План роботи Ширяївської районної державної адміністрації на ІІІ квартал 2018 року.

Додаток

до розпорядження голови

районної державної адміністрації                                                                                                                                              22.06.2018 р. № 247/А – 2018

 

План роботи

Ширяївської  районної державної адміністрації

на ІІІ квартал 2018 року

                                                                                                                                  

Зміст заходу

Обґрунтування необхідності заходу

Термін виконання

Відповідальні виконавці

1. Засідання колегії районної державної адміністрації з розглядом питань:

-

-

-

-

2. Апаратні наради державної адміністрації з розглядом питань:

Виконання бюджету району Ширяївського району за І півріччя 2018 року

Інформація про аналіз виконання доходної та видаткової частини бюджету району

Липень

 

Мартиненко Н.І.

Аналіз щеплюваності дитячого населення на території Ширяївського району за І півріччя 2018 року

Інформування голови РДА та керівників структурних підрозділів про стан щеплювальної роботи серед дітей  району та прийняття управлінських рішень щодо покращення ситуації з проведення щеплень дітям  з метою попередженню захворюваності та  поширення інфекційних хвороб  в районі

Липень 

Шабанова К.В.

Звіт про роботу архівного відділу райдержадміністрації за ІІ квартал 2018 року

Необхідність інформування органу влади про роботу архівного відділу

Липень

Косс С.Я.

Про забезпечення соціальних гарантій внутрішньо переміщених осіб, які проживають на території Ширяївського району

Інформування про стан призначення (відновлення) соціальних виплат внутрішньо переміщеним особам; результати перевірки їх фактичного місця проживання (перебування)

Липень

Відділ субсидій та соціальних допомог

Забезпечення інвалідів, дітей-інвалідів та інших окремих категорій населення технічними та іншими засобами реабілітації

Інформування про проведену роботу у вказаному напрямку

Липень

Відділ персоніфікованого обліку

 

Про результати роботи відділу надання  адміністративних  послуг Ширяївської районної державної адміністрації за ІІ квартал  2018 року

 

 

 

Виконання Закону України «Про адміністративні послуги» та Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри є надання адміністративних послуг»

Липень

 

 

 

 

 

Порошенко О.П.

 

 

 

 

 

Стан виконання районної цільової програми підтримки населення на 2018-2020 роки „Соціальний захист Ширяївщини”

Інформування про стан виконання напрямків програми

Серпень

Відділ персоніфікованого обліку

Про порядок надання послуг з державної реєстрації громадських об’єднань, які надаються відділом надання адміністративних послуг

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»

 

Серпень

 

 

Порошенко О.П.

 

 

 

Надання державної соціальної допомоги малозабезпеченим верствам населення протягом ІІ кварталу 2018 року

Вирішення питання з надання державної соціальної допомоги малозабезпеченим верствам населення, які мають на це право, доцільність надання зазначеного виду допомоги

Серпень

Відділ субсидій та соціальних допомог

Про стан дотримання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» архівним відділом районної державної адміністрації

Виконання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» архівним відділом

Серпень

Косс С.Я.

Аналіз виконання доходної частини бюджету району за 8 місяців 2018 року та перспективи його виконання за 9 місяців 2018 року

Інформація про стан виконання доходної частини

Серпень

 

Мартиненко Н.І.

Стан підготовки об’єктів житлово-комунального, паливно-енергетичного господарства та соціально-культурної сфери району до роботи в осінньо-зимовий період  2018-2019 років

Розпорядження голови Одеської ОДА  від 27.04.2018 року №438/А-2018

 

 

 

Серпень

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Про роботу сектору  у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та реєстрації прав нерухомості за ІІ квартал 2018 року

З метою інформування органу влади

Серпень

Завідувач сектору

 

Підсумки збирання ранніх зернових та зернобобових культур у 2018 році

Підведення підсумків збору врожаю ранніх культур

Серпень

Бабюк В.М.

Про виконання  плану заходів із виконання Програми соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району на 2018 рік  за І півріччя  2018 року

 

Виконання розпорядження Ширяївської райдержадміністрації від 08.02.2018 року № 61/А-2018 «Про затвердження плану заходів із виконання Програми соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району на 2018 рік»

Серпень

Апалькова Н.В.

Звіт про підсумки соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за І півріччя 2018 року

Підсумки соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за  І  півріччя 2018 року

Серпень

Апалькова Н.В.

Підготовка лікувальних закладів КЗ Ширяївський районний ЦПМСД до роботи в осінньо-зимовий період 2018-2019 роки

Стале забезпечення роботи закладів охорони здоров’я в осінньо-зимовий період в 2018-2019 роки

Серпень

Адміністрація КЗ Ширяївський районний ЦПМСД

Про підсумки проведення оздоровлення та відпочинку дітей і підлітків району влітку 2018 року

Виконання розпорядження районної державної адміністрації від 15.05.2018 року № 185/А-2018 «Про організацію відпочинку та оздоровлення дітей у 2018 році»

Вересень

Гордієнко П.І.

Про стан підготовки Ширяївської ЦРЛ до опалювального сезону 2018-2019  роки

Інформування голови РДА та керівників структурних підрозділів про хід підготовки до осінньо-зимового періоду 2018-2019 років  з метою контролю ситуації за своєчасним початком опалювального сезону в Ширяївській ЦРЛ 

Вересень

Волкова О.М.

Порядок передачі об’єктів права державної та комунальної власності у приватну власність

З метою інформування органу влади

Вересень

Завідувач сектору

 

Про проведення акції   «Готуємо дітей до школи»

Запобігання соціальному сирітству, подолання безпритульності та бездоглядності дітей

Вересень

Реп’єва Т.Г.

 

Звіт роботи територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Ширяївської районної державної адміністрації станом на 01.09.2018 року

Для активізації роботи

Вересень

Мурашко І.Ф

Про стан готовності закладів загальної середньої освіти району до початку 2018-2019 навчального року

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на 2018 рік                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

Вересень

 

 

Гордієнко П.І.

 

 

Про роботу Ширяївського районного народного історико-краєзназнавчого музею

Висвітлення роботи музею

 

Вересень

Гордієнко П.І.

Робота клубів за інтересами та гуртків для дітей і молоді в бібліотеках централізованої бібліотечної системи

Висвітлення роботи з дітьми та молоддю в бібліотеках

Вересень

Гордієнко П.І.

Про стан виконання постанови Кабінету Міністрів України від 14.03.2018 року № 170 «Деякі питання виплати у 2018 році разової грошової допомоги передбаченої Законами України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» і «Про жертви нацистських переслідувань»

Інформування про стан призначення та виплати одноразової грошової допомоги

Вересень

Відділ персоніфікованого обліку

Про хід виконання розпорядження КМУ «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг» станом на 03.09.2018 року

Виконання Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Вересень

 

 

 

 

Порошенко О.П.

 

 

 

Готовність навчальних закладів до початку нового навчального року

З метою забезпечення належного санітарного стану навчальних закладів при підготовці до роботи в новому 2018 – 2019 навчальному році

Вересень

Ігнатьєва Л.П.

Про надання дотації фізичним особам за утримання молодняку великої рогатої худоби у 2018 році

Постанова КМУ № 107 від 07.02.2018 року

Вересень

Бабюк В.М.

Стан фінансування установ районного бюджету у 2018 році

Виконання видатків бюджетними установами

Щомісячно

Мартиненко Н.І.

3. Питання для розгляду в райдержадміністрації та прийняття розпоряджень голови райдержадміністрації:

Про затвердження положення про відділ надання адміністративних послуг Ширяївської

районної державної адміністрації Одеської області

 

 

 

 

 

 

Постанова Кабінету Міністрів України від 26.09.2012 року № 887 "Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації”, розпорядження голови  Ширяївської районної державної адміністрації від 02.05.2018 року №143/А-2018 “Про введення в дію штатного розпису Ширяївської районної державної адміністрації”

Липень

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Порошенко О.П.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Прийняття  розпоряджень голови Ширяївської районної державної адміністрації «Про затвердження Положення про центр надання адміністративних послуг Ширяївської районної державної адміністрації Одеської області» та «Про затвердження переліку адміністративних послуг, які надаються через центр надання адміністративних послуг Ширяївської районної державної адміністрації 

Одеської області»

Виконання ст. 12 Закону України «Про адміністративні послуги»

 

 

 

 

 

 

 

 

Липень

 

 

 

 

 

 

Порошенко О.П.

Про підготовку закладів загальної середньої освіти району до початку 2018-2019 навчального року

Виконання розпорядження обласної державної адміністрації

Серпень

Гордієнко П.І.

Про затвердження Порядку ведення обліку дітей шкільного віку та учнів

 

Постанова КМУ від 13.09.2017 року N 684 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей шкільного віку та учнів»

Серпень

 

 

Гордієнко П.І.

 

 

Організація та проведення заходів з нагоди відзначення 27-ї річниці  незалежності України

Належне святкування Дня незалежності України

Серпень

Гордієнко П.І.

Контроль повноти та коректності персональних даних виборців, внесених до бази Державного реєстру виборців шляхом візуального контролю та опрацювання автоматизованого контролю

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007року; Постанова ЦВК від 11.03.2009 року № 14 "Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Вивчення законодавчих та нормативних документів

Закон України "Про місцеві державні адміністрації" № 586-XIV від 09.04.1999 року

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення комісії із захисту прав дитини

Призначення опіки над дітьми позбавленими батьківського піклування,  дітьми – сиротами, влаштування дітей до дитячих закладів

Щомісячно

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

 

Здійснення заходів щодо підготовки до опалювального періоду 2018-2019 років в Ширяївському районі

Розпорядження голови Одеської ОДА  від 27.04.2018 року №438/А-2018

 

Протягом кварталу

 

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

 

Розроблення (оновлення) містобудівної документації  населених пунктів та територій Ширяївського району

Доручення Віце-прем’єр-міністра України-Міністра регіонального розвитку, будівництва та ЖКГ України  від 16.01.2017 року №48804/5/1-15

Протягом кварталу

 

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Про надання дозволу на розроблення проекту землеустрою щодо відведення у власність

Доручення голови районної державної адміністрації

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Про внесення змін та доповнень до розпоряджень голови районної державної адміністрації

З метою дотримання чинного законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Виконання контрольних документів ОДА та РДА: доручень, розпоряджень та листів, що надійшли на виконання та на контроль

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року; Закон України "Про місцеві державні адміністрації" № 586-XIV від 09.04.1999 року

При надходженні до ВВ

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

4. Контрольна робота

Виконання розпорядження Ширяївської РДА від 17.08.2017 року №114/А-2017 «Про утворення районної робочої групи з  реалізації Всеукраїнського науково – просвітницького, історико – краєзнавчого проекту «Місця пам’яті Української революції 1917 – 1921 років»

Розпорядження районної державної адміністрації від 17.08.2017 року № 114/А-2017

 

 

До 5 липня

 

 

 

 

Гордієнко П.І.

 

 

 

 

Виконання факсограми Управління аграрної політики Одеської обласної державної адміністрації від 05.10.2017 року № 415/02 щодо рівня середньозважених оптово-відпускних  та закупівельних цін в районі на основні види сільськогосподарської  продукції та  продукти її переробки

Збір оперативної інформації та опрацювання даних з метою формування зведеного звіту  по району

Щосереди  до  11.30

 

 

Апалькова Н.В.

 

 

 

 

Проведення інвентаризації мереж водопостачання, артезіанських свердловин Ширяївського району

Доручення Одеської ОДА від 24.05.2017р.

 

Липень

 

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Виконання розпорядження обласної державної адміністрації «Про підготовку закладів загальної середньої освіти області до початку 2018-2019 навчального року»

Розпорядження обласної державної адміністрації «Про підготовку закладів загальної середньої освіти області до початку 2018-2019 навчального року»

Серпень

 

 

 

Гордієнко П.І.

 

 

 

Проведення електронного енергетичного моніторингу установ бюджетної сфери Ширяївського району

Спільне розпорядження Одеської ОДА та Одеської обласної ради №182/2015-ОР-277/А-2015  від 12.05.2015 року

Серпень

 

 

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

 

Поповнення веб-сторінки на сайті районної державної адміністрації

Згідно плану роботи

Серпень

 

Завідувач сектору

Публікація з питань державної реєстрації  в районній газеті «Промінь»

Згідно плану роботи

Вересень

Завідувач сектору

Про виконання розпорядження Ширяївської районної державної адміністрації від 05.03.2018 року № 88/А-2018

Необхідність інформування органу влади про роботу архівного відділу

Вересень

Косс С.Я.

Контроль за підготовкою господарств району до збиральних робіт

Згідно плану роботи

Липень-серпень

 Суковатий О.Л.

Контроль за залученням зернозбиральних комбайнів

Згідно плану роботи

Липень-серпень

Захар'єв Д.М.

Контроль за забезпеченням насінням озимих культур

Згідно плану роботи

Серпень-вересень

 Суковатий О.Л.

Контроль за протипожежною безпекою під час проведення збиральних робіт

Згідно плану роботи

Липень- вересень

Захар’єв Д.М.

Інформація щодо реалізації ЗУ від 26.01.2016 року № 936-VІІІ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо посилення соціального захисту дітей та підтримки сімей з дітьми»

Лист Міністерства соціальної політики України від 11.05.2017 року № 9765/0/2-17/37

Щомісяця

Реп’єва Т.Г.

 

Звіт щодо соціального захисту дітей, які постраждали внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів

Виконання листа Міністерства соціальної політики  № 9815/0/2-18/37 від 22.05.2018 року

Щомісяця

Реп’єва Т.Г.

Про надання інформації щодо кандидатів в усиновлювачі, усиновлення дітей та зняття дітей з обліків (форма 3)

Виконання листа Міністерства соціальної політики   України  №  2397/0/205- 15/57 від 28.10.2015 року

Щомісяця

Криворучко І.В.

Інформація щодо стану фінансування дитячих будинків сімейного типу і прийомних сімей

Виконання листа Міністерства соціальної політики   України  №  1926/0/14-12/57 від 21.02.2012 року

Щомісяця

Криворучко І.В.

Інформація щодо аналізу стану адміністративних та кримінальних правопорушень, вчинених дітьми  та усунення причин та умов, що їм сприяють

Згідно плану роботи

Щомісяця

Криворучко І.В.

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації від 10.06.2016 року № 02/02-26/2795 щодо розрахунків із орендодавцями  за оренду землі та майна

Збір та аналітичне опрацювання даних та формування зведено звіту  по району

 

 

Щомісячно

до 3 числа місяця наступного за звітним

Апалькова Н.В.

 

 

Щодо додержання законодавства про державну реєстрацію нормативно-правових актів

Лист Головного територіального управління юстиції в Одеській області від 05.05.2016 року за № 3001/02-44/03

Щомісячно до 5 числа

Кузьміна Я.В.

Інформація по заробітній платі за підприємствами району

Протокольне рішення координаційної ради від 18.11.2010 року № 5/33 п.3

Щомісячно до 10 числа

Апальков Є.Є.

Контроль за виконанням Розпорядження голови ОДА від 24.10.2016 року № 769/А-2016 «Про вжиття заходів щодо ліквідації стихійної торгівлі продуктами харчування тваринного походження»

Розпорядження голови ОДА від 24.10.2016 року № 769/А-2016

Щомісячно до 10 числа

Суковатий О.Л.

Щодо порушень чинного законодавства щодо оплати праці у земельних та бюджетних сферах

Лист Роздільнянської місцевої прокуратури від 30.03.2017 року за № 16-1094-17  вих

Щомісячно до 15 числа

Кузьміна Я.В.

Виконання листа управління культури, національностей,  релігій та охорони об’єктів культурної спадщини від 16.07.2014 року № 01-12/1532 щодо забезпечення дотримання мовних прав представників національних меншин, що проживають в Україні

Лист  управління культури від 16.07.2014         року №01-12/1532

Щомісячно до 20 числа

Гордієнко П.І.

 

Звіт щодо проведення децентралізації влади та реформування місцевого самоврядування у сфері соціальної політики

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 23.08.2017 № 17038/0/2-17/16 «Про надання щомісячної інформації»

Щомісячно до 20 числа

Криворучко І.В.

 

 

 

Виконання розпорядження  голови Одеської облдержадміністрації № 823/А-2017 від 19.09.2017 року «Про інвентаризацію об’єктів  держаної власності та упорядкування обліку юридичних осіб, які перебувають в управлінні обласної та районних державних адміністрацій»

 Проведення інвентаризації об’єктів державної власності району та внесення  відомостей в автоматизовану  систему «Юридичні особи»

 

 

 

Щокварталу

до 10 числа місяця наступного за звітним

 

 

Апалькова Н.В.

 

 

 

 

 

 

Виконання листа  Департаменту економічної політики та  стратегічного планування Одеської обласної державної адміністрації від 31.10.2017 року № 02.1-15/1846  щодо основних актуальних проблемних питань району

Збір узагальнення проблемних питань наданих  структурними підрозділами райдержадміністрації

 

 

Щокварталу до 5 числа місяця наступного за звітним

 

Апалькова Н.В.

 

 

Виконання листа  Департаменту економічної політики та  стратегічного планування Одеської обласної державної адміністрації від 19.01.2018 року № 02.1-15/121 щодо показників фінансово-господарської діяльності  промислових підприємств району 

Збір узагальнення проблемних питань наданих  структурними підрозділами райдержадміністрації

 

 

Щокварталу до 5 числа місяця наступного за звітним

 

Апалькова Н.В.

 

 

Щодо усунення наслідків корупційних та пов’язаних з корупцією порушень

Доручення голови Одеської обласної державної адміністрації від 16.03.2018 року №Д/01/02-06/3

Щокварталу до 5 числа

Кузьміна Я.В.

Інформація за результатами проведених профілактичних заходів (рейдів) «Діти вулиці», «Вокзал»

Виконання наказу Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту від 26.06.2009 року № 2255

Щокварталу

Реп’єва Т.Г.

 

 

Звітність щодо влаштування дітей під опіку, піклування громадян

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 15.04.2016 року № 5615/0/14-16/570

Щокварталу

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

 

Здійснення заходів щодо подолання дитячої безпритульності і бездоглядності

Розпорядження Одеської обласної служби у справах дітей «Про  заходи щодо подолання дитячої безпритульності, бездоглядності та злочинності» від 30.06.2017 року   № 537/А-2017

Щокварталу

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

 

 

 

Звіт щодо усиновлення

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації

Щокварталу

Криворучко І.В.

Звіт щодо дітей - сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей СЖО, а також дітей, розлучених з сім’єю, які не є громадянами України

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 03.10.2014 року № 3197/0/205-14/57

Щокварталу

Криворучко І.В.

Звіти щодо кількісних показників влаштування дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, під опіку, піклування громадян в прийомні сім’ї, дитячі будинки сімейного типу

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації

Щокварталу

Криворучко І.В.

Звіт щодо загальної кількості дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування (статусні діти), які перебувають на первинному обліку ССД Ширяївської РДА 

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації   № 01-16/362 від 01.03.2013 року

Щокварталу

Криворучко І.В.

Здійснення моніторингу  за встановленням  тарифів на  житлово-комунальні послуги

Лист Департаменту розвитку      інфраструктури  та ЖКГ  від 18.01.2017року №123-09

Протягом кварталу

 

Мельник Б.В.

 

 

Виконання контрольних документів

Листи та доручення Одеської ОДА

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Указ Президента України від 03.12.2015 року №678 «Про активізацію роботи щодо забезпечення прав людей з інвалідністю»

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Начальник управління, відділ персоніфікованого обліку

Районна цільова програма підтримки населення на 2018-2020 роки „Соціальний захист Ширяївщини”

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Програма зайнятості населення  Ширяївського району на 2018 – 2020 роки

 

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Виконання контрольних доручень та листів Облдержадміністрації

Згідно листів ОДА

Постійно

Всі спеціалісти управління

Ведення журналу реєстрації заяв та документів, необхідних для отримання адміністративної послуги в відділі надання адміністративних послуг

 

Закон України «Про адміністративні послуги", Закон України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності»,Постанова КМУ від 21.05.2009 року № 526 «Про заходи щодо упорядкування видачі документів дозвільного характеру у сфері господарської діяльності», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Адміністратори

 

Підготовка інформацій, контрольних завдань та звітів і своєчасне їх виконання

Згідно посадової інструкції адміністраторів відділу для своєчасного забезпечення інформацією обласних органів, щодо роботи відділу надання адміністративних послуг

Постійно

Адміністратори

 

Вивчення законодавства та нормативних документів з питань надання адміністративних послуг

Згідно посадової інструкції адміністратора  відділу надання адміністративних послуг для володіння інформацією щодо змін законодавстві

Постійно

Адміністратори

 

Державна реєстрація фізичної особи - підприємця

Згідно посадової інструкції, плану роботи

Постійно

Державний реєстратор

Державна реєстрація юридичної особи

Згідно посадової інструкції, плану роботи

Постійно

Державний реєстратор

Державна реєстрація речових прав не нерухоме майно.

Згідно посадової інструкції, плану роботи

Постійно

Державний реєстратор

Видача витягів з реєстру державної реєстрації речових прав не нерухоме майно

Згідно посадової інструкції, плану роботи

Постійно

Державний реєстратор

Припинення юридичної особи та фізичної особи – підприємця

Згідно посадової інструкції, плану роботи

Постійно

Державний реєстратор

Проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу

Згідно посадової інструкції, плану роботи

Постійно

Державний реєстратор

Внесення змін до відомостей про фізичну особу підприємця та юридичної особи

Згідно посадової інструкції, плану роботи

Постійно

Державний реєстратор

Видача витягів  з ЄДР

Згідно посадової інструкції, плану роботи

Постійно

Державний реєстратор

5. Організаційна робота:

Особистий прийом громадян

Згідно ЗУ «Про звернення громадян»

Щовівторка

Кузьміна Я.В.

Проведення перевірки спільно з комісією техногенно-екологічної безпеки Ширяївської РДА та Одеським обласним управлінням водних ресурсів Ширяївського ставку №1

Згідно листа Департаменту екології та природних ресурсів

Липень

Захар’єв Д.М.

Збір та надання інформації до  управління аграрної політики  щодо валового збору врожаю

Згідно листа Управління аграрної політики ОДА

Липень- вересень

Суковатий О.Л.

Організація   роботи   по   забезпеченню господарств  насінням   озимих   культур

Згідно плану роботи 

Липень- вересень

Суковатий О.Л.

Організація виконання листів структурних підрозділів ОДА

Згідно листів ОДА

Липень- вересень 

Всі спеціалісти управління

- забезпечення першочергового оздоровлення дітей, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки;

- проведення районної  конференції педагогічних працівників;

- участь у чемпіонаті Одеської області з пляжного волейболу серед чоловіків та жінок  в залік сільських спортивних Ігор;

- участь у 10 – му чемпіонаті Одеської області з футболу серед чоловіків в залік сільських спортивних Ігор;

-  підготовка до фольклорної  програми «Купальська казка»;

- виїзна програма "Моє село" до Дня села Вікторівка;

- підготовка до святкової програми   «Ширяєве - моя земля»;

- семінар клубних працівників  «Презентація фольклору в сьогоденні. Опис обрядів нашої місцевості»;

- семінари клубних працівників  «Про підготовку закладів  культури району до роботи в осінньо - зимовий період»,     «Патріотичне виховання шляхом проведення тематичних заходів. Методичні поради  щодо оформлення сценаріїв до Дня Захисника Вітчизни та Дня Революції Гідності і Свободи»;

- семінар-практикум бібліотечних працівників  «Пріоритетні напрямки діяльності бібліотеки»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на 2018 рік                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

Липень – вересень

Гордієнко П.І.

Щомісячні наради з працівниками територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Ширяївської районної державної адміністрації

Контроль за роботою соціальних робітників територіального центру

Щомісячно

Мурашко І.Ф.

Ведення документації, проведення прийому громадян, виконання запитів, листування з організаціями, установами, подання інформації про роботу відділу на офіційний веб-сайт Ширяївської райдержадміністрації

Виконання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» архівним відділом

Щомісячно

Косс С.Я.

Перевірка наявності та стану документів по фондах: Миколаївська сільська рада, Катерино-Платонівська сільська рада, Осинівська сільська рада – всього 483 справи

Виконання «Положення про умови зберігання документів Національного архівного фонду»

Щомісячно

Косс С.Я.

Проведення профілактичних бесід  з дітьми, що проживають в сім’ях, які перебувають  на обліку сімей, що опинились в складних життєвих обставинах

Проведення профілактичних бесід

Протягом кварталу

 

 

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

Проведення рейдів по місцях масового відпочинку молоді (бари, дискотеки )

Виконання розпорядження РДА  від 05.06.2014 року  № 140/А-2014 «Про внесення змін до розпорядження «Про проведення рейдів по місцях масової концентрації молоді»

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

 

Участь у судових засіданнях

Відповідно до наданих судових повісток

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

 

Проведення обстежень  житлово – побутових  умов сімей, в яких проживають  неповнолітні діти (в тому числі діти під опікою)

Захист прав неповнолітніх

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

 

Прийом громадян

Закон України «Про звернення громадян»

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

 

Юридична експертиза матеріалів,  розпоряджень районної державної адміністрації

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Участь у судових засіданнях

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Надання юридичної допомоги і консультацій працівникам районної державної адміністрації та органів місцевого самоврядування

З метою правового всеобучу

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Систематизація законодавчих актів

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Участь у комісіях та нарадах районної державної адміністрації

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Надання методичної та практичної допомоги в упорядкуванні документів, складанні описів справ в архівних підрозділах органів виконавчої влади згідно списку юридичних осіб – джерел формування НАФ:

Осинівська сільська рада, Ширяївська районна державна адміністрація, Ширяївська райспоживспілка; приймання документів на постійне зберігання: Осинівська сільська рада, Ширяївська районна державна адміністрація, Ширяївська райспоживспілка

Для виконання Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Мінюсту від 18.06.2015 року № 1000/5)

Протягом кварталу

Косс С.Я.

Забезпечення дотримання законодавства по зверненню  громадян      

Постійно

Протягом кварталу

Начальник управління, начальники відділів

Оперативна інформація щодо соціального інспектора

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Робота по укладенню колективних договорів

Закінчення терміну дії

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Призначення субсидій, державних соціальних допомог, пільг, компенсацій

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог

Здійснення нагляду по правильності призначення, виплати пенсій

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Перевірка матеріально-побутових умов проживання малозабезпечених сімей, ,допомоги по догляду за інвалідами не здатними до самообслуговування

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Складання звітів по виплаті допомог, субсидій

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог

Прийом та звірка звітів від організацій, надавачів послуг

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Забезпечення  діяльності комісії по попередньому вивченню матеріалів щодо надання державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім ям  та сім’ям з дітьми, субсидій

Щоп’ятниці

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог                                                                                                             

Ведення особистого прийому громадян

Згідно графіку

Протягом кварталу

Начальник управління, начальники відділів

Забезпечення інвалідів  технічними засобами реабілітації

Згідно потреб

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Складання звіту про нещасні випадки невиробничого характеру

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Інформація Департаменту  про чисельність, склад і рух кадрів УОЗМСЗН

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Забезпечення діяльності комісії з надання пільг за фактичним місце проживання

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Забезпечення діяльності комісії щодо проведення заходів для здійснення соціального супроводу сімей, які перебувають в складних життєвих обставинах, попередження насильства в сім’ї та з питань протидії торгівлі людьми

По мірі надходження повідомлень

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Забезпечення діяльності координаційної ради з питань соціального захисту малозабезпечених верств населення

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Забезпечення діяльності комісії з питань призначення (відновлення) соціальних виплат внутрішньо переміщеним особам

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог                                                                                                             

Підготовка та надання до Управління аграрної політики інформації про придбання сільськогосподарськими підприємствами всіх форм власності нової сільськогосподарської техніки та інвентарю

Згідно листа Управління аграрної політики ОДА

Постійно

Захар'єв Д.М.

Ведення прийому суб'єктів звернення

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Адміністратори

 

 

 

Надання консультацій, необхідних для отримання адміністративних послуг 

Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»,Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Адміністратори

 

 

 

Ведення персоніфікованого обліку виборців

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року, Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Ведення візуального контролю за повнотою та коректністю персональних даних Реєстру

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року, Постанова ЦВК від 11.03.2009 року № 14 "Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення прийому громадян по уточненню персональних даних виборця (прийом та опрацювання заяв)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 15.10.2010 року № 415 "Про форми заяв осіб щодо включення до Державного реєстру виборців та повідомлення про включення виборця до Державного реєстру виборців"; Наказ Міністерства внутрішніх справ від 12.11.2012 року №1077 "Про затвердження Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Вжиття заходів щодо організаційної підтримки та забезпечення взаємодії місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань ведення Державного реєстру виборців

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

У разі необхідності

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Робота з суб'єктами подання відомостей в телефонному режимі, підготовка листів, запитів, проведення зустрічей, навчань, інше

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

У разі необхідності

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Заходи з уточнення персональних даних Реєстру (опрацювання заяв, надсилання листів та запитів щодо кратних включень, інше)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"; Наказ Міністерства внутрішніх справ від 12.11.2012 року №1077 "Про затвердження Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів; Наказ від 28.03.2012 року №478/5/180/375/212/258 "Про затвердження Порядку взаємодії установ виконання покарань та суб'єктів соціального патронажу під час підготовки до звільнення осіб, які відбувають покарання у виді обмеження волі або позбавлення волі на певний строк"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру за підписом керівника відділу

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

Постійно у разі вимоги виборця

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Розглядання запитів та звернень виборців, а також звернення політичних партій у порядку, встановленому Законом України "Про Державний реєстр виборців"

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018р. №155/А-2018

При зверненні

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Надання на письмову вимогу статистичної інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

При зверненні

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Формування подання до ЦВК щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими суб’єктами їх відомостями або при необхідності зміни меж виборчих дільниць, що виникла при опрацюванні відомостей періодичного поновлення

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 24.01.2012 року №11 "Про Порядок утворення звичайних, закордонних та спеціальних виборчих дільниць на постійній основі"

При наданні суб’єктами відомостей про зміни

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Здійснення налаштування та супроводження програмного і технічного забезпечення Реєстру. Виконання інсталяції, налагодження, щоденну експлуатацію та моніторинг стану комп’ютерної техніки, недопущення виникнення проблем, а при їх появі вирішення

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018;  Проектна документація КСЗІ органу ведення Реєстру, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Експлуатаційна документація КСЗІ органу ведення Реєстру, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Інструкція про порядок антивірусного захисту інформації, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Інструкція про порядок антивірусного захисту інформації, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Порядок модернізації та оновлення компонентів в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі "Державний реєстр виборців", затверджений керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року;  Інструкція про порядок генерації та поводження з ключовими даними, які використовуються засобами криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційної системі "Державний реєстр виборців", затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року

Щоденно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення заходів з комплексного захисту інформації персональних даних Реєстру (виконання функцій адміністратора безпеки ВВ)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; . Інструкція із забезпечення безпеки експлуатації засобів криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі "Державний реєстр виборців", затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Інструкція про порядок генерації та поводження з ключовими даними, які використовуються засобами криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційної системі "Державний реєстр виборців", затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.072017 року; Експлуатаційна документація засобу криптографічного захисту інформації, який використовується в органах Реєстру:
а) Засіб криптографічного захисту даних в IP мережі «CISCO Ukraine VPN»;
б) Модуль шифрування «CISCO UVPN-ZAS (шлюз для NME, SRE, UCS); Положення про Службу захисту інформації розпорядника Реєстру в АІТС "Державний реєстр виборців", затверджене керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року

Відповідно до календарного плану заходів по КСЗІ ВВ

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Ведення документації відповідно до "Інструкції адміністратора безпеки" в частині забезпечення захисту інформації, а саме ведення журналів, паспортів та протоколів

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Інструкція адміністратора безпеки ВВДРВ від 06.07.2017 року

Відповідно до "Інструкції адміністратора безпеки"

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Опублікування у районній газеті "Промінь" та на кабельному телебаченні в смт Ширяєве запрошення всім бажаючим для перевірки персоніфікованих даних виборця  у Реєстрі (за потреби)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 13.01.2011 року № 6 "Про форми подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців"

У разі потреби

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Подання інформації про роботу відділу, оголошень та іншого на офіційний веб – сайт Ширяївської районної державної адміністрації та на сайт Державного реєстру виборців (при наявності інформації)

Доручення СРР ЦВК та ВА ООДА, Доручення голови районної державної адміністрації №02/01-37/1350 від 26.10.2017 року

Двічі на місяць

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення перевірки некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру, та внесення змін до Реєстру після підтвердження даних від суб’єктів подання

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року; Постанова ЦВК від 11.03.2009 року № 14 "Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення щомісячного періодичного поновлення даних про виборців (прийом відомостей у паперовому та електронному виді, внесення їх до Реєстру та опрацювання: внесення запису, внесення змін до персональних даних виборців та знищення записів)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 13.01.2011 року № 6 "Про форми подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців"; Постанова ЦВК від 03.04.2009 року № 19 "Про Порядок і форми обліку дій щодо зміни бази даних Державного реєстру виборців", Постанова ЦВК від 26.05.2016 року № 136 "Про заходи із забезпечення внесення до Державного реєстру виборців змін щодо персональних даних громадян України, чиї виборчі адреси відносяться до окремих територій Донецької та Луганської областей, у зв’язку із змінами в адміністративно-територіальному устрої, перейменуванням адміністративно-територіальних одиниць" та інші

Щомісячно, постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення аналізу розбіжностей при співставленні виборців

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

При виникненні розбіжностей

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виконання завдань ЦВК, служби розпорядника Реєстру, відділу адміністрування ООДА: доручень, розпоряджень, вказівок та листів що надійшли на виконання та на контроль у паперовому виді та засобами кодованої електронної пошти

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Закон України "Про місцеві державні адміністрації" № 586-XIV від 09.04.1999 року

При надходженні

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Складання та уточнення списків виборців, роздрукування та передача списків виборців та іменних запрошень для проведення виборів і референдумів.

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014 року) № 474-XIV від 05.03.1999 року,
 Закон України ''Про вибори народних депутатів України'' (із змінами від 17.04.2014 року) № 4061-VI від 17.11.2011 року,
Закон України "Про місцеві вибори" № 595-VIII від 14.07.2015 року,
Закон України "Про захист персональних даних "(із змінами від 27.03.2014 року) № 2297-VI від 01.06.2010 року,
Закон України "Про звернення громадян" № 393/96-ВР від 02.10.1996 року,
Закон України "Про всеукраїнський референдум" № 5475-VI від 06.11.2012 року,
Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003 року,
Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018;  Постанова ЦВК від 08.10.2014 року № 1561 "Про складання та уточнення списків виборців при одночасному проведенні виборів народних депутатів України та місцевих виборів"; Постанова ЦВК від 16.09.2014 року № 964 "Про Роз’яснення щодо виготовлення іменних запрошень на вибори народних депутатів України"; Постанова ЦВК від 18.04.2013 року № 83 "Про форми іменних запрошень на вибори народних депутатів України"; Постанова ЦВК від 25.09.2015 року № 370 "Про Роз’яснення щодо складання та уточнення списків виборців для підготовки і проведення голосування з місцевих виборів"

При призначенні виборів та референдумів

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виконання інших завдань при проведенні виборів та референдумів що регламентовано чинним Законодавством для ВВ

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014 року) № 474-XIV від 05.03.1999 року, Закон України ''Про вибори народних депутатів України'' (із змінами від 17.04.2014 року) № 4061-VI від 17.11.2011 року, Закон України "Про місцеві вибори" № 595-VIII від 14.07.2015 року,
Закон України "Про захист персональних даних "(із змінами від 27.03.2014 року) № 2297-VI від 01.06.2010 року, Закон України "Про звернення громадян" № 393/96-ВР від 02.10.1996 року, Закон України "Про всеукраїнський референдум" № 5475-VI від 06.11.2012 року, Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003 року, Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 08.10.2014 року № 1561 "Про складання та уточнення списків виборців при одночасному проведенні виборів народних депутатів України та місцевих виборів", Постанова ЦВК від 16.09.2014 року № 964 "Про Роз’яснення щодо виготовлення іменних запрошень на вибори народних депутатів України", Постанова ЦВК від 18.04.2013 року № 83 "Про форми іменних запрошень на вибори народних депутатів України", Постанова ЦВК від 25.09.2015 року № 370 "Про Роз’яснення щодо складання та уточнення списків виборців для підготовки і проведення голосування з місцевих виборів"

При призначенні виборів та референдумів

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виконання завдань ЦВК, СРР (служби розпорядника Реєстру) по взаємодії, передачі засобами кодованої електронної пошти та інше з окружною, територіальними та дільничними виборчими комісіями

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018;  Постанова ЦВК "Про Порядок надання Центральній виборчій комісії інформації  щодо підготовки та проведення місцевих виборів" № 239 від 09.09.2015 року

Постійно або при призначенні виборів та референдумів

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виконання тестувань СРР щодо підвищення рівня професійної підготовки, набуття навиків, необхідних для кваліфікованого ведення Реєстру: "Робота в АІТС ДРВ", "Операційна система Microsoft Windows XP або 10", "Нормативно-правові акти ДРВ", "Закон України "Про Державний реєстр виборців", " Закон про вибори Народних депутатів України", "OpenOffice.org" та тест для керівників та адміністраторів безпеки

Вказівка СРР ЦВК

Постійно та негайно у разі призначення контрольного тестування усіх працівників ВВ

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

6.Основні заходи:

Поздоровлення мешканців стаціонарного відділення для проживання одиноких непрацездатних громадян та інвалідів з Днем Незалежності України

Відзначення Державних свят

 

Серпень

 

Мурашко І.Ф.

Навчання з особами, відповідальними за архів, в установах, організаціях району

Для виконання Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Мінюсту від 18.06.2015 року № 1000/5)

Серпень

Косс С.Я.

Засідання ЕК архівного відділу

Для направлення документів установ, організацій на схвалення/погодження описів справ, номенклатури справ, положень архівних підрозділів

Вересень

Косс С.Я.

Підготовка та проведення збиральних робіт

Згідно плану роботи 

Липень- вересень

Всі спеціалісти управління

-  театралізована фольклорна програма

«Купальська казка»;

- театралізована святкова програма до Дня селища  «Ширяєве - моя земля»;

- флешмоб «В нашій єдності – сила України»;

- святкова програма «Людьми багата, горда і співуча»;

- участь у чемпіонаті Одеської області з пляжного волейболу серед чоловіків та жінок  в залік сільських спортивних Ігор;

- участь у 10 – му чемпіонаті Одеської області з футболу серед чоловіків в залік сільських спортивних Ігор;

-  підготовка до фольклорної  програми «Купальська казка»;

- виїзна програма "Моє село" до Дня села Вікторівка;

- підготовка до святкової програми   «Ширяєве - моя земля»

- година пізнання «Скарби Православ’я»

- година спілкування «Ширяєве-моє ти життєдайне джерело»

- година державності «Українська держава та її національна символіка»

- цикл заходів:«Тут мій край, моя родина – наша славна Україна»,

«Україна незалежна -2018», «Україна- єдина країна»

-  година історичної пам’яті «Пам'ять вічно жива»

-  медіа-інформація  «Там, де пам’ять, там сльоза»

-  історико-літературна композиція «Трагедія у Бабиному Яру»

- цикл заходів: «Професій тисяч – одна твоя»,

«Бібліотека – навігатор в океані знань», «В нашім селі всі читають!»

- уроки громадянства «Живи  й міцній наша держава»

-  історична година « Бабин Яр,історія,пам'ять»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на 2018 рік                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

 

Липень – вересень

 

 

Гордієнко П.І.

 

 

 

Проведення рейдів, здійснення перевірок умов проживання сімей з дітьми,  транспортне забезпечення перевезення дітей

 

Забезпечення умов для повноцінного життя й розвитку дитини, та забезпечення їхніх прав та інтересів; перевірка використання коштів держави на утримання дітей

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

 

 

 

 

 

 

Обстеження умов проживання дітей, які виховуються в ДБСТ,  ПС та прийомних сім’ях

Забезпечення умов для повноцінного життя і розвитку дітей – сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування.

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

 

Надання адміністративних послуг, які належать до компетенції відділу

 

Закон України «Про регулювання містобудівної діяльності»,  ЗУ  «Про адміністративні послуги»

Протягом кварталу

 

Колосок В.П.

 

Надання висновків по проектах  землеустрою щодо відведення земельних ділянок

Закон України «Про землеустрій», Земельний кодекс України.

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Визначення державних інтересів при розробці генеральних планів населених пунктів району

Закон України «Про регулювання містобудівної діяльності»

Протягом кварталу

Колосок В.П.

 

Здійснення прийому громадян з питань, які належать до компетенції відділу

Положення про відділ, розпорядження РДА

 Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник В.П.

Прийом документів та формування адміністративних справ

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Адміністратори

 

 

 

Забезпечення документообігу адміністративних  справ,  контролю за додержанням термінів видачі адміністративних послуг  суб'єктами надання адміністративних послуг

 

Закон України «Про адміністративні послуги»,   Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Адміністратори

 

 

Видача документів адміністративної послуги заявникам

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Адміністратори

 

 

 

Забезпечення взаємодії з суб'єктами надання адміністративних послуг та центральними органами виконавчої влади

Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг», посадові інструкції адміністраторів та державних реєстраторів

Постійно

Адміністратори

 

 

 

Оновлення інформації на інформаційному стенді у відділі надання адміністративних послуг

Закон України «Про адміністративні послуги» , Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»,  Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

В разі змін в законодавстві

Адміністратори

 

 

 

Підготовка інформації для розміщення на офіційному веб – сайті райдержадміністрації 

Закон України «Про адміністративні послуги» , Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»,  Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

В разі змін в законодавстві

Адміністратори

 

 

 

Планова перевірка ТОВ «АФ «Прогрес – Плюс»

План проведення перевірок суб'єктів господарювання Головним управлінням Держпродспоживслужби в Одеській області

ІІІ квартал

Осіпенко О.М.

Павлюченко Л.С.

  

Керівник апарату

районної державної адміністрації                                                                                                                                       П.Ю. Сурков