення діяльності координаційної ради з питань соціального захисту малозабезпечених верств населення

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Забезпечення діяльності комісії з питань призначення (відновлення) соціальних виплат внутрішньо переміщеним особам

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог                                                                                                            

Підготовка та надання до Управління аграрної політики інформації про придбання сільськогосподарськими підприємствами всіх форм власності нової сільськогосподарської техніки та інвентарю

Згідно листа Управління аграрної політики ОДА

Постійно

Д. Захар'єв

Державна реєстрація фізичної особи - підприємця

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 року №755-15

Постійно

Державний реєстратор

Державна реєстрація юридичної особи

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 року №755-15

Постійно

Державний реєстратор

Припинення юридичної особи та фізичної особи – підприємця

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 року №755-15

Постійно

Державний реєстратор

Проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 року №755-15

Постійно

Державний реєстратор

Внесення змін до відомостей про фізичну особу підприємця та юридичної особи

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 року №755-15

Постійно

Державний реєстратор

Видача витягів  з ЄДР

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 року №755-15

Постійно

Державний реєстратор

Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 01.07.2004 року № 1952

Постійно

Державний реєстратор

Державна реєстрація іншого речового

права

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 01.07.2004 року № 1952

Постійно

Державний реєстратор

Взяття на облік безхазяйного майна

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 01.07.2004 року № 1952

Постійно

Державний реєстратор

Знищення об’єкта нерухомого майна

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 01.07.2004 року № 1952

Постійно

Державний реєстратор

Внесення змін до відомостей ДРРП

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 01.07.2004 року № 1952

Постійно

Державний реєстратор

Видача витягів з реєстру державної

 реєстрації речових прав на нерухоме майно

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 01.07.2004 року № 1952

Постійно

Державний реєстратор

Ведення прийому суб'єктів звернення

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2004 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Адміністратори

 

 

 

Надання консультацій, необхідних для отримання адміністративних послуг 

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2004 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Адміністратори

 

 

 

Прийом документів та формування адміністративних справ

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2004 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Адміністратори

 

Забезпечення документообігу адміністративних  справ,  контролю за додержанням термінів видачі адміністративних послуг  суб'єктами надання адміністративних послуг

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2004 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Адміністратори

 

Видача документів адміністративної послуги заявникам

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2004 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Адміністратори

 

 

 

Ведення персоніфікованого обліку виборців

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007року № 698-V, Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

Постійно

О. Горобець

Г. Нагорна

Ведення візуального контролю за повнотою та коректністю персональних даних Реєстру

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007року № 698-V, Постанова ЦВК від 11.03.2009 року № 14 "Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців"

Постійно

О. Горобець

Г. Нагорна

Проведення прийому громадян по уточненню персональних даних виборця (прийом та опрацювання заяв)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007року № 698-V;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 15.10.2010 року № 415 "Про форми заяв осіб щодо включення до Державного реєстру виборців та повідомлення про включення виборця до Державного реєстру виборців"; Наказ Міністерства внутрішніх справ від 12.11.2012 року №1077 "Про затвердження Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів

Постійно

О. Горобець

Г. Нагорна

Вжиття заходів щодо організаційної підтримки та забезпечення взаємодії місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань ведення Державного реєстру виборців

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007року № 698-V;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

У разі необхідності

О. Горобець

Г. Нагорна

Робота з суб'єктами подання відомостей в телефонному режимі, підготовка листів, запитів, проведення зустрічей, навчань, та інше

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007року № 698-V;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

У разі необхідності

О. Горобець

Г. Нагорна

Заходи з уточнення персональних даних Реєстру (опрацювання заяв, надсилання листів та запитів щодо кратних включень та інше)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року № 155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"; Наказ Міністерства внутрішніх справ від 12.11.2012 року № 1077 "Про затвердження Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів; Наказ від 28.03.2012 року № 478/5/180/375/212/258 "Про затвердження Порядку взаємодії установ виконання покарань та суб'єктів соціального патронажу під час підготовки до звільнення осіб, які відбувають покарання у виді обмеження волі або позбавлення волі на певний строк"

Постійно

О. Горобець

Г. Нагорна

Надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру за підписом керівника відділу

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року № 155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

Постійно у разі вимоги виборця

О. Горобець

Г. Нагорна

Розглядання запитів та звернень виборців, а також звернення політичних партій у порядку, встановленому Законом України "Про Державний реєстр виборців"

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року № 155/А-2018

При зверненні

О. Горобець

Г. Нагорна

Надання на письмову вимогу статистичної інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року № 155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

При зверненні

О. Горобець

Г. Нагорна

Формування подання до ЦВК щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими суб’єктами їх відомостями або при необхідності зміни меж виборчих дільниць, що виникла при опрацюванні відомостей періодичного поновлення

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року № 155/А-2018; Постанова ЦВК від 24.01.2012 року №11 "Про Порядок утворення звичайних, закордонних та спеціальних виборчих дільниць на постійній основі"

При наданні суб’єктами відомостей про зміни

О. Горобець

Г. Нагорна

Здійснення налаштування та супроводження програмного і технічного забезпечення Реєстру. Виконання інсталяції, налагодження, щоденна експлуатація та моніторинг стану комп’ютерної техніки, недопущення виникнення проблем, а при їх появі вирішення

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року № 155/А-2018; Проектна документація КСЗІ органу ведення Реєстру, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Експлуатаційна документація КСЗІ органу ведення Реєстру, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Інструкція про порядок антивірусного захисту інформації, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Інструкція про порядок антивірусного захисту інформації, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Порядок модернізації та оновлення компонентів в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі "Державний реєстр виборців", затверджений керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Інструкція про порядок генерації та поводження з ключовими даними, які використовуються засобами криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційної системі "Державний реєстр виборців", затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року

Щоденно

О. Горобець

Г. Нагорна

Проведення заходів з комплексного захисту інформації персональних даних Реєстру (виконання функцій адміністратора безпеки ВВ)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року № 155/А-2018; Інструкція із забезпечення безпеки експлуатації засобів криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі "Державний реєстр виборців", затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Інструкція про порядок генерації та поводження з ключовими даними, які використовуються засобами криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційної системі "Державний реєстр виборців", затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Експлуатаційна документація засобу криптографічного захисту інформації, який використовується в органах Реєстру:
а) Засіб криптографічного захисту даних в IP мережі «CISCO Ukraine VPN»;
б) Модуль шифрування «CISCO UVPN-ZAS (шлюз для NME, SRE, UCS); Положення про Службу захисту інформації розпорядника Реєстру в АІТС "Державний реєстр виборців", затверджене керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року

Відповідно до календарного плану заходів по КСЗІ ВВ

О. Горобець

Г. Нагорна

Ведення документації відповідно до "Інструкції адміністратора безпеки" в частині забезпечення захисту інформації, а саме ведення журналів, паспортів та протоколів

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року № 155/А-2018; Інструкція адміністратора безпеки ВВДРВ від 06.07.2017 року

Відповідно до "Інструкції адміністратора безпеки"

О. Горобець

Г. Нагорна

Опублікування у газеті "Промінь" та на кабельному телебаченні в смт Ширяєве запрошення всім бажаючим для перевірки персоніфікованих даних виборця  у Реєстрі (за потреби)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року № 155/А-2018; Постанова ЦВК від 13.01.2011 року № 6 "Про форми подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців"

У разі потреби

О. Горобець

Г. Нагорна

Подання інформації про роботу відділу, оголошень та іншого на сайт Ширяївської районної державної адміністрації та на сайт Державного реєстру виборців (при наявності інформації)

Доручення СРР ЦВК та ВА ООДА. Доручення голови районної державної адміністрації від 26.10.2017 року           № 02/01-37/1350

Двічі на місяць

О. Горобець

Г. Нагорна

Проведення перевірки некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру  та внесення змін до Реєстру після підтвердження даних від суб’єктів подання

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V; Постанова ЦВК від 11.03.2009 року № 14 "Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців"

Постійно

О. Горобець

Г. Нагорна

Проведення щомісячного періодичного поновлення даних про виборців (прийом відомостей у паперовому та електронному виді, внесення їх до Реєстру та опрацювання: внесення запису, внесення змін до персональних даних виборців та знищення записів)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року № 155/А-2018; Постанова ЦВК від 13.01.2011 року № 6 "Про форми подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців"; Постанова ЦВК від 03.04.2009 року № 19 "Про Порядок і форми обліку дій щодо зміни бази даних Державного реєстру виборців", Постанова ЦВК від 26.05.2016 року № 136 "Про заходи із забезпечення внесення до Державного реєстру виборців змін щодо персональних даних громадян України, чиї виборчі адреси відносяться до окремих територій Донецької та Луганської областей, у зв’язку із змінами в адміністративно-територіальному устрої, перейменуванням адміністративно-територіальних одиниць", та інші

Щомісячно, постійно

О. Горобець

Г. Нагорна

Проведення аналізу розбіжностей при співставленні виборців

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

При виникненні розбіжностей

О. Горобець

Г. Нагорна

Виконання завдань ЦВК, служби розпорядника Реєстру, відділу адміністрування ООДА: доручень, розпоряджень, вказівок та листів що надійшли на виконання та на контроль у паперовому виді та засобами кодованої електронної пошти

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Закон України "Про місцеві державні адміністрації" від 09.04.1999 року № 586-XIV

При надходженні

О. Горобець

Г. Нагорна

Отримання та опрацювання відомостей від суб'єктів подання для внесення змін та уточнень до уточненого списку виборців на звичайних ВД

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

До роздруку списків

О. Горобець

Г. Нагорна

Отримання відомостей про виборців, включених до списку виборців на спеціальних ВД, а також про зміни, внесені до таких списків

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

До роздруку списків

О. Горобець

Г. Нагорна

Складання та уточнення списків виборців, роздрук та передача списків виборців та іменних запрошень для проведення виборів і референдумів

Закон України ''Про вибори Президента України'' від 05.03.1999 року (із змінами від 20.05.2014 року) № 474-XIV,
 Закон України ''Про вибори народних депутатів України'' від 17.11.2011року (із змінами від 17.04.2014 року) № 4061-VI,
 Закон України "Про місцеві вибори" від 14.07.2015 року № 595-VIII,
Закон України "Про захист персональних даних " від 01.06.2010 року (із змінами від 27.03.2014 року) № 2297-VI,
 Закон України "Про звернення громадян" від 02.10.1996р. № 393/96-ВР,
 Закон України "Про всеукраїнський референдум" від 06.11.2012 року № 5475-VI,
 Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" від 11.12.2003 року № 1382-IV,
Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018;  Постанова ЦВК від 08.10.2014 року № 1561 "Про складання та уточнення списків виборців при одночасному проведенні виборів народних депутатів України та місцевих виборів"; Постанова ЦВК від 16.09.2014 року № 964 "Про Роз’яснення щодо виготовлення іменних запрошень на вибори народних депутатів України"; Постанова ЦВК від 18.04.2013 року № 83 "Про форми іменних запрошень на вибори народних депутатів України"; Постанова ЦВК від 25.09.2015 року № 370 "Про Роз’яснення щодо складання та уточнення списків виборців для підготовки і проведення голосування з місцевих виборів"

При призначенні виборів та референдумів

О. Горобець

Г. Нагорна

Виконання інших завдань при проведенні виборів та референдумів, що регламентовано чинним Законодавством для ВВ

Закон України ''Про вибори Президента України'' від 05.03.1999 року (із змінами від 20.05.2014 року) № 474-XIV,
 Закон України ''Про вибори народних депутатів України'' від 17.11.2011року (із змінами від 17.04.2014 року) № 4061-VI,
 Закон України "Про місцеві вибори" від 14.07.2015 року № 595-VIII,
Закон України "Про захист персональних даних " від 01.06.2010 року (із змінами від 27.03.2014 року) № 2297-VI,
 Закон України "Про звернення громадян" від 02.10.1996р. № 393/96-ВР,
 Закон України "Про всеукраїнський референдум" від 06.11.2012 року № 5475-VI,
 Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" від 11.12.2003 року № 1382-IV,
Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018;  Постанова ЦВК від 08.10.2014 року № 1561 "Про складання та уточнення списків виборців при одночасному проведенні виборів народних депутатів України та місцевих виборів"; Постанова ЦВК від 16.09.2014 року № 964 "Про Роз’яснення щодо виготовлення іменних запрошень на вибори народних депутатів України"; Постанова ЦВК від 18.04.2013 року № 83 "Про форми іменних запрошень на вибори народних депутатів України"; Постанова ЦВК від 25.09.2015 року № 370 "Про Роз’яснення щодо складання та уточнення списків виборців для підготовки і проведення голосування з місцевих виборів"

При призначенні виборів та референдумів

О. Горобець

Г. Нагорна

Виконання завдань ЦВК, СРР (служби розпорядника Реєстру) по взаємодії, передачі засобами кодованої електронної пошти та інш. з окружною, територіальними та дільничними виборчими комісіями

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року № 155/А-2018;  Постанова ЦВК "Про Порядок надання Центральній виборчій комісії інформації  щодо підготовки та проведення місцевих виборів" від 09.09.2015 року № 239

Постійно або при призначенні виборів та референдумів

О. Горобець

Г. Нагорна

Проведення голосування в день виборів з 8 до 20 години

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року № 155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

В день виборів

О. Горобець

Г. Нагорна

Отримання від ДВК відомостей про внесення змін та уточнень до уточненого списку виборців на звичайних та спеціальних ВД

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року № 155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

Невідкладно

О. Горобець

Г. Нагорна

Виконання тестувань СРР щодо підвищення рівня професійної підготовки, набуття навиків, необхідних для кваліфікованого ведення Реєстру: "Робота в АІТС ДРВ", "Операційна система Microsoft Windows XP або 10", "Нормативно-правові акти ДРВ", "Закон України "Про Державний реєстр виборців"", " Закон про вибори Народних депутатів України", "OpenOffice.org" та тест для керівників та адміністраторів безпеки

Вказівка СРР ЦВК

Постійно та негайно у разі призначення контрольного тестування усіх працівників ВВ

О. Горобець

Г. Нагорна

6.Основні заходи:

Святкова  програма   «Тепло долонь і серця – захисникам України»

Відзначення Дня Захисника України

11 жовтня

Гордієнко П.І.

Районна програма для дітей до Дня Святого Миколая

Святкування  Дня Святого Миколая

 

19 грудня

Гордієнко П.І.

 

Підготовка та проведення посівних робіт

Згідно плану роботи 

Жовтень-листопад

Всі спеціалісти управління

Засідання ЕК архівного відділу

Для направлення документів установ, організацій на схвалення/погодження описів справ, номенклатури справ, положень архівних підрозділів в ДАОО на ЕПК

Листопад

 

С. Косс

Навчання з особами, відповідальними за архів, в установах, організаціях району

Для виконання Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Мінюсту від 18.06.2015 року № 1000/5)

Протягом кварталу з установами, що впорядковують документи

С. Косс

Поздоровлення мешканців стаціонарного відділення для проживання одиноких непрацездатних громадян та інвалідів з Міжнародним днем людей похилого віку, Днем українського козацтва, Міжнародним днем людей з інвалідністю

Відзначення державних свят

Протягом кварталу

І. Мурашко

Проведення рейдів, здійснення перевірок умов проживання сімей з дітьми,  транспортне забезпечення перевезення дітей

 

Забезпечення умов для повноцінного життя й розвитку дитини, та забезпечення їхніх прав та інтересів; перевірка використання коштів держави на утримання дітей

Протягом кварталу

Т. Реп’єва

А. Леленко

 

 

 

Обстеження умов проживання дітей, які виховуються в ДБСТ,  ПС та прийомних сім’ях

Забезпечення умов для повноцінного життя і розвитку дітей – сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування

Протягом кварталу

Т. Реп’єва

А. Леленко

 

Надання адмінпослуг, які належать до компетенції відділу

 

Закон України «Про регулювання містобудівної діяльності»,  ЗУ  «Про адмінпослуги»

Протягом кварталу

 

В. Колосок

 

Надання висновків по проектах  землеустрою щодо відведення земельних ділянок

Закон України «Про землеустрій», Земельний кодекс України, ДБН

Протягом кварталу

В. Колосок

 

Визначення державних інтересів при розробці генеральних планів населених пунктів району

Закон України «Про регулювання містобудівної діяльності», ДБН

 

Протягом кварталу

В. Колосок

А. Грек

Здійснення прийому громадян з питань, які належать до компетенції відділу

Положення про відділ, розпорядження РДА

Протягом кварталу

В. Колосок

 

Оновлення інформації на інформаційному стенді у відділі надання адміністративних послуг

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2004 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

В разі змін в законодавстві

Адміністратори

 

 

 

Підготовка інформації для розміщення на сайті райдержадміністрації 

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2004 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

В разі змін в законодавстві

Адміністратори

 

 

 

Забезпечення взаємодії з суб'єктами надання адміністративних послуг та центральними органами виконавчої влади

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2004 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг», посадові інструкції адміністраторів та державних реєстраторів

Постійно

Адміністратори

 

 

 

           

 

 

 

 

 

В.о. керівника апарату

районної державної адміністрації                                                                                                                                           Б. МЕЛЬНИК