План роботи Ширяївської районної державної адміністрації на I квартал 2019 року.

Додаток

до розпорядження т.в.о. голови

                                                                                                                                                                                                               районної державної адміністрації                                                                                                                      21.12.2018 р. № 498/А – 2018

 

 

 

План роботи

Ширяївської  районної державної адміністрації

на I квартал 2019 року

 

                                                                                                                                  

Зміст заходу

Обґрунтування необхідності заходу

Термін виконання

Відповідальні виконавці

1. Засідання колегії районної державної адміністрації з розглядом питань:

-

-

-

-

2. Апаратні наради державної адміністрації з розглядом питань:

Про використання коштів освітньої субвенції для реалізації проекту в умовах Нової української школи 

 

 

 

Використання розподілу видатків, передбачених постановою КМУ від 04.04.2018 №237"Деякі питання надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти "Нова українська школа".

Січень

 

 

 

Гордієнко П.І.

 

 

 

Робота з дітьми в клубних закладах району

 

Аналіз роботи з дітьми в клубних закладах району

Січень

 

Гордієнко П.І.

 

Виконання бюджету района Ширяївського району за 2018 рік

Інформація про аналіз виконання доходної та видаткової частини бюджету району

Січень

 

Мартиненко Н.І.

Про проведену роботу з виплати адресної допомоги сім’ям загиблих військо службовців, які брали участь в проведенні антитерористичної операції на Сході України, щомісячної стипендії інвалідам війни, компенсації сім’ям загиблих в Афганістані, щомісячної стипендії громадянам, яким виповнилось 100 років і більше  

Необхідність інформування органу влади про роботу

Січень

Відділ персоніфікованого обліку

Про порядок надання  адміністративних послуг з державної реєстрації прав на нерухоме майно

 

 

 

Виконання Закону України «Про адміністративні послуги», розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Січень

 

 

 

 

 

Порошенко О.П.

 

 

 

 

Звіт про роботу архівного відділу райдержадміністрації за 2018 рік

Необхідність інформування органу влади про роботу архівного відділу

Січень

Косс С.Я.

Звернення громадян, виконання запитів архівним відділом райдержадміністрації

Необхідність інформування органу влади про роботу архівного відділу зі зверненнями громадян

Лютий

Косс С.Я.

Про стан надання та перелік адміністративних послуг що надаються відділом надання адміністративних послуг станом на 01.02.2019 року

Виконання Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Лютий

 

 

 

 

Порошенко О.П.

 

 

 

 

Підсумки роботи управління охорони здоров’я, материнства та соціального захисту населення

Необхідність інформування органу влади про роботу

Лютий

Дорич О.М.

Стан нарахування житлових субсидій за 2018 рік

Необхідність інформування органу влади про роботу

Лютий

Відділ субсидій та соціальних допомог

Про виконання  плану заходів із виконання Програми соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району на 2018 рік  за 2018 рік

Розпорядження Ширяївської райдержадміністрації від 08.02.2018 р. № 61/А-2018

 

Лютий

Апалькова Н.В.

Про оптимізацію закладів загальної середньої освіти району в 2019 році

 

Оптимізація мережі закладів загальної середньої освіти району до чинного законодавства

Лютий

 

 

Гордієнко П.І.

 

 

Ключові аспекти роботи бібліотек з молоддю крізь призму сьогодення

 

Підсумки роботи бібліотек з молоддю крізь призму сьогодення

Лютий

 

Гордієнко П.І.

 

 

Порядок видачі містобудівних умов та обмежень забудови земельної ділянки

Наказ Мінрегіонбуду України  від 07.07.2011 року №109

Лютий

Колосок В.П.

Про роботу сектору  у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та реєстрації прав нерухомості за  2018 рік

 

Виконання Закону України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004  року № 1952 та Закону України «Про державну Реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» від 15.05.2003 року № 755-15

Лютий

 

 

Завідувач сектору

 

 

Про  результати роботи Ширяївської ЦРЛ в 2018 році, плани та перспективи на 2019 рік

 

Підведення підсумків роботи Ширяївської ЦРЛ, виявлення недоліків та проблем, пропозиції щодо покращення роботи

Лютий 

Волкова О.М.

Про стан захворюваності на туберкульоз населення Ширяївського району в 2018 році

Інформування голови РДА та керівників структурних підрозділів про стан захворюваності на туберкульоз з метою організації заходів та прийняття управлінських рішень щодо покращення ситуації по ранньому виявленню туберкульозу та попередженню його подальшого поширення в районі

Березень

Волкова О.М.

Про хід підготовки випускників закладів загальної середньої освіти району до ЗНО – 2019

Виконання наказу МОН України «Деякі питання проведення в 2019 році зовнішнього незалежного оцінювання результатів навчання, здобутих на основі повної загальної середньої освіти» від 22.08.2018 року № 931

Березень

Гордієнко П.І.

 

Введення в експлуатацію самочинно збудованих об’єктів

Наказ Мінрегіонбуду України від 03.07.2018 року № 158

Березень 

Колосок В.П.

Про особливості реєстрації  права власності  на нерухоме майно

Виконання Закону України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх

 обтяжень» від 01.07.2004 року № 1952 та Закону України «Про державну Реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців»  від 15.05.2003 року № 755-15

Березень

Завідувач сектору

 

 

Звіт про роботу служби у справах дітей за 2018 рік

 

Запобігання соціальному сирітству, подолання безпритульності та бездоглядності серед дітей, здійснення нагляду за умовами утримання та виховання дітей у прийомних сім’ях та дитячих будинках сімейного типу. Здійснення нагляду за усиновленими дітьми а також за дітьми, які проживають в сім’ях опікунів та піклувальників

Березень

Реп’єва Т.Г.

 

 

 

 

 

 

 

 

Звіт про підсумки соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за 2018 рік

Підведення підсумків виконання Програми за 2018 рік

Березень

Апалькова Н.В.

Звіт роботи територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Ширяївської районної державної адміністрації

Для активізації роботи

Березень

Мурашко І.Ф

Гарантії соціального захисту учасників АТО

Необхідність інформування органу влади про роботу

Березень

Відділ персоніфікованого обліку

Про результати роботи відділу надання адміністративних  послуг Ширяївської районної державної адміністрації за I квартал  2019 року

Виконання Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Березень

Порошенко О.П.

 

 

 

 

Нові надходження до архівного відділу райдержадміністрації відповідно Графіка погодження номенклатури справ, впорядкування та передачі документів організацій, підприємств, установ в архівний відділ райдержадміністрації

Необхідність інформування органу влади про виконання Графіка погодження номенклатури справ, впорядкування та передачі документів організацій, підприємств, установ в архівний відділ райдержадміністрації

Березень

Косс С.Я.

Аналіз роботи закладу охорони здоров’я за 2018 рік та перспективи роботи на 2019 рік

Організація роботи комунального некомерційного підприємства

 

Березень

Адміністрація КНП «Центр ПМСД  Ширяївського району»

Стан фінансування установ районного бюджету у І-му кварталі 2019 року

Виконання видатків бюджетними установами

Щомісячно

Мартиненко Н.І.

Стан виконання доходної частини бюджету району

Інформація про стан виконання доходної частини

Щомісячно

Мартиненко Н.І.

3. Питання для розгляду в райдержадміністрації та прийняття розпоряджень голови райдержадміністрації:

Прийняття розпорядження «Про затвердження детального плану частини території  Ширяївського району Одеської області»

Закон України «Про  регулювання  містобудівної діяльності»

Лютий  

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Підготовка проекту розпорядження про затвердження плану заходів щодо забезпечення виконання завдань Програми соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району  на 2019 рік

Забезпечення виконання показників соціально-економічного та культурного розвитку на 2019 рік

Лютий

Апалькова Н.В.

Розроблення (оновлення) містобудівної документації населених пунктів та територій Ширяївського району

Доручення Віце-прем′єр-міністра України – Міністра регіонального розвитку, будівництва та ЖКГ України від 16.01.2017 року  № 48804/5/1-15

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Про надання дозволу на розроблення проекту землеустрою щодо відведення у власність

 

Доручення голови районної державної адміністрації

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Про внесення змін та доповнень до розпоряджень голови районної державної адміністрації

З метою дотримання чинного законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Проведення комісії із захисту прав дитини

Призначення опіки над дітьми, позбавленими батьківського піклування,  дітьми – сиротами, влаштування дітей до дитячих закладів

Щомісячно

Реп’єва Т.Г.

 

 

4. Контрольна робота

Виконання листа Управління аграрної політики від 29.10.2018 року № 37-13-12/23922 щодо стану посівів озимих культур в осінньо-зимовий період

Лист управління аграрної політики

Щовівторка

Суковатий О.Л.

Виконання  факсограми Управління аграрної політики Одеської обласної державної адміністрації від 05.10.2017 року № 415/02 щодо рівня середньозважених оптово-відпускних  та закупівельних цін в районі на основні види сільськогосподарської  продукції та  продукти її переробки

Збір оперативної інформації та опрацювання даних з метою формування зведеного звіту  по району

 

 

Щосереди  до  11.30

 

 

Федорова Н.В.

 

 

 

 

Про хід проведення комплексу весняно-польових робіт

Згідно з планом роботи

Щоденно починаючи з березня місяця

Суковатий О.Л. Бабюк В.М.

Виконання розпорядження Одеської обласної державної адміністрації № 866/А-2018 від 01.08.2018 року  «Про заходи щодо легалізації  трудових відносин, забезпечення мінімальних гарантій з оплати праці, підвищення рівня заробітної плати

Виконання спільних заходів з питань детінізації доходів громадян та зайнятості населення

Щомісячно

до 1, 2, 15 числа

 

Апалькова Н.В.

Федорова Н.В.

 

Щодо додержання законодавства про державну реєстрацію нормативно-правових актів

Лист Головного територіального управління юстиції в Одеській області від 05.05.2016 року за № 3001/02-44/03

До 5 числа кожного місяця

Кузьміна Я.В.

Інформація по заробітній платі за підприємствами району

Протокольне рішення координаційної ради від 18.11.2010 року № 5/33 п.3.

До 10-го числа кожного місяця

Апальков Є.Є.

Щодо порушень чинного законодавства щодо оплати праці у земельних та бюджетних сферах

Лист Роздільнянської місцевої прокуратури від 30.03.2017 року за № 16-1094-17  вих

До 15 числа кожного місяця

Кузьміна Я.В.

Інформація по виконанню  плану заходів на 2019 рік в частині проведення співбесід та укладання меморандумів                                                                                                                                                                                         по підвищенню заробітної плати

 

Розпорядження голови обласної державної адміністрації від 03.07.2018 року № 684/А-2018 (зі змінами, внесеними розпорядженням від 16.07.2018року № 753/А-2018)

До 15 числа кожного місяця

Мартиненко Н.І.

Звіт щодо проведення децентралізації влади та реформування місцевого самоврядування у сфері соціальної політики

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 23.08.2017 року № 17038/0/2-17/16 «Про надання щомісячної інформації»

До 20 числа кожного місяця

Реп’єва Т.Г.

 

 

 

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації від 10.06.2016 року № 02/02-26/2795 щодо розрахунків із орендодавцями  за оренду землі та майна

Збір та аналітичне опрацювання даних та формування зведено звіту  по району

Щомісячно до 3 числа місяця наступного за звітним

Апалькова Н.В.

 

 

Звіт щодо соціального захисту дітей, які постраждали внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів

Виконання листа Міністерства соціальної політики   від 22.05.2018 року № 9815/0/2-18/37

Щомісяця

Реп’єва Т.Г.

Про надання інформації щодо кандидатів в усиновлювачі, усиновлення дітей та зняття дітей з обліків

Виконання листа Міністерства соціальної політики   України від 28.10.2015 року №  2397/0/205- 15/57

Щомісяця

Реп’єва Т.Г.

 

Інформація щодо стану фінансування дитячих будинків сімейного типу і прийомних сімей

Виконання листа Міністерства соціальної політики   України від 21.02.2012 року №  1926/0/14-12/57

Щомісяця

Реп’єва Т.Г.

 

Інформація щодо аналізу стану адміністративних та кримінальних правопорушень, вчинених дітьми, та усунення причин та умов, що їм сприяють

Запобігання скоєння повторних правопорушень дітьми

Щомісяця

Реп’єва Т.Г.

 

Інформація щодо реалізації Закону України від 26.01.2016 року № 936-VІІІ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо посилення соціального захисту дітей та підтримки сімей з дітьми»

Лист Міністерства соціальної політики України від 11.05.2017 року № 9765/0/2-17/37

Щомісяця

Реп’єва Т.Г.

 

Виконання листа  Департаменту економічної політики та  стратегічного планування Одеської обласної державної адміністрації від 31.10.2017 року № 02.1-15/1846  щодо основних актуальних проблемних питань району

Збір узагальнення проблемних питань, наданих  структурними підрозділами райдержадміністрації

Щоквартально до 5 числа місяця наступного за звітним

Федорова Н.В.

 

 

Виконання листа  Департаменту економічної політики та  стратегічного планування Одеської обласної державної адміністрації від 19.01.2018 року № 02.1-15/121 щодо показників фінансово-господарської діяльності  промислових підприємств району 

Збір та узагальнення проблемних питань, наданих  структурними підрозділами райдержадміністрації

Щоквартально до 5 числа місяця наступного за звітним

Федорова Н.В.

 

Виконання розпорядження Одеської облдержадміністрації від 19.09.2017 року № 823/А-2017 «Про інвентаризацію об’єктів  держаної власності та упорядкування обліку юридичних осіб, які перебувають в управлінні обласної та районних державних адміністрацій»

 Проведення інвентаризації об’єктів державної власності району та внесення  відомостей в автоматизовану  систему «Юридичні особи»

Щоквартально

до 10 числа місяця наступного за звітним

Апалькова Н.В.

Федорова Н.В.

Інформація за результатами проведених профілактичних заходів (рейдів) «Діти вулиці», «Вокзал»

Виконання наказу Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту від 26.06.2009 року № 2255

Щокварталу

Реп’єва Т.Г.

 

 

Звітність щодо влаштування дітей під опіку, піклування громадян

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 15.04.2016 року № 5615/0/14-16/570

Щокварталу

Реп’єва Т.Г.

 

 

Здійснення заходів щодо подолання дитячої безпритульності і бездоглядності

Розпорядження Одеської обласної служби у справах дітей «Про  заходи щодо подолання дитячої безпритульності, бездоглядності та злочинності» від 30.06.2017 року   № 537/А-2017

Щокварталу

Реп’єва Т.Г.

 

 

 

 

Звіт щодо усиновлення

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації

Щокварталу

Реп’єва Т.Г.

 

Звіт щодо дітей - сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей СЖО, а також дітей, розлучених з сім’єю, які не є громадянами України

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 03.10.2014 року       № 3197/0/205-14/57

Щокварталу

Реп’єва Т.Г.

 

Звіти щодо кількісних показників влаштування дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, під опіку, піклування громадян в прийомні сім’ї, дитячі будинки сімейного типу

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації

Щокварталу

Реп’єва Т.Г.

 

Звіт щодо загальної кількості дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування (статусні діти), які перебувають на первинному обліку ССД Ширяївської РДА 

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації   від 01.03.2013 року № 01-16/362

Щокварталу

Реп’єва Т.Г.

 

Контроль за підготовкою до посіву ярих культур

Лист управління аграрної політики

Січень-березень

Суковатий О.Л.

Контроль за накопиченням насіннєвого матеріалу, мінеральних добрив та засобів захисту рослин

Згідно листа управління аграрної політики

Січень – березень

Суковатий О.Л.

Контроль за ремонтом сільськогосподарської техніки, накопиченням ПММ в господарствах  району для проведення весняно-польових робіт

Лист управління аграрної політики

Січень-березень

Захар’єв Д.М.

Про виконання розпорядження Ширяївської районної державної адміністрації від 07.11.2018 року № 419/А-2018

Необхідність інформування органу влади про роботу архівного відділу

Січень -

березень

Косс С.Я.

Контроль за ходом зимівлі тваринництва

Лист управління аграрної політики

Лютий – березень

Бабюк В.М.

Здійснення моніторингу за встановленням тарифів на житлово-комунальні послуги

Лист Департаменту розвитку інфраструктури та ЖКГ від 18.01.2017 року

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Виконання контрольних документів

Листи та доручення Одеської ОДА

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Контроль за додержанням строків розгляду та надання  послуг у сфері державної реєстрації

Виконання Закону України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх

обтяжень» від 01.07.2004  року №1952 та Закону України про «Про державну Реєстрацію юридичних осіб та  фізичних осіб-підприємців» від 15.05.2003 року №755-15

Протягом кварталу

Завідувач сектору

Державний реєстратор

Указ Президента України від 03.12.2015 року № 678 «Про активізацію роботи щодо забезпечення прав людей з інвалідністю»

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Начальник управління, відділ персоніфікованого обліку

Районна цільова програма підтримки населення на 2018-2020 роки „Соціальний захист Ширяївщини”

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Програма зайнятості населення  Ширяївського району на 2018 – 2020 роки

 

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Контроль за придбанням нової сільськогосподарської техніки

Лист управління аграрної політики

Постійно

Захар’єв Д.М.

Ведення журналу реєстрації заяв та документів, необхідних для отримання адміністративної послуги   в відділі надання адміністративних послуг

 

 

 

 

Закон України «Про адміністративні послуги", Закон України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності»,Постанова КМУ від 21.05.2009 року № 526 «Про заходи щодо упорядкування видачі документів дозвільного характеру у сфері господарської діяльності», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

 

 

 

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

Підготовка інформацій, контрольних завдань та звітів і своєчасне їх виконання

Згідно посадової інструкції адміністраторів відділу для своєчасного забезпечення інформацією обласних органів, щодо роботи відділу надання адміністративних послуг

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

Вивчення законодавства та нормативних документів з питань надання адміністративних послуг

Згідно посадової інструкції адміністратора  відділу надання адміністративних послуг для володіння інформацією щодо змін законодавстві

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

Контроль повноти та коректності персональних даних виборців, внесених до бази Державного реєстру виборців, шляхом візуального контролю та опрацювання автоматизованого контролю

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V; Постанова ЦВК від 11.03.2009 року № 14 "Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Вивчення законодавчих та нормативних документів

Закон України "Про місцеві державні адміністрації" від 09.04.1999 року № 586-XIV

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виконання контрольних документів ОДА та РДА: доручень, розпоряджень та листів, що надійшли на виконання та на контроль

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Закон України "Про місцеві державні адміністрації" № 586-XIV від 09.04.1999р.

При надходженні до ВВ

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

5. Організаційна робота:

Особистий прийом громадян

Згідно ЗУ «Про звернення громадян»

Щовівторка

Кузьміна Я.В.

Організація та проведення новорічних та різдвяних свят для ЗЗСО

 

Відродження українських національних традицій

 

Січень

 

 

Гордієнко П.І.

 

 

Міжрайонний фольклорний фестиваль «В гостях у Маланки»

Відродження українських національних традицій

13 січня

РБК

Цикл тематичних заходів «Нехай єдиною залишиться навіки»

до Дня Соборності України

 

18 січня –

22 січня

 

Відділ освіти, культури та молодіжної політики

Засідання атестаційної комісії педагогічних кадрів

 

 

Атестація педагогічних кадрів району

 

 

 

Лютий

 

 

 

Атестаційна комісія відділу освіти, культури та молодіжної політики

Урочистий мітинг до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав

Вшанування учасників бойових дій на території інших держав

15 лютого

 

РБК

 

Зустріч з учасниками бойових дій на території інших держав – жителями смт. Ширяєве

Вшанування учасників бойових дій на території інших держав

15 лютого

РБК,

заклади загальної середньої освіти району

Заходи, приурочені пам’яті Героїв Небесної Сотні

 

Вшанування  пам’яті Героїв Небесної Сотні

 

19 лютого

 

РБК,

заклади загальної середньої освіти району

Цикл святкових програм, приурочених Міжнародному жіночому дню

До Міжнародного жіночого дня

06 березня – 08 березня

 

РБК,

заклади загальної середньої освіти району

Районне театралізоване свято «Шевченківський  заповіт»

 

До дня народження Т.Г. Шевченка

 

 

09 березня

 

 

 

РБК,

заклади загальної середньої освіти району

Тематичний захід за участю добровольців – земляків

до Дня добровольця в Україні

14 березня

РБК, заклади загальної середньої освіти району

Щомісячні наради з працівниками територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Ширяївської районної державної адміністрації

Контроль за роботою соціальних робітників територіального центру

Щомісячно

Мурашко І.Ф.

Підготовка зведеного плану розвитку агропромислового комплексу на 2019 рік

Лист управління

Січень - лютий

Всі спеціалісти

Надання практичної допомоги господарствам району по придбанню насіннєвого матеріалу, мінеральних добрив та засобів захисту рослин

Згідно плану роботи

Січень - березень

Суковатий О.Л.

Перевірка територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Ширяївської районної державної адміністрації

Згідно плану роботи

Березень

Відділ бухгалтерського обліку звітності та виплат

Поповнення веб-сторінки на сайті районної державної адміністрації

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року №1952, Закон України «Про державну Реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» від 15.05.2003 року №755-15

Протягом кварталу

Завідувач сектору

Публікація матеріалів з питань державної реєстрації в районній газеті «Промінь»

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року №1952, Закон України «Про державну Реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» від 15.05.2003 року №755-15

Протягом кварталу

Завідувач сектору

Проведення профілактичних бесід  з дітьми, що проживають в сім’ях, які перебувають  на обліку, сімей, що опинились в складних життєвих обставинах

Проведення профілактичних бесід

Протягом кварталу

 

 

Реп’єва Т.Г.

Проведення рейдів по місцях масового відпочинку молоді (бари, дискотеки )

Виконання розпорядження РДА  від 05.06.2014 року  № 140/А-2014 «Про внесення змін до розпорядження «Про проведення рейдів по місцях масової концентрації молоді»

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

 

 

Приймати участь у судових засіданнях

Відповідно до наданих судових повісток

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

 

 

Проведення обстежень  житлово – побутових  умов сімей, в яких проживають  неповнолітні діти ( в тому числі діти під опікою)

Захист прав неповнолітніх

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

 

 

Прийом громадян

Закон України «Про звернення громадян»

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

 

Участь у комісіях райдержадміністрації

Розпорядження райдержадміністрації про комісії

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Виконання заходів районних програм, які розроблялися відділом та їх фінансування

Укази Президента України, постанови КМУ, розпорядження ОДА

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Юридична експертиза матеріалів, розпоряджень районної державної адміністрації

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Участь у судових засіданнях

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Надання юридичної допомоги і консультацій працівникам районної державної адміністрації та органів місцевого самоврядування

З метою правового всеобучу

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Систематизація законодавчих актів

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Участь у комісіях та нарадах районної державної адміністрації

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Забезпечення дотримання законодавства по зверненню  громадян      

Постійно

Протягом кварталу

Дорич О.М.

Оперативна інформація щодо соціального інспектора

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Робота по укладенню колективних договорів

Закінчення терміну дії

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Призначення субсидій, державних соціальних допомог, пільг, компенсацій

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог

Здійснення нагляду по правильності призначення, виплати пенсій

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Перевірка матеріально-побутових умов проживання малозабезпечених сімей, ,допомоги по догляду за інвалідами, не здатними до самообслуговування

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Складання звітів по виплаті допомог, субсидій

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог

Прийом та звірка звітів від організацій, надавачів житлово-комунальних послуг

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Прийняття участі у засіданні комісії по попередньому вивченню матеріалів щодо надання державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім ям  та сім ям з дітьми, субсидій

Два рази на місяць

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог                                                                                                             

Ведення особистого прийому громадян

Згідно графіку

Протягом кварталу

Начальник управління, начальники відділів

Забезпечення інвалідів  технічними засобами реабілітації

Згідно потреб

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Складання звіту про нещасні випадки невиробничого характеру

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Інформація Департаменту  про чисельність, склад і рух кадрів УОЗМСЗН

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Реалізація заходів з питань запобіганню домашньому насильству та заходів щодо протидії торгівлі людьми

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Здійснення моніторингу проблемних питань реалізації державної соціальної політики у сфері охорони здоров'я

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Забезпечення підготовки звіту про стан проходження громадянами альтернативної (невійськової) служби

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Здійснення виплати матеріальної допомоги сім'ям загиблих, які брали участь у проведенні АТО на Сході України

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Здійснення виплат, передбачених законодавством, компенсації та допомоги громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Надання методичної та практичної допомоги в упорядкуванні документів, складанні описів справ в архівних підрозділах органів виконавчої влади згідно списку юридичних осіб – джерел формування НАФ:

Петровірівська сільська рада, Катерино-Платонівська сільська рада, Малігонівська сільська рада, Управління Державної казначейської служби України у Ширяївському районі; приймання документів на постійне зберігання: Петровірівська сільська рада, Катерино-Платонівська сільська рада, Малігонівська сільська рада, Управління Державної казначейської служби України у Ширяївському районі    

Для виконання Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Мінюсту від 18.06.2015 року

№ 1000/5)

Протягом кварталу

Косс С.Я.

Ведення документації, проведення прийому громадян, виконання запитів, листування з організаціями, установами, подання інформації про роботу відділу на офіційний веб-сайт Ширяївської райдержадміністрації

Виконання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»

Протягом кварталу

Косс С.Я.

Перевірка наявності та стану документів по фондах: Новосвітівська сільська рада, колгосп ім..Леніна-КСП «Хлібороб», колгосп ім..Фрунзе-КСП «Малігонівське»

 – всього 487 справ

Виконання «Положення 
про умови зберігання документів Національного архівного фонду»

Протягом кварталу

Косс С.Я.

Державна реєстрація фізичної особи - підприємця

Закон України «Про державну Реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» від 15.05.2003 року №755-15

Постійно

Державний реєстратор

Державна реєстрація юридичної особи

Закон України «Про державну Реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» від 15.05.2003 року №755-15

Постійно

Державний реєстратор

Припинення юридичної особи та фізичної особи – підприємця

Закон України «Про державну Реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» від 15.05.2003 року №755-15

Постійно

Державний реєстратор

Проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу

Закон України «Про державну Реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» від 15.05.2003 року №755-15

Постійно

Державний реєстратор

Внесення змін до відомостей про фізичну особу підприємця та юридичної особи

Закон України «Про державну Реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» від 15.05.2003 року №755-15

Постійно

Державний реєстратор

Видача витягів  з ЄДР

Закон України «Про державну Реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» від 15.05.2003 року №755-15

Постійно

Державний реєстратор

Державна реєстрація речових прав не

нерухоме майно

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року №1952

Постійно

Державний реєстратор

Державна реєстрація іншого речового

права

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року №1952

Постійно

Державний реєстратор

Взяття на облік безхазяйного майна

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року №1952

Постійно

Державний реєстратор

Знищення об’єкта нерухомого майна

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року №1952

Постійно

Державний реєстратор

Внесення змін до відомостей ДРРП

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року №1952

Постійно

Державний реєстратор

Видача витягів з реєстру державної реєстрації речових прав на нерухоме майно

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» від 01.07.2004 року №1952

Постійно

Державний реєстратор

Розгляд звернень громадян

Згідно плану роботи

Постійно

Всі спеціалісти

Збір та опрацювання матеріалів щодо підготовки звіту про виконання програми соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за 2018 рік 

Згідно плану

 

Постійно

Апалькова Н.В.

Підготовка інформації з екологічних питань

Листи Департаменту екології

Постійно

Захар’єв Д.М.

Ведення прийому суб'єктів звернення

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

Надання консультацій, необхідних для отримання адміністративних послуг 

Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

Прийом документів та формування адміністративних справ

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

Забезпечення документообігу адміністративних  справ,  контролю за додержанням термінів видачі адміністративних послуг  суб'єктами надання адміністративних послуг

Закон України «Про адміністративні послуги»,   Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

Видача документів адміністративної послуги заявникам

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

Ведення персоніфікованого обліку виборців

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р., Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Ведення візуального контролю за повнотою та коректністю персональних даних Реєстру

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р., Постанова ЦВК від 11.03.2009 року № 14 "Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення прийому громадян по уточненню персональних даних виборця (прийом та опрацювання заяв)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 р. №155/А-2018; Постанова ЦВК від 15.10.2010 року № 415 "Про форми заяв осіб щодо включення до Державного реєстру виборців та повідомлення про включення виборця до Державного реєстру виборців"; Наказ Міністерства внутрішніх справ від 12.11.2012 року №1077 «Про затвердження Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів»

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Заходи з уточнення персональних даних Реєстру (опрацювання заяв, надсилання листів та запитів щодо кратних включень та інше)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ затвердженого розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 р. №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"; Наказ Міністерства внутрішніх справ від 12.11.2012 року № 1077 "Про затвердження Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів; Наказ від 28.03.2012 року № 478/5/180/375/212/258 "Про затвердження Порядку взаємодії установ виконання покарань та суб'єктів соціального патронажу під час підготовки до звільнення осіб, які відбувають покарання у виді обмеження волі або позбавлення волі на певний строк"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення перевірки некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру  та внесення змін до Реєстру після підтвердження даних від суб’єктів подання

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;, Постанова ЦВК від 11.03.2009 року № 14 "Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру, за підписом керівника відділу

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 р. №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

Постійно у разі вимоги виборця

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Вжиття заходів щодо організаційної підтримки та забезпечення взаємодії місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань ведення Державного реєстру виборців

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 р. №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

У разі необхідності

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Робота з суб'єктами подання відомостей в телефонному режимі, підготовка листів, запитів, проведення зустрічей, навчань, та інше

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 р. №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

У разі необхідності

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Розглядання запитів та звернень виборців, а також звернення політичних партій у порядку, встановленому Законом України "Про Державний реєстр виборців"

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 р. №155/А-2018

При зверненні

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Надання на письмову вимогу статистичної інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 р. №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

При зверненні

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Формування подання до ЦВК щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими суб’єктами їх відомостями або при необхідності зміни меж виборчих дільниць, що виникла при опрацюванні відомостей періодичного поновлення

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 р. №155/А-2018; Постанова ЦВК від 24.01.2012 року №11 "Про Порядок утворення звичайних, закордонних та спеціальних виборчих дільниць на постійній основі"

При наданні суб’єктами відомостей про зміни

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Здійснення налаштування та супроводження програмного і технічного забезпечення Реєстру. Виконання інсталяції, налагодження, щоденна експлуатація та моніторинг стану комп’ютерної техніки, недопущення виникнення проблем, а при їх появі вирішення

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 р. №155/А-2018; Проектна документація КСЗІ органу ведення Реєстру, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року, Експлуатаційна документація КСЗІ органу ведення Реєстру, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Інструкція про порядок антивірусного захисту інформації, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року, Інструкція про порядок антивірусного захисту інформації, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017р., Порядок модернізації та оновлення компонентів в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі "Державний реєстр виборців", затверджений керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Інструкція про порядок генерації та поводження з ключовими даними, які використовуються засобами криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційної системі "Державний реєстр виборців", затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року

Щоденно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення заходів з комплексного захисту інформації персональних даних Реєстру (виконання функцій адміністратора безпеки ВВ)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 р. №155/А-2018; Інструкція із забезпечення безпеки експлуатації засобів криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі "Державний реєстр виборців", затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року, Інструкція про порядок генерації та поводження з ключовими даними, які використовуються засобами криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційної системі "Державний реєстр виборців", затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року, Експлуатаційна документація засобу криптографічного захисту інформації, який використовується в органах Реєстру:
а) Засіб криптографічного захисту даних в IP мережі «CISCO Ukraine VPN»;
б) Модуль шифрування «CISCO UVPN-ZAS (шлюз для NME, SRE, UCS), Положення про Службу захисту інформації розпорядника Реєстру в АІТС "Державний реєстр виборців", затверджене керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року

Відповідно до календарного плану заходів по КСЗІ ВВ

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Ведення документації відповідно до "Інструкції адміністратора безпеки" в частині забезпечення захисту інформації, а саме ведення журналів, паспортів та протоколів

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 р. №155/А-2018; Інструкція адміністратора безпеки ВВДРВ від 06.07.2017 року

Відповідно до "Інструкції адміністратора безпеки"

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Опублікування у газеті "Промінь" та кабельному телебаченні в смт Ширяєве запрошення всім бажаючим для перевірки персоніфікованих даних виборця  у Реєстрі (за потреби)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 р. №155/А-2018; Постанова ЦВК від 13.01.2011 року № 6 "Про форми подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців"

У разі потреби

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Подання інформації про роботу відділу, оголошень та іншого на сайт Ширяївської районної державної адміністрації та на сайт Державного реєстру виборців (при наявності інформації)

Доручення СРР ЦВК та ВА ООДА; Доручення голови районної державної адміністрації №02/01-37/1350 від 26.10.2017 року

Двічі на місяць

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення щомісячного періодичного поновлення даних про виборців (прийом відомостей у паперовому та електронному виді, внесення їх до Реєстру та опрацювання: внесення запису, внесення змін до персональних даних виборців та знищення записів)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 р. №155/А-2018; Постанова ЦВК від 13.01.2011 року № 6 "Про форми подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців"; Постанова ЦВК від 03.04.2009 року № 19 "Про Порядок і форми обліку дій щодо зміни бази даних Державного реєстру виборців", Постанова ЦВК від 26.05.2016 року № 136 "Про заходи із забезпечення внесення до Державного реєстру виборців змін щодо персональних даних громадян України, чиї виборчі адреси відносяться до окремих територій Донецької та Луганської областей, у зв’язку із змінами в адміністративно-територіальному устрої, перейменуванням адміністративно-територіальних одиниць", та інші

Щомісячно, постійно та відповідно календарного графіка виборів

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення аналізу розбіжностей при співставленні виборців

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

При виникненні розбіжностей

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виконання завдань ЦВК, служби розпорядника Реєстру, відділу адміністрування ООДА: доручень, розпоряджень, вказівок та листів що надійшли на виконання та на контроль у паперовому виді та засобами кодованої електронної пошти

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Закон України "Про місцеві державні адміністрації" № 586-XIV від 09.04.1999р.

При надходженні

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Отримання рішення про утворення звичайних виборчих дільниць  із зазначенням їх меж та єдиною нумерацією в межах відповідного територіального виборчого округу (Закон України "Про вибори Президента України")

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014) № 474-XIV від 05.03.1999р.,
Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003р.,
Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018р. №155/А-2018

Невідкладно після прийняття рішення про утворення звичайних виборчих дільниць відповідною окружною виборчою комісією

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виготовлення попередніх списків виборців та іменних запрошень (п.1 ст.31 Закону України "Про вибори Президента України")

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014) № 474-XIV від 05.03.1999р.,
Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003р.,
Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018р. №155/А-2018

За 15 днів до дня виборів

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Передача попереднього списку виборців та іменних запрошень відповідній дільничній виборчій комісії звичайної виборчої дільниці ( ч.6 ст. 31 Закону України "Про вибори Президента України")

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014) № 474-XIV від 05.03.1999р., Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003р., Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018р. №155/А-2018

За 16 днів до дня виборів

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Опрацювання заяв про уточнення попереднього списку виборців та рішень суду про внесення змін до списку виборців (ст.34 Закону України "Про вибори Президента України")

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014) № 474-XIV від 05.03.1999р., Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003р., Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018р. №155/А-2018

До роздруку уточненого списку виборців

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Отримання відомостей про виборців, включених до списків виборців на спеціальних ВД, а також про зміни внесені до таких списків (ст. 36 Закону України  "Про вибори Президента України")

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014) № 474-XIV від 05.03.1999р., Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003р., Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018р. №155/А-2018

За 15 днів до дня виборів

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Отримання та опрацювання подання відомостей про виборців від суб’єктів подання для складання уточненого списку виборців (ст. 34 Закону України  "Про вибори Президента України")

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014) № 474-XIV від 05.03.1999р., Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003р., Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018р. №155/А-2018

До роздруку уточненого списку виборців

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Завершення виконання доручень РР щодо вилучення кратних включень та проведення всіх наказів керівників ВВ

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014) № 474-XIV від 05.03.1999р., Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003р., Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018р. №155/А-2018

До роздруку уточненого списку виборців

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виготовлення уточнених списків виборців (ст. 34 Закону України  "Про вибори Президента України")

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014) № 474-XIV від 05.03.1999р., Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003р., Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018р. №155/А-2018

За 15 днів до дня виборів

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Передача одного примірника уточненого списку виборців на паперовому носії відповідним дільничним виборчим комісіям звичайних виборчих дільниць (ст. 34 Закону України  "Про вибори Президента України")

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014) № 474-XIV від 05.03.1999р., Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003р., Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018р. №155/А-2018

За 2 дня до дня голосування

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Отримання від ДВК відомостей про внесення змін та уточнень до уточненого списку виборців на звичайних та спеціальних ВД (ч. 7 ст. 35 Закону України "Про вибори Президента України")

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014) № 474-XIV від 05.03.1999р., Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003р., Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018р. №155/А-2018

Невідкладно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

ПРОВЕДЕННЯ ГОЛОСУВАННЯ – з 8 до 20 години (ч.1 ст.75 Закону України  "Про вибори Президента України")

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014) № 474-XIV від 05.03.1999р., Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003р., Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018р. №155/А-2018

31 березня

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виконання інших завдань при проведенні виборів та референдумів, що регламентовано чинним Законодавством для ВВ

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014) № 474-XIV від 05.03.1999р., Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003р., Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018р. №155/А-2018

При призначенні виборів та референдумів

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виконання завдань ЦВК, СРР (служби розпорядника Реєстру) по взаємодії, передачі засобами кодованої електронної пошти та інш. з окружною, територіальними та дільничними виборчими комісіями

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018р. №155/А-2018;  Постанова ЦВК "Про Порядок надання Центральній виборчій комісії інформації  щодо підготовки та проведення місцевих виборів" № 239 від 09.09.2015р.

Постійно або при призначенні виборів та референдумів

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виконання тестувань СРР щодо підвищення рівня професійної підготовки, набуття навиків, необхідних для кваліфікованого ведення Реєстру: "Робота в АІТС ДРВ", "Операційна система Microsoft Windows XP або 10", "Нормативно-правові акти ДРВ", "Закон України "Про Державний реєстр виборців"", " Закон про вибори Народних депутатів України", "OpenOffice.org" та тест для керівників та адміністраторів безпеки

Вказівка СРР ЦВК

 

 

Постійно та негайно у разі призначення контрольного тестування усіх працівників ВВ

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

6.Основні заходи:

Новорічні свята

 

 

Розпорядження районної державної адміністрації від «Про проведення новорічних та різдвяних свят в Ширяївському районі Одеської області»

Січень

 

 

П.І.Гордієнко, спеціалісти відділу освіти, культури та молодіжної політики, РБК, РМК

День Соборності України, історичний урок «Україна – держава соборна, одна на всіх, як оберіг»

до Дня Соборності України

 

22 січня

 

Районний музей,

РБК

День пам’яті Героїв Крут 

до Дня пам’яті Героїв Крут

29 січня

Районний музей, РБК

День вшанування Героїв Небесної Сотні

До Дня вшанування Героїв Небесної Сотні

20 лютого

Районний музей, РБК

День вшанування учасників бойових дій на території інших держав

до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав

15 лютого

Районний музей, РБК

Підготовка зведеного плану розвитку агропромислового комплексу на 2019 рік

Лист управління аграрної політики

Січень –

лютий

Бабюк В.М.

Підготовка звіту про хід виконання програми соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за 2018 рік

Згідно плану роботи

Лютий

Апалькова Н.В.

Програма до Міжнародного жіночого дня

До Міжнародного жіночого дня

07 березня

РБК

Засідання ЕК архівного відділу

Для направлення документів установ, організацій на схвалення/погодження описів справ, номенклатури справ, положень архівних підрозділів

Березень

Косс С.Я.

Підготовка та проведення комплексу весняно – польових робіт

Лист управління аграрної політики

Січень -березень

Суковатий О.Л.

Захар'єв Д.М.

Бабюк В.М.

Поздоровлення мешканців стаціонарного відділення для проживання одиноких непрацездатних громадян та інвалідів з Новим роком та Різдвом Христовим, 8 Березня

Відзначення Державних свят

 

Січень - березень

 

Мурашко І.Ф.

Участь шкіл районів у ІІ, ІІІ турі Всеукраїнських учнівських олімпіад 

Згідно плану роботи

 

Січень - березень

 

П.І.Гордієнко, спеціалісти відділу освіти, культури та молодіжної політики, РБК, РМК

Тематичні диктанти в школах присвячених творчості Т.Г.Шевченка

до Дня пам’яті Т.Шевченка

 

Січень - березень

 

 П.І.Гордієнко, спеціалісти відділу освіти, культури та молодіжної політики, РБК, РМК

День рідної мови

до Дня рідної мови

Січень - березень

 

П.І.Гордієнко, спеціалісти відділу освіти, культури та молодіжної політики, РБК, РМК

Виконання Закону України "Про вибори Президента України" під час виборчого процесу

Закон України "Про Державний реєстр виборців" від 22.02.2007 року № 698-V;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018

Під час виборчого процесу:

Січень – березень

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Надання адміністративних послуг, які належать до компетенції відділу

Закон України «Про регулювання містобудівної діяльності», Закон України «Про адмінпослуги»

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Надання висновків по проектах землеустрою щодо відведення земельних ділянок

Закон України «Про землеустрій», Земельний кодекс України

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Здійснення прийому громадян з питань, що належать до компетенції відділу

Положення про відділ, розпорядження голови РДА

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Проведення рейдів, здійснення перевірок умов проживання сімей з дітьми,  транспортне забезпечення перевезення дітей

 

Забезпечення умов для повноцінного життя й розвитку дитини, та забезпечення їхніх прав та інтересів; перевірка використання коштів держави на утримання дітей

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

 

 

 

 

Обстеження умов проживання дітей, які виховуються в ДБСТ,  ПС та прийомних сім’ях

Забезпечення умов для повноцінного життя і розвитку дітей – сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

 

Навчання з особами, відповідальними за архів, в установах, організаціях району

Для виконання Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Мінюсту від 18.06.2015 року № 1000/5)

Протягом кварталу з установами, що впорядковують документи

Косс С.Я.

Оновлення інформації на інформаційному стенді у відділі надання адміністративних послуг

Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»,  Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

В разі змін в законодавстві

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

Підготовка інформації для розміщення на офіційному веб-сайті райдержадміністрації 

Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»,  Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

В разі змін в законодавстві

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

Забезпечення взаємодії з суб'єктами надання адміністративних послуг та центральними органами виконавчої влади

Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг», посадові інструкції адміністраторів та державних реєстраторів

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

           

 

 

Керівник апарату

районної державної адміністрації                                                                                                                                       П.Ю. Сурков