План роботи Ширяївської районної державної адміністрації Одеської області на ІI квартал 2019 року.

Додаток

до розпорядження голови

районної державної адміністрації                                                                                                                                              від 27.03.2019 р. № 61/А – 2019

 

 

План роботи

Ширяївської  районної державної адміністрації Одеської області

на ІI квартал 2019 року                            

 

Зміст заходу

Обґрунтування необхідності заходу

Термін виконання

Відповідальні виконавці

1. Засідання колегії районної державної адміністрації з розглядом питань:

Про підготовку навчальних закладів району  до відпочинкової кампанії влітку 2019 року

Розпорядження районної державної адміністрації

Травень

П. Гордієнко

Про стан національно-патріотичного виховання у закладах культури Ширяївського району

Розпорядження районної державної адміністрації

Червень 

П. Гордієнко

2. Апаратні наради районної державної адміністрації з розглядом питань:

Онлайн послуги, які надаються  через відділ  надання  адміністративних послуг

 

Закон України «Про Державний земельний кадастр»

 

Квітень

 

 

О. Порошенко

 

 

Виконання бюджету района Ширяївського району за І-й квартал 2019 року

Інформація про аналіз виконання доходної та видаткової частини бюджету району

Квітень

 

Н. Мартиненко

Звіт про роботу архівного відділу райдержадміністрації за І квартал 2019 рік

Необхідність інформування органу влади про роботу архівного відділу

Квітень

С. Косс

Про стан паспортизації об’єктів культурної спадщини на території Ширяївського району

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Квітень

П. Гордієнко

Надання державної соціальної допомоги малозабезпеченим верствам населення протягом І кварталу 2019 року

Вирішення питання щодо надання державної соціальної допомоги малозабезпеченим верствам населення, які мають на це право, доцільність надання зазначеного виду допомоги

Квітень

Відділ субсидій та соціальних допомог

Звіт про роботу Комісії з питань захисту прав дитини за 5 місяців 2019  року

 

Сприяння забезпеченню реалізації прав дитини на життя, охорону здоров’я, освіту, соціальний захист, сімейне виховання та всебічний розвиток

Травень

Т. Реп’єва

 

 

 

Про підсумки нарахування житлових субсидій протягом опалювального періоду 2018-2019 років

Інформування про обсяг роботи з нарахування субсидій протягом опалювального періоду

Травень

Відділ субсидій та соціальних допомог

Про матеріально-технічний стан клубних закладів Ширяївського району

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Травень

П. Гордієнко

Про стан дотримання чинного законодавства з охорони праці та пожежної безпеки в закладах загальної середньої освіти

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Травень 

П. Гордієнко

Про стан надання та перелік адміністративних послуг, що надаються відділом надання адміністративних послуг станом на 01.05.2019 року

Виконання Закону України «Про адміністративні послуги», розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Травень

 

 

 

 

 

О. Порошенко

 

 

 

 

 

Про роботу сектору  у сфері державної реєстрації  юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та реєстрації прав нерухомості за  січень - березень 2019 року

 

Виконання Закону України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004  року № 1952 та Закону України «Про державну Реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» від 15.05.2003 року № 755-15 осіб та фізичних осіб-підприємців»

 №755-15 від 15.05.2003 року

Травень

 

 

Завідувач сектору

 

 

Про результати роботи відділу надання адміністративних послуг Ширяївської  районної державної адміністрації за II квартал  2019 року

Виконання Закону України «Про адміністративні послуги», розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Червень

О. Порошенко

 

 

 

 

 

Нові надходження до архівного відділу райдержадміністрації відповідно Графіка погодження номенклатури справ, впорядкування та передачі документів організацій, підприємств, установ в архівний відділ райдержадміністрації

Необхідність інформування органу влади про виконання Графіка погодження номенклатури справ, впорядкування та передачі документів організацій, підприємств, установ в архівний відділ райдержадміністрації

Червень

С. Косс

Стан розроблення (оновлення) містобудівної документації населених пунктів та територій Ширяївського району

Закон України «Про  регулювання  містобудівної діяльності»

Червень 

В. Колосок

Реалізація програми «Доступні ліки»

 

Виконання програми «Доступні ліки»

 

Червень

Адміністрація КНП «Центр ПМСД  Ширяївського району»

Про хід організації літнього відпочинку та оздоровлення учнів у пришкільних таборах

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Червень

П. Гордієнко

Проблеми сільських бібліотек на сучасному етапі

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Червень

П. Гордієнко

Створення в районі безперешкодного життєвого середовища для осіб з обмеженими фізичними можливостями та інших маломобільних груп населення

Інформування про проведену роботу у вказаному напрямку

Червень

Відділ персоніфікованого обліку

 

Стан виплати разової грошової допомоги, передбаченої Законом України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» і «Про жертви нацистських переслідувань»

Інформування про стан виплати грошової допомоги

Червень

Відділ персоніфікованого обліку

Звіт роботи територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Ширяївської районної державної адміністрації

Для активізації роботи

Червень

І. Мурашко

Стан фінансування установ районного бюджету у ІІ-му кварталі 2019 року

Виконання видатків бюджетними установами

Щомісячно

Н. Мартиненко

Стан виконання доходної частини бюджету району

Інформація про стан виконання доходної частини

Щомісячно

Н. Мартиненко

3. Питання для розгляду в райдержадміністрації та прийняття розпоряджень голови райдержадміністрації:

Прийняття розпорядження про закінчення опалювального періоду 2018-2019 років

 

 

Закон України  «Про житлово-комунальні послуги», Правила технічної експлуатації теплових установок і мереж, розпорядження Одеської ОДА

Квітень 

В. Колосок

Прийняття розпорядження про підготовку об’єктів житлово-комунального, паливно-енергетичного господарства  та соціальної сфери району до роботи в осінньо-зимовий період 2019-2020 років

Доручення Віце-прем′єр-міністра України – Міністра регіонального розвитку, будівництва та ЖКГ України від 16.01.2017 року № 48804/5/1-15

Травень 

В. Колосок

Про підготовку навчальних закладів району  до відпочинкової кампанії влітку 2019 року

Підготовка розпорядження голови районної державної адміністрації

Травень

П. Гордієнко

Бібліотека – свідок і  творець історії краю

Підготовка розпорядження голови районної державної адміністрації

Травень

П. Гордієнко

Прийняття розпорядження «Про  затвердження детального плану  території земельної ділянки  для  розміщення  та  експлуатації об’єктів дорожнього сервісу на території Старомаяківської сільської ради (за  межами населеного  пункту)

Закон України «Про регулювання  містобудівної діяльності», ДБН Б.1.1-14:2012 «Склад  та  зміст детального плану  території»

Червень 

В. Колосок

Проведення комісії із захисту прав дитини

Призначення опіки над дітьми позбавленими батьківського піклування,  дітьми – сиротами, влаштування дітей до дитячих закладів, надання статусів, створення ПС та ДБСТ

Щомісячно

Т. Реп’єва

 

 

Про надання дозволу на розроблення проекту землеустрою щодо відведення у власність

Доручення голови районної державної адміністрації

Протягом кварталу

Я. Кузьміна

Про внесення змін та доповнень до розпоряджень голови районної державної адміністрації

З метою дотримання чинного законодавства

Протягом кварталу

Я. Кузьміна

4. Контрольна робота

Щодо додержання законодавства про державну реєстрацію нормативно-правових актів

Лист Головного територіального управління юстиції в Одеській області від 05.05.2016 року за № 3001/02-44/03

До 5 числа кожного місяця

Я. Кузьміна

Інформація по виконанню  плану заходів на 2019 рік в частині проведення співбесід та укладання меморандумів по підвищенню заробітної плати

Розпорядження голови обласної державної адміністрації  № 139/А-2019 від 06.02.2019 року

До 10-го числа кожного місяця

Н. Мартиненко

Інформація по заробітній платі за підприємствами району

Протокольне рішення координаційної ради від 18.11.2010 року № 5/33 п.3

До 10-го числа кожного місяця

Є. Апальков

Щодо порушень чинного законодавства щодо оплати праці у земельних та бюджетних сферах

Лист Роздільнянської місцевої прокуратури від 30.03.2017 року за № 16-1094-17  вих

До 15 числа кожного місяця

Я. Кузьміна

Звіт щодо проведення децентралізації влади та реформування місцевого самоврядування у сфері соціальної політики

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 23.08.2017 року № 17038/0/2-17/16 «Про надання щомісячної інформації»

До 20 числа кожного місяця

Т. Реп’єва

А. Леленко

 

 

 

 

Про основні завдання педагогічних колективів закладів освіти по організованому завершенню 2018-2019 н.р. та проведенню державної підсумкової атестації та проведенню ЗНО-2019

Забезпечення організованого  завершення 2018-2019 н.р.

Травень

П. Гордієнко

Інформація щодо реалізації  Закону України від 26.01.2016 року № 936-VІІІ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо посилення соціального захисту дітей та підтримки сімей з дітьми»

Лист Міністерства соціальної політики України від 11.05.2017 року № 9765/0/2-17/37

Щомісяця

Т. Реп’єва

 

Звіт щодо соціального захисту дітей, які постраждали внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів

Виконання листа Міністерства соціальної політики   № 9815/0/2-18/37 від 22.05.2018 року

Щомісяця

Т. Реп’єва

А. Леленко

Про надання інформації щодо кандидатів в усиновлювачі, усиновлення дітей та зняття дітей з обліків

Виконання листа Міністерства соціальної політики   України №  2397/0/205- 15/57 від 28.10.2015 року

Щомісяця

Т. Реп’єва

 

Інформація щодо стану фінансування дитячих будинків сімейного типу і прийомних сімей

Виконання листа Міністерства соціальної політики   України №  1926/0/14-12/57 від 21.02.2012 року

Щомісяця

Т. Реп’єва

 

Інформація щодо аналізу стану адміністративних та кримінальних правопорушень, вчинених дітьми,  та усунення причин та умов, що їм сприяють

Запобігання скоєння повторних правопорушень дітьми

Щомісяця

Т. Реп’єва

 

Про виконання розпорядження Ширяївської районної державної адміністрації від 07.11.2018 року № 419/А-2018

Необхідність інформування органу влади про роботу архівного відділу

Квітень

Травень

Червень

С. Косс

Проведення перевірок стану діловодства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях, які знаходяться в зоні комплектування архіву:

Миколаївська сільська рада, Новоандріївська сільська рада, Новосвітівська сільська рада

Необхідність контролю за станом діловодства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях, які знаходяться в зоні комплектування архіву

Квітень

Травень

Червень

С. Косс

Інформація за результатами проведених профілактичних заходів (рейдів) «Діти вулиці», «Вокзал»

Виконання наказу Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту від 26.06.2009 року № 2255

Щокварталу

Т. Реп’єва

 

 

Звітність щодо влаштування дітей під опіку, піклування громадян

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 15.04.2016 року № 5615/0/14-16/570

Щокварталу

Т. Реп’єва

 

 

Здійснення заходів щодо подолання дитячої безпритульності і бездоглядності

Розпорядження Одеської обласної служби у справах дітей «Про  заходи щодо подолання дитячої безпритульності, бездоглядності та злочинності» від 30.06.2017 року   № 537/А-2017

Щокварталу

Т. Реп’єва

 

 

 

 

Звіт щодо усиновлення

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації

Щокварталу

Т. Реп’єва

 

Звіт щодо дітей - сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей СЖО, а також дітей, розлучених з сім’єю, які не є громадянами України

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 03.10.2014 року № 3197/0/205-14/57

Щокварталу

Т. Реп’єва

 

Звіти щодо кількісних показників влаштування дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, під опіку, піклування громадян в прийомні сім’ї, дитячі будинки сімейного типу

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації

Щокварталу

Т. Реп’єва

 

Звіт щодо загальної кількості дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування (статусні діти), які перебувають на первинному обліку ССД Ширяївської РДА 

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації   № 01-16/362 від 01.03.2013 року

Щокварталу

Т. Реп’єва

 

Контроль за додержанням строків розгляду та надання  послуг у сфері державної реєстрації

Виконання Закону України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх

обтяжень» від 01.07.2004  року №1952 та Закону України про «Про державну Реєстрацію юридичних осіб та  фізичних осіб-підприємців» від 15.05.2003 року №755-15

Протягом кварталу

Завідувач сектору

Державний реєстратор

Здійснення моніторингу за встановленням тарифів на житлово-комунальні послуги

Лист Департаменту розвитку інфраструктури та ЖКГ від 18.01.2017 року

Протягом кварталу

В. Колосок

Виконання контрольних документів

Листи та доручення Одеської ОДА

Протягом кварталу

В. Колосок

Про виконання постанови Кабінету Міністрів України від 13.09.2017 року № 684 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей шкільного віку та учнів»

ПКМУ від 13.09.2017 року № 684 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей шкільного віку та учнів»

Протягом кварталу

П. Гордієнко

Указ Президента України від 03.12.2015 року №678 «Про активізацію роботи щодо забезпечення прав людей з інвалідністю»

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Начальник управління,

відділ персоніфікованого обліку

Районна цільова програма підтримки населення на 2018-2020 роки «Соціальний захист Ширяївщини»

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Програма зайнятості населення  Ширяївського району на 2018 – 2020 роки

 

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Виконання контрольних документів ОДА та РДА: доручень, розпоряджень та листів що надійшли на виконання та на контроль

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року, Закон України «Про місцеві державні адміністрації» № 586-XIV від 09.04.1999 року

При надходженні до ВВ

О. Горобець

Г. Нагорна

Контроль повноти та коректності персональних даних виборців, внесених до бази Державного реєстру виборців шляхом візуального контролю та опрацювання автоматизованого контролю

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року,  Постанова ЦВК від 11 березня 2009 року № 14 «Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців»

Постійно

О. Горобець

Г. Нагорна

Вивчення законодавчих та нормативних документів

Закон України «Про місцеві державні адміністрації» № 586-XIV від 09.04.1999 року

Постійно

О. Горобець

Г. Нагорна

Ведення журналу реєстрації заяв та документів, необхідних для отримання адміністративної послуги   у відділі надання адміністративних послуг

 

 

 

 

Закон України «Про адміністративні послуги", Закон України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності», Постанова КМУ від 21.05.2009 року № 526 «Про заходи щодо упорядкування видачі документів дозвільного характеру у сфері господарської діяльності», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

 

 

 

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

Підготовка інформацій, контрольних завдань та звітів і своєчасне їх виконання

Згідно посадової інструкції адміністраторів відділу для своєчасного забезпечення інформацією обласних органів, щодо роботи відділу надання адміністративних послуг

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

Вивчення законодавства та нормативних документів з питань надання адміністративних послуг

Згідно посадової інструкції адміністратора  відділу надання адміністративних послуг для володіння інформацією щодо змін законодавстві

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

5. Організаційна робота:

Особистий прийом громадян

Згідно ЗУ «Про звернення громадян»

Щовівторка

Я. Кузьміна

Проведення наради із головами сільських рад щодо виконання планових показників місцевих бюджетів за І-й квартал 2019 року

Забезпечення виконання доходної частини бюджетів та виконання власних повноважень

Квітень

Н. Мартиненко

Орієнтири молоді в літературі: класики та сучасники 

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Квітень

П. Гордієнко

Організація та проведення свята до Дня матері та Дня сім’ї

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Травень

П. Гордієнко

Організація та координація роботи з оздоровлення та відпочинку дітей та підлітків під час літніх канікул

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Травень

П. Гордієнко

Підсумкове засідання атестаційної комісії педагогічних кадрів району

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Травень

П. Гордієнко

Організація спортивного свята з нагоди Дня захисту дітей

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Червень

П. Гордієнко

Фольклор – основа нематеріальної культурної спадщини Ширяївського району

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Червень

П. Гордієнко

Культурно-просвітницькі заходи для дітей. Традиції та інновації 

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Червень

П. Гордієнко

Щомісячні наради з працівниками територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Ширяївської районної державної адміністрації

Контроль за роботою соціальних робітників територіального центру

Щомісячно

І. Мурашко

Нові форми роботи в клубних закладах

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Квітень

Травень

Червень

П. Гордієнко

Ведення документації, проведення прийому громадян, виконання запитів, листування з організаціями, установами, подання інформації про роботу відділу на офіційний веб-сайт Ширяївської райдержадміністрації

Виконання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»

Квітень

Травень

Червень

С. Косс

Перевірка наявності та стану документів по фондах: Районний комітет народного контролю, колгосп ім. Кірова-КСП ім. Кірова, колгосп «Зоря»-КСП «Зоря»

 – всього 345 справ

Виконання «Положення 
про умови зберігання документів Національного архівного фонду»

Квітень

Травень

Червень 

С. Косс

Ведення прийому суб'єктів звернення

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

Надання консультацій, необхідних для отримання адміністративних послуг 

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

Прийом документів та формування адміністративних справ

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

Забезпечення документообігу адміністративних  справ,  контролю за додержанням термінів видачі адміністративних послуг  суб'єктами надання адміністративних послуг

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

Видача документів адміністративної послуги заявникам

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Начальник

відділу

 

Адміністратори

 

 

 

Державна реєстрація фізичної особи - підприємця

Закон України про «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» № 755-15 від 15.05.2003 року

Постійно

Державний реєстратор

Державна реєстрація юридичної особи

Закон України про «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» № 755-15 від 15.05.2003 року

Постійно

Державний реєстратор

Припинення юридичної особи та фізичної особи – підприємця

Закон України про «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» № 755-15 від 15.05.2003 року

Постійно

Державний реєстратор

Проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу

Закон України про «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» № 755-15 від 15.05.2003 року

Постійно

Державний реєстратор

Внесення змін до відомостей про фізичну особу підприємця та юридичної особи

Закон України про «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» № 755-15 від 15.05.2003 року

Постійно

Державний реєстратор

Видача витягів  з ЄДР

Закон України про «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» № 755-15 від 15.05.2003 року

Постійно

Державний реєстратор

Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року №1952

Постійно

Державний реєстратор

Державна реєстрація іншого речового права

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року №1952

Постійно

Державний реєстратор

Взяття на облік безхазяйного майна

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року №1952

Постійно

Державний реєстратор

Знищення об’єкта нерухомого майна

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року №1952

Постійно

Державний реєстратор

Внесення змін до відомостей ДРРП

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року №1952

Постійно

Державний реєстратор

Видача витягів з реєстру державної реєстрації речових прав на нерухоме майно

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року №1952

Постійно

Державний реєстратор

Надання методичної та практичної допомоги в упорядкуванні документів, складанні описів справ в архівних підрозділах органів виконавчої влади згідно списку юридичних осіб – джерел формування НАФ:

Миколаївська сільська рада, Новосвітівська сільська рада; приймання документів на постійне зберігання: Миколаївська сільська рада, Новосвітівська сільська рада    

Для виконання Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Мін’юсту від 18.06.2015 року

№ 1000/5)

Протягом  кварталу

С. Косс

Поповнення сторінки на офіційному веб-сайті

Ширяївської районної державної адміністрації

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року №1952, Закон України «Про державну Реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» від 15.05.2003 року №755-15

Протягом кварталу

Завідувач сектору

Публікація з питань державної реєстрації в районній газеті «Промінь»

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року №1952, Закон України «Про державну Реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» від 15.05.2003 року №755-15

Протягом кварталу

Завідувач сектору

Участь у комісіях райдержадміністрації

Розпорядження райдержадміністрації про комісії

Протягом кварталу

В. Колосок

Виконання заходів районних програм, які розроблялися відділом та їх фінансування

Укази Президента України, постанови КМУ, розпорядження ОДА

Протягом кварталу

В. Колосок

Проведення профілактичних бесід  з дітьми, що проживають в сім’ях, які перебувають  на обліку, сімей, що опинились в складних життєвих обставинах

Проведення профілактичних бесід

Протягом кварталу

 

 

Т. Реп’єва

А. Леленко

Проведення рейдів по місцях масового відпочинку молоді (бари, дискотеки)

Виконання розпорядження РДА  від 05.06.2014 року  № 140/А-2014 «Про внесення змін до розпорядження «Про проведення рейдів по місцях масової концентрації молоді»

Протягом кварталу

Т. Реп’єва

 

 

Прийнятті участі у судових засіданнях

Відповідно до наданих судових повісток

Протягом кварталу

Т. Реп’єва

 

Проведення обстежень  житлово – побутових  умов сімей, в яких проживають  неповнолітні діти (в тому числі діти під опікою)

Захист прав неповнолітніх

Протягом кварталу

Т. Реп’єва

 

 

Прийом громадян

Закон України «Про звернення громадян»

Протягом кварталу

Т. Реп’єва

 

Забезпечення дотримання законодавства по зверненням  громадян      

Постійно

Протягом кварталу

Начальник управління, начальники відділів

Оперативна інформація щодо соціального інспектора

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Робота по укладенню колективних договорів

Закінчення терміну дії

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Призначення субсидій, державних соціальних допомог, пільг, компенсацій

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог

Здійснення нагляду по правильності призначення, виплати пенсій

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Перевірка матеріально-побутових умов проживання малозабезпечених сімей, допомоги по догляду за інвалідами, не здатними до самообслуговування

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Складання звітів по виплаті допомог, субсидій

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог

Прийом та звірка звітів від організацій, надавачів послуг

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Забезпечення  комісії по попередньому вивченню матеріалів щодо надання державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім ям  та сім ям з дітьми, субсидій

Щоп’ятниці

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог                                                                                                            

Ведення особистого прийому громадян

Згідно графіку

Протягом кварталу

Начальник управління, начальники відділів

Забезпечення інвалідів  технічними засобами реабілітації

Згідно потреб

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Складання звіту про нещасні випадки невиробничого характеру

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Інформація Департаменту  про чисельність, склад і рух кадрів УОЗМСЗН

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Забезпечення діяльності комісії з надання пільг за фактичним місце проживання

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Забезпечення діяльності комісії щодо проведення заходів для здійснення соціального супроводу сімей, які перебувають в складних життєвих обставинах, попередження насильства в сім’ї та з питань протидії торгівлі людьми

По мірі надходження повідомлень

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Забезпечення діяльності координаційної ради з питань соціального захисту малозабезпечених верств населення

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Забезпечення діяльності комісії з питань призначення (відновлення) соціальних виплат внутрішньо переміщеним особам

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог                                                                                                            

Юридична експертиза матеріалів, розпоряджень районної державної адміністрації

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Я. Кузьміна

Участь у судових засіданнях

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Я. Кузьміна

Надання юридичної допомоги і консультацій працівникам районної державної адміністрації та органів місцевого самоврядування

З метою правового всеобучу

Протягом кварталу

Я. Кузьміна

Систематизація законодавчих актів

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Я. Кузьміна

Участь у комісіях та нарадах районної державної адміністрації

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Я. Кузьміна

Ведення персоніфікованого обліку виборців

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року, Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 «Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців»

Постійно

О. Горобець

Г. Нагорна

Ведення візуального контролю за повнотою та коректністю персональних даних Реєстру

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року, Постанова ЦВК від 11.03.2009 року № 14 «Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців»

Постійно

О. Горобець

Г. Нагорна

Проведення прийому громадян по уточненню персональних даних виборця (прийом та опрацювання заяв)

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року № 155/А-2018; Постанова ЦВК від 15.10.2010 року № 415 «Про форми заяв осіб щодо включення до Державного реєстру виборців та повідомлення про включення виборця до Державного реєстру виборців»; Наказ Міністерства внутрішніх справ від 12.11.2012 року №1077 «Про затвердження Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів»

Постійно

О. Горобець

Г. Нагорна

Вжиття заходів щодо організаційної підтримки та забезпечення взаємодії місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань ведення Державного реєстру виборців

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 «Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців»

У разі необхідності

О. Горобець

Г. Нагорна

Робота з суб'єктами подання відомостей в телефонному режимі, підготовка листів, запитів, проведення зустрічей, навчань, та інше

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 «Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців»

У разі необхідності

О. Горобець

Г. Нагорна

Заходи з уточнення персональних даних Реєстру (опрацювання заяв, надсилання листів та запитів щодо кратних включень та інше)

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 «Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців»; Наказ Міністерства внутрішніх справ від 12.11.2012 року №1077 «Про затвердження Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів»; Наказ від 28.03.2012 року №478/5/180/375/212/258 «Про затвердження Порядку взаємодії установ виконання покарань та суб'єктів соціального патронажу під час підготовки до звільнення осіб, які відбувають покарання у виді обмеження волі або позбавлення волі на певний строк»

Постійно

О. Горобець

Г. Нагорна

Надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру, за підписом керівника відділу

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 «Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців»

Постійно у разі вимоги виборця

О. Горобець

Г. Нагорна

Розглядання запитів та звернень виборців, а також звернення політичних партій у порядку, встановленому Законом України «Про Державний реєстр виборців»

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018

При зверненні

О. Горобець

Г. Нагорна

Надання на письмову вимогу статистичної інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 «Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців»

При зверненні

О. Горобець

Г. Нагорна

Формування подання до ЦВК щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими суб’єктами їх відомостями або при необхідності зміни меж виборчих дільниць, що виникла при опрацюванні відомостей періодичного поновлення.

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 24.01.2012 року №11 «Про Порядок утворення звичайних, закордонних та спеціальних виборчих дільниць на постійній основі»

При наданні суб’єктами відомостей про зміни

О. Горобець

Г. Нагорна

Здійснення налаштування та супроводження програмного і технічного забезпечення Реєстру. Виконання інсталяції, налагодження, щоденну експлуатацію та моніторинг стану комп’ютерної техніки, недопущення виникнення проблем, а при їх появі вирішення

Закон України «Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Проектна документація КСЗІ органу ведення Реєстру, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року, Експлуатаційна документація КСЗІ органу ведення Реєстру, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Інструкція про порядок антивірусного захисту інформації, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року, Інструкція про порядок антивірусного захисту інформації, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року, Порядок модернізації та оновлення компонентів в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі «Державний реєстр виборців», затверджений керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Інструкція про порядок генерації та поводження з ключовими даними, які використовуються засобами криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційної системі «Державний реєстр виборців», затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року

Щоденно

О. Горобець

Г. Нагорна

Проведення заходів з комплексного захисту інформації персональних даних Реєстру (виконання функцій адміністратора безпеки ВВ)

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Інструкція із забезпечення безпеки експлуатації засобів криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі «Державний реєстр виборців», затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року, Інструкція про порядок генерації та поводження з ключовими даними, які використовуються засобами криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційної системі «Державний реєстр виборців», затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року, Експлуатаційна документація засобу криптографічного захисту інформації, який використовується в органах Реєстру:
а) Засіб криптографічного захисту даних в IP мережі «CISCO Ukraine VPN»;
б) Модуль шифрування «CISCO UVPN-ZAS (шлюз для NME, SRE, UCS), Положення про Службу захисту інформації розпорядника Реєстру в АІТС «Державний реєстр виборців», затверджене керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року

Відповідно до календарного плану заходів по КСЗІ ВВ

О. Горобець

Г. Нагорна

Ведення документації відповідно до «Інструкції адміністратора безпеки» в частині забезпечення захисту інформації, а саме ведення журналів, паспортів та протоколів

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Інструкція адміністратора безпеки ВВДРВ від 06.07.2017 року

Відповідно до «Інструкції адміністратора безпеки»

О. Горобець

Г. Нагорна

Опублікування у районній газеті «Промінь» та на кабельному телебаченні в смт Ширяєве запрошення всім бажаючим для перевірки персоніфікованих даних виборця  у Реєстрі (за потреби)

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 13.01.2011 року № 6 «Про форми подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців»

У разі потреби

О. Горобець

Г. Нагорна

Подання інформації про роботу відділу, оголошень та іншого на офіційний веб-сайт Ширяївської районної державної адміністрації та на сайт Державного реєстру виборців (при наявності інформації)

Доручення СРР ЦВК та ВА ООДА; Доручення голови районної державної адміністрації № 02/01-37/1350 від 26.10.2017 року

Двічі на місяць

О. Горобець

Г. Нагорна

Проведення перевірки некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру  та внесення змін до Реєстру після підтвердження даних від суб’єктів подання

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року; Постанова ЦВК від 11.03.2009 року № 14 «Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців»

Постійно

О. Горобець

Г. Нагорна

Проведення щомісячного періодичного поновлення даних про виборців (прийом відомостей у паперовому та електронному виді, внесення їх до Реєстру та опрацювання: внесення запису, внесення змін до персональних даних виборців та знищення записів)

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 13.01.2011 року № 6 «Про форми подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців»; Постанова ЦВК від 03.04.2009 року № 19 «Про Порядок і форми обліку дій щодо зміни бази даних Державного реєстру виборців», Постанова ЦВК від 26.05.2016 року № 136 «Про заходи із забезпечення внесення до Державного реєстру виборців змін щодо персональних даних громадян України, чиї виборчі адреси відносяться до окремих територій Донецької та Луганської областей, у зв’язку із змінами в адміністративно-територіальному устрої, перейменуванням адміністративно-територіальних одиниць», та інші

Щомісячно, постійно та відповідно календарного графіка виборів

О. Горобець

Г. Нагорна

Проведення аналізу розбіжностей при співставленні виборців

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року;  Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 «Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців»

При виникненні розбіжностей

О. Горобець

Г. Нагорна

Виконання завдань ЦВК, служби розпорядника Реєстру, відділу адміністрування ООДА: доручень, розпоряджень, вказівок та листів що надійшли на виконання та на контроль у паперовому виді та засобами кодованої електронної пошти

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року;  Закон України «Про місцеві державні адміністрації» № 586-XIV від 09.04.1999 року

При надходженні

О. Горобець

Г. Нагорна

Отримання відомостей про виборців, включених до списків виборців на спеціальних ВД, а також про зміни внесені до таких списків (ст. 36 ЗУ  «Про вибори Президента України»)

Закон України «Про вибори Президента України» (із змінами від 20.05.2014 року) № 474-XIV від 05.03.1999 року, Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» № 1382-IV від 11.12.2003 року,
Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018

У разі призначення 2-го туру виборів Президента України

О. Горобець

Г. Нагорна

Отримання та опрацювання подання відомостей про виборців від суб’єктів подання для складання уточненого списку виборців (ст. 34 ЗУ «Про вибори Президента України»)

Закон України «Про вибори Президента України» (із змінами від 20.05.2014 року) № 474-XIV від 05.03.1999 року,
Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» № 1382-IV від 11.12.2003 року,
Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018

До роздруку уточненого списку виборців

О. Горобець

Г. Нагорна

Завершення виконання доручень РР щодо вилучення кратних включень та проведення всіх наказів керівників ВВ

Закон України «Про вибори Президента України» (із змінами від 20.05.2014 року) № 474-XIV від 05.03.1999 року,
Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» № 1382-IV від 11.12.2003 року,
Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018

До роздруку уточненого списку виборців

О. Горобець

Г. Нагорна

Виготовлення уточнених списків виборців (ст. 34 ЗУ  "Про вибори Президента України")

Закон України «Про вибори Президента України» (із змінами від 20.05.2014 року) № 474-XIV від 05.03.1999 року,
Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» № 1382-IV від 11.12.2003 року,
Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018

За 15 днів до дня виборів

О. Горобець

Г. Нагорна

Передача одного примірника уточненого списку виборців на паперовому носії відповідним дільничним виборчим комісіям звичайних виборчих дільниць (ст. 34 ЗУ  «Про вибори Президента України»)

Закон України «Про вибори Президента України» (із змінами від 20.05.2014 року) № 474-XIV від 05.03.1999 року,
Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» № 1382-IV від 11.12.2003 року,
Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018

За 2 дня до дня голосування у разі призначення 2-го туру  виборів Президента України

О. Горобець

Г. Нагорна

Отримання від ДВК відомостей про внесення змін та уточнень до уточненого списку виборців на звичайних та спеціальних ВД (ч. 7 ст. 35 ЗУ  «Про вибори Президента України»)

Закон України «Про вибори Президента України» (із змінами від 20.05.2014 року) № 474-XIV від 05.03.1999 року,
Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» № 1382-IV від 11.12.2003 року,
Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018

Невідкладно

О. Горобець

Г. Нагорна

ПРОВЕДЕННЯ ГОЛОСУВАННЯ – з 8 до 20 години (ч.1 ст.75 ЗУ  «Про вибори Президента України»)

Закон України «Про вибори Президента України» (із змінами від 20.05.2014 року) № 474-XIV від 05.03.1999 року,
Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» № 1382-IV від 11.12.2003 року,
Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018

Попередня дата 21 квітня 2019 року у разі призначення 2-го туру виборів Президента України

О. Горобець

Г. Нагорна

Виконання інших завдань при проведенні виборів та референдумів, що регламентовано чинним Законодавством для ВВ

Закон України «Про вибори Президента України» (із змінами від 20.05.2014 року) № 474-XIV від 05.03.1999 року,
Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» № 1382-IV від 11.12.2003 року,
Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018

При призначенні виборів та референдумів

О. Горобець

Г. Нагорна

Виконання завдань ЦВК, СРР (служби розпорядника Реєстру) по взаємодії, передачі засобами кодованої електронної пошти та інш. з окружною, територіальними та дільничними виборчими комісіями

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018;  Постанова ЦВК «Про Порядок надання Центральній виборчій комісії інформації  щодо підготовки та проведення місцевих виборів» № 239 від 09.09.2015 року

Постійно або при призначенні виборів та референдумів

О. Горобець

Г. Нагорна

Виконання тестувань СРР щодо підвищення рівня професійної підготовки, набуття навиків, необхідних для кваліфікованого ведення Реєстру: «Робота в АІТС ДРВ», «Операційна система Microsoft Windows XP або 10», «Нормативно-правові акти ДРВ», Закон України «Про Державний реєстр виборців», Закон «Про вибори народних депутатів України», «OpenOffice.org» та тест для керівників та адміністраторів безпеки

Вказівка СРР ЦВК

Постійно та негайно у разі призначення контрольного тестування усіх працівників ВВ

О. Горобець

Г. Нагорна

6.Основні заходи:

Урочистий мітинг, присвячений 75-ій річниці вигнання нацистів з  Ширяєвого «Подвигу вічно горіти – пам'яті вічно жити»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

02 квітня

П. Гордієнко

Літературно-музичні програми, присвячені вигнанню нацистів з Ширяєвого

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

02 квітня

П. Гордієнко

Мітинг, присвячений  5-й річниці початку АТО на Сході країни

 

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

12 квітня

П. Гордієнко

Мітинг-реквієм до річниці трагедії на Чорнобильській  АЕС «Під полиновою зорею»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

26 квітня

П. Гордієнко

Екскурсія біля постійно діючої експозиції - Чорнобильська трагедія», зустріч з учасником ліквідації наслідків ЧАЕС Чулаковим В.Т. та бесіда «Вибух на ЧАЕС – найстрашніша техногенна катастрофа»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

26 квітня

П. Гордієнко

Книжкові виставки до дня Чорнобильської трагедії

 

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

26 квітня

П. Гордієнко

Мітинг до Дня пам’яті та примирення «Пам’ять жива»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

08 травня

П. Гордієнко

Екскурсії біля постійно діючої експозиції «В серцях живуть герої Другої Світової війни», години спілкування «Герої визволення України»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

08 травня

П. Гордієнко

Урочистий мітинг, концертна програма до   75-ої річниці з Дня перемоги над нацизмом у Другій світовій війні «Тих днів не змовкне слава»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

09 травня

П. Гордієнко

Святкова програма до Дня Матері та сім’ї

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

13 травня

П. Гордієнко

Молодіжна акція, присвячена Всеукраїнському Дню вишиванки «Вишиванка - символ Батьківщини...»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

16 травня

П. Гордієнко

Тематична акція до Дня Європи

 

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

17 травня

П. Гордієнко

Бесіда «Територія терору» та тимчасова фотовиставка «Людино, схили голову» до дня Пам’яті жертв політичних репресій 1937 – 1938 років

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

19 травня

П. Гордієнко

Фестиваль танцювальних колективів  літературно-музичні програми, присвячені дню слов’янської писемності і культури

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

23 – 24 травня

П. Гордієнко

Районна концертно-ігрова програма для дітей, присвячена Дню захисту дітей «Країна дитинства»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

01 червня

П. Гордієнко

Святкові програми, присвячені Дню захисту дітей

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

01 червня

П. Гордієнко

Години спілкування «Не загасити пам’яті вогонь» до дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

01 червня

П. Гордієнко

Урочистий мітинг до Дня конституції «Конституція – фундамент правової держави»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

22 червня

П. Гордієнко

Розважальна програма для молоді, присвячена Дню молоді

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

27 червня

П. Гордієнко

Години інформації до Дня Конституції України

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

28 червня

П. Гордієнко

Виконання ЗУ «Про вибори Президента України» під час виборчого процесу

Закон України «Про Державний реєстр виборців» № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018

Під час виборчого процесу у разі призначення 2-го туру  виборів Президента України

О. Горобець

Г. Нагорна 

Оновлення інформації на інформаційному стенді у відділі надання адміністративних послуг

Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

В разі змін в законодавстві

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

Підготовка інформації для розміщення на офіційному веб-сайті райдержадміністрації 

Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»,  Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

В разі змін в законодавстві

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

Забезпечення взаємодії з суб'єктами надання адміністративних послуг та центральними органами виконавчої влади

Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»,  Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг», посадові інструкції адміністраторів та державних реєстраторів

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

Акція «Посади дерево до Дня довкілля»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Квітень

П. Гордієнко

Майстер - класи по розпису писанок до Великодня

 

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Квітень

П. Гордієнко

Проведення літературного конкурсу «Летять журавлі»

 

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Травень

П. Гордієнко

Акція «Вахта пам’яті»

 

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Травень

П. Гордієнко

Всеукраїнська військово-патріотична гра Сокіл «Джура»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Травень

 

П. Гордієнко

Святкові програми, присвячені Дню Матері

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Травень

П. Гордієнко

години інформації до Дня Європи

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Травень

П. Гордієнко

Участь у Всеукраїнській естафеті пам’яті «Слава визволителям України»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Травень

П. Гордієнко

Проведення свята до Дня матері та Дня сім’ї

 

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Травень

 

П. Гордієнко

Проведення спортивного свята з нагоди Дня захисту дітей

 

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Червень

 

П. Гордієнко

Проведення свята до Дня молоді

 

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Червень

 

П. Гордієнко

Засідання ЕК архівного відділу

Для направлення документів установ, організацій на схвалення/погодження описів справ, номенклатури справ, положень архівних підрозділів в ДАОО на ЕПК

Червень

С. Косс

Проведення районного фестивалю-конкурсу «Молодь обирає здоров’я»

 

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Квітень -

травень

П. Гордієнко

Проведення спортивного свята з нагоди Всесвітнього Дня здоров’я

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Квітень-червень

П. Гордієнко

Поздоровлення мешканців стаціонарного відділення для проживання одиноких непрацездатних громадян та інвалідів з Пасхою Христовою та Днем Перемоги 9 Травня

Відзначення Державних свят

 

Квітень - червень

 

І. Мурашко

Навчання з особами, відповідальними за архів, в установах, організаціях району

Для виконання Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Мін’юсту від 18.06.2015 року           № 1000/5)

Протягом кварталу

С. Косс

Надання адмінпослуг, які належать до компетенції відділу

Закон України «Про регулювання містобудівної діяльності», Закон України «Про адмінпослуги»

Протягом кварталу

В. Колосок

Надання висновків по проектах землеустрою щодо відведення земельних ділянок

Закон України «Про землеустрій», Земельний кодекс України

Протягом кварталу

В. Колосок

Здійснення прийому громадян з питань, що належать до компетенції відділу

Положення про відділ, розпорядження РДА

Протягом кварталу

В. Колосок

Наради при директорі ЦБС

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

 

П. Гордієнко

Наради при директорі РБК

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

 

П. Гордієнко

Індивідуальна робота з працівниками закладів культури

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

 

П. Гордієнко

Проведення рейдів, здійснення перевірок умов проживання сімей з дітьми,  транспортне забезпечення перевезення дітей

 

Забезпечення умов для повноцінного життя й розвитку дитини, та забезпечення їхніх прав та інтересів; перевірка використання коштів держави на утримання дітей

Протягом кварталу

Т. Реп’єва

А. Леленко

 

 

 

Обстеження умов проживання дітей, які виховуються в ДБСТ,  ПС

Забезпечення умов для повноцінного життя і розвитку дітей – сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування

Протягом кварталу

Т. Реп’єва

А. Леленко

           

 

Керівник апарату

районної державної адміністрації                                                                                                                                                П. СУРКОВ