План роботи Ширяївської районної державної адміністрації на IV квартал 2018 року.

Додаток

до розпорядження в.о. голови  

 районної державної адміністрації                                                                                                                                               

25.09.2018 р. № 375/А – 2018

 

 

 

План роботи

Ширяївської  районної державної адміністрації

на IV квартал 2018 року

 

                                                                                                                                  

Зміст заходу

Обґрунтування необхідності заходу

Термін виконання

Відповідальні виконавці

1. Засідання колегії районної державної адміністрації з розглядом питань:

Про хід реалізації освітньої реформи в Ширяївському районі

Відповідно до плану роботу відділу освіти, культури та молодіжної політики

Жовтень

Гордієнко П.І.

2. Апаратні наради державної адміністрації з розглядом питань:

Про початок опалювального сезону та готовність закладів освіти та культури до роботи в осінньо-зимовий період

Відповідно до плану роботу відділу освіти, культури та молодіжної політики

Жовтень

 

Гордієнко П.І.

Звіт про роботу архівного відділу райдержадміністрації за ІІІ квартал 2018 року

Необхідність інформування органу влади про роботу архівного відділу

Жовтень

Косс С.Я.

Виконання бюджету району Ширяївського району за 9-ть місяців 2018 року

Інформація про аналіз виконання доходної та видаткової частини бюджету району

Жовтень

 

Мартиненко Н.І.

Аналіз щеплюваності дитячого населення на території Ширяївського району за 9 місяців поточного року

Інформування голови РДА та керівників структурних підрозділів про стан щеплювальної роботи серед дітей  району та прийняття управлінських рішень щодо покращення ситуації з проведення щеплень дітям  з метою попередженню захворюваності та  поширення інфекційних хвороб  в районі

Жовтень  

Шабанова К.В.

Про результати роботи відділу надання адміністративних  послуг Ширяївської районної державної адміністрації за ІII квартал  2018 року

 

 

 

Виконання Закону України «Про адміністративні послуги» та Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Жовтень

 

 

 

 

 

 

Порошенко О.П.

 

 

 

 

 

 

Надання державної соціальної допомоги малозабезпеченим верствам населення протягом ІІІ кварталу 2018 року

Вирішення питання з надання державної соціальної допомоги малозабезпеченим верствам населення, які мають на це право. Доцільність надання зазначеного виду допомоги

Жовтень

Відділ субсидій та соціальних допомог

Про підсумки нарахування житлових субсидій протягом неопалювального періоду в 2018 році

Інформування про обсяг роботи з нарахування субсидій протягом неопалювального періоду

Жовтень

Відділ субсидій та соціальних допомог

Про роботу з контрольними документами, дорученнями та зверненнями громадян, стан інформаційного наповнення офіційного веб – сайту Ширяївської районної державної адміністрації за ІІІ квартал 2018 року

Інформування голови РДА та керівників структурних підрозділів про стан роботи

Жовтень

Томило О.В.

Про реалізацію Урядової програми «Доступні ліки»

Забезпечення населення доступними медикаментами

Листопад

Адміністрація КНП

Співдоповідач

(фінансування)

Управління охорони здоров’я, материнства та соціального захисту населення Ширяївської РДА 

Щодо виконання Закону України «Про реформування державних і комунальних друкованих засобів масової інформації» та передплати районної газети «Промінь» на 2019 рік

Інформування голови РДА та керівників структурних підрозділів про стан роботи

Листопад

Погорєлова Т.І.

Про порядок надання послуги Державної  міграційної служби « Вклеювання до паспорта громадянина України фотокартки при досягненні громадянином 25- та 45-річного віку»

 

Постанова Верховної Ради України від 26.06.1992 року № 2503-ХII “Про затвердження положень про паспорт громадянина України та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон ”

Листопад

 

 

 

 

 

Порошенко О.П.

 

 

 

 

 

Про стан протипожежної безпеки в закладах загальної середньої освіти та культури Ширяївського району

Відповідно до плану роботу відділу освіти, культури та молодіжної політики

Листопад

 

Гордієнко П.І.

Про дотримання санітарно-гігієнічних норм в закладах загальної середньої освіти Ширяївського району

Відповідно до плану роботу відділу освіти, культури та молодіжної політики

Листопад

 

Гордієнко П.І.

Про хід збирання врожаю у 2018 році

Підведення підсумків збору врожаю у 2018 році

Листопад

Бабюк В.М.

Звіт про підсумки соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за 9 місяців 2018 року

Підведення підсумків соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за 9 місяців 2018 року

Листопад

Апалькова Н.В.

Про виконання плану заходів із виконання Програми соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за 9 місяців 2018 року

Виконання розпорядження Ширяївської райдержадміністрації від 08.02.2018 року № 61/А-2018

Листопад

Апалькова Н.В.

Проведення рейдів, здійснення перевірок умов проживання сімей з дітьми, дітей під опікою, дітей в ПС та ДБСТ, транспортне забезпечення перевезення дітей до Центру соціально-психологічної реабілітації  для дітей служби у справах дітей Ширяївської райдержадміністрації

Запобігання соціальному сирітству, подолання безпритульності та бездоглядності дітей

Листопад

Реп’єва Т.Г.

 

 

 

 

 

Виконання  заходів  районної цільової  програми підтримки індивідуального житлового будівництва на селі «Власний дім»  на 2017-2020 роки

Указ Президента України  від 27 березня 1998 року №222/98 «Про заходи  щодо підтримки  індивідуального  житлового  будівництва  на селі», рішення Одеської обласної ради від 23.12.2016 №282-VII «Про затвердження регіональної  програми з підтримки  індивідуального житлового будівництва  на  селі «Власний дім»  на 2017-2020 роки»

Листопад

Колосок В.П. Мельник Б.В.

Про роботу сектору  у сфері державної реєстрації  юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та реєстрації прав нерухомості за ІІІ квартал 2018 року

 

Виконання Закону України «Про державну реєстрацію прав на нехухоме майно та їх обтяжень» №1952 від 01.07.2004 року та Закону України про «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» №755-15 від 15.05.2003 року

Листопад

 

 

Марущенко О.О.

 

 

Про роботу комісії щодо проведення заходів для здійснення соціального супроводу сімей, які перебувають в складних життєвих обставинах, попередження домашнього насильства та з питань протидії торгівлі людьми

Інформування про результати роботи комісії

Листопад

Відділ персоніфікованого обліку

Про забезпечення технічними та іншими засобами реабілітації осіб з інвалідністю

Інформування про стан та умови забезпечення технічними та іншими засобами реабілітації осіб з інвалідністю

Листопад

Відділ персоніфікованого обліку

Порядок надання інформації з державного реєстру речових прав та реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців

Виконання Закону України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» №1952 від 01.07.2004 року та Закону України про «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» №755-15 від 15.05.2003 року

Грудень

Марущенко О.О.

 

Про реалізацію програми «Культура Ширяївщини»

Відповідно до плану роботу відділу освіти, культури та молодіжної політики

Грудень

 

Гордієнко П.І.

Стан профорієнтаційної роботи та роботи з учнівською молоддю протягом 2018 року

 

Інформування керівників структурних підрозділів про стан та напрямки роботи служби зайнятості

Грудень

 

Федорова Л.В.

Аналіз роботи закладу в зв’язку реформуванням в сфері охорони здоров'я,зміною організаційно-правової форми та перетворення з КЗ в КНП

Організація роботи комунального некомерційного підприємства

Грудень

Адміністрація КНП «Центр ПМСД  Ширяївського району»

Про підготовку та проведення новорічних та різдвяних свят

Відповідно до плану роботу відділу освіти, культури та молодіжної політики

Грудень

 

Гордієнко П.І.

Про підсумки проведення комплексу осінньо - польових робіт

Підведення підсумків посіву озимих культур під урожай 2019 року

Грудень

Бабюк В.М.

Про реалізацію програм державної та регіональної підтримки агропромислового комплексу у 2018 році

Виконання Постанов Кабінету Міністрів України № 106,107,130

Грудень

Бабюк В.М.

Про виконання графіка погодження номенклатури справ, впорядкування та передачі документів організацій, підприємств, установ в архівний відділ на 2018 рік

Необхідність інформування органу влади про роботу архівного відділу

Грудень

Косс С.Я.

Стан розробки містобудівної документації  населених пунктів та територій Ширяївського району

Доручення Віце-прем′єр-міністра України – Міністра регіонального розвитку, будівництва та ЖКГ України від 16.01.2017 року № 48804/5/1-15

Грудень 

Колосок В.П.

Про підсумки діяльності державного соціального інспектора

Інформування про проведену роботу у межах своїх повноважень

Грудень

Державний соціальний інспектор

Виконання районної програми «Національний план дій щодо реалізації Конвенції ООН про права дитини» період до 2019 року

Створення безпечного та сприятливого середовища для розвитку дитини, збереження її здоров'я та життя

Грудень

Реп'єва Т.Г.

Про стан захворюваності на ВІЛ-інфекцію/СНІД на території району

Інформування голови РДА та керівників структурних підрозділів та організацій району з епідеміологічної ситуації по ВІЛ/СНІДу в районі

Грудень 

Волкова О.М.

Про стан надання та перелік адміністративних послуг, що надаються  відділом надання адміністративних послуг станом на 24.12.2018 року

Виконання Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Грудень

Порошенко О.П.

 

 

 

 

Звіт роботи територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Ширяївської районної державної адміністрації станом на 01.12.2018 року

Для активізації роботи

Грудень

Мурашко І.Ф

Стан фінансування установ районного бюджету у 2018 році

Виконання видатків бюджетними установами

Щомісячно

Мартиненко Н.І.

Аналіз виконання доходної частини бюджету району

Інформація про стан виконання доходної частини

Щомісячно

Мартиненко Н.І.

3. Питання для розгляду в райдержадміністрації та прийняття розпоряджень голови райдержадміністрації:

Прийняття розпорядження «Про початок опалювального сезону 2018-2019 років на території Ширяївського району»

Розпорядження голови Одеської ОДА

Жовтень 

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Щодо внесення змін в розпорядження голови райдержадміністрації «Про затвердження переліку адміністративних  послуг, які надаються через Центр надання адміністративних  послуг Ширяївської районної державної адміністрації», а саме включення послуги прийняття повідомлень про небезпечну продукцію споживачів, суб’єктів  господарювання та скарг споживачів безпосередньо у приміщенні Центру надання адміністративних послуг

Лист Директора Департаменту економічної політики та стратегічного планування Одеської обласної державної

адміністрації від 17.08.2018 року № 2089/01.1-15/1809

 

 

 

 

 

Жовтень

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Порошенко О.П.

 

 

 

 

 

 

 

 

Розроблення та прийняття розпорядження голови райдержадміністрації «Про графік погодження номенклатури справ, впорядкування та передачі документів організацій, підприємств, установ в архівний відділ на 2019 рік»

Необхідність подання розпорядження в ДАОО при складанні звіту про роботу за 2018 рік та поданні плану роботи архівного відділу на 2019 рік

Листопад

Косс С.Я.

Про участь у шахово-шашковому фестивалі «Нива-2018» в залік спортивних ігор

Виконання програми розвитку фізичної культури та спорту на 2018   рік

Грудень

 

Гордієнко П.І.

 

Про проведення районного свята «День святого Миколая»

Виконання програми «Сім’я і молодь Ширяївщини» на 2018-2020 роки

Грудень

Гордієнко П.І.

Про надання дозволу на розроблення проекту землеустрою щодо відведення у власність

Доручення голови районної державної адміністрації

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Про внесення змін та доповнень до розпоряджень голови районної державної адміністрації

З метою дотримання чинного законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Розроблення (оновлення) містобудівної документації населених пунктів  та територій Ширяївського району

Доручення Віце-прем′єр-міністра України – Міністра регіонального розвитку, будівництва та ЖКГ України від 16.01.2017 р. № 48804/5/1-15

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Про участь у обласних змаганнях з баскетболу, гандболу та міні-футболу в залік сільських спортивних ігор

Виконання програми розвитку фізичної культури та спорту на 2018 рік

Жовтень – грудень 

Гордієнко П.І.

 

 

Проведення комісії із захисту прав дитини

Призначення опіки над дітьми позбавленими батьківського піклування,  дітьми – сиротами, влаштування дітей до дитячих закладів

Щомісячно

Реп’єва Т.Г.

 

4. Контрольна робота

Контроль за рівнем середньозважених оптово-відпускних та закупівельних цін в районі на основні види сільськогосподарської продукції та продукти її переробки

Виконання листа управління аграрної політики від 05.10.2017 року № 415/02

Щосереди

Федорова Н.В.

Виконання розпорядження голови Одеської облдержадміністрації №866/А-2018 від 01.08.2018 року "Про заходи щодо легалізації трудових відносин, забезпечення мінімальних гарантій з оплати праці, підвищення рівня заробітної плати"

Виконання спільних заходів з питань детінізації доходів громадян та зайнятості населення

Щомісячно до 1,2,15 числа

Апалькова Н.В. Федорова Н.В.

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації від 10.06.2016 року № 02/02-26/2795 щодо розрахунків із орендодавцями за оренду землі та майна

Формування зведеного звіту по району та подання звіту до управління аграрної політики

Щомісячно до 3 числа місяця, наступного за звітним

Апалькова Н.В.

Щодо додержання законодавства про державну реєстрацію нормативно-правових актів

Лист Головного територіального управління юстиції в Одеській області від 05.05.2016 за № 3001/02-44/03

До 5 числа кожного місяця

Кузьміна Я.В.

Інформація по заробітній платі за підприємствами району

Протокольне рішення координаційної ради від 18.11.2010 року № 5/33 п.3.

До 10 числа кожного місяця

Апальков Є.Є.

Інформація по виконанню  плану заходів на 2018 рік в частині проведення співбесід та укладання меморандумів                                                                                                                                                                                         по підвищенню заробітної плати

 

Розпорядження голови обласної державної адміністрації від 03.07.2018 року № 684/А-2018 (зі змінами, внесеними розпорядженням від 16.07.2018року № 753/А-2018)

До 15 числа кожного місяця

Мартиненко Н.І.

Щодо порушень чинного законодавства щодо оплати праці у земельних та бюджетних сферах

Лист Роздільнянської місцевої прокуратури від 30.03.2017 за № 16-1094-17  вих

До 15 числа кожного місяця

Кузьміна Я.В.

Виконання листа  управління культури, національностей, релігій та охорони об’єктів культурної спадщини ОДА   від 27.06.2018 № 01-12/1244 щодо мовних прав представників титульної нації та національних меншин, що проживають в Україні

Виконання листа  управління культури, національностей, релігій та охорони об’єктів культурної спадщини ОДА  від 27.06.2018 року № 01-12/1244

 

 

Щомісячно до 20 числа

ЦБС

Звіт щодо проведення децентралізації влади та реформування місцевого самоврядування у сфері соціальної політики

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 23.08.2017 року № 17038/0/2-17/16 «Про надання щомісячної інформації»

Щомісячно до 20 числа

Реп’єва Т.Г.

 

 

 

Звіт щодо соціального захисту дітей, які постраждали внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів

Виконання листа Міністерства соціальної політики від 22.05.2018 року № 9815/0/2-18/37

Щомісячно

Реп’єва Т.Г.

Про надання інформації щодо кандидатів в усиновлювачі, усиновлення дітей та зняття дітей з обліків (форма 3)

Виконання листа Міністерства соціальної політики від 28.10.2015 року №  2397/0/205- 15/57

Щомісячно

Реп’єва Т.Г.

Інформація щодо стану фінансування дитячих будинків сімейного типу і прийомних сімей

Виконання листа Міністерства соціальної політики від 21.02.2012 року №  1926/0/14-12/57

Щомісячно

Реп’єва Т.Г.

Інформація щодо аналізу стану адміністративних та кримінальних правопорушень, вчинених дітьми  та усунення причин та умов, що їм сприяють

Запобігання вчинення повторних злочинів дітьми

Щомісячно

Реп’єва Т.Г.

Інформація щодо реалізації ЗУ від 26.01.2016 року № 936-VІІІ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо посилення соціального захисту дітей та підтримки сімей з дітьми»

Лист Міністерства соціальної політики України від 11.05.2017 року № 9765/0/2-17/37

Щомісячно

Реп’єва Т.Г.

 

Виконання розпорядження Ширяївської районної державної адміністрації від 05.03.2018 року № 88/А-2018

Необхідність інформування органу влади про роботу архівного відділу

Вересень

Косс С.Я.

Щодо усунення наслідків корупційних та пов’язаних з корупцією порушень

Доручення голови Одеської обласної державної адміністрації від 16.03.2018 за №Д/01/02-06/3

Щоквартально до 5 числа

Кузьміна Я.В.

Виконання листа Департаменту економічної політики та стратегічного планування Одеської обласної державної адміністрації від 31.10.2017 року № 02/1-15/1846 щодо основних актуальних проблемних питань району

Висвітлення проблемних питань, наданих структурними підрозділами райдержадміністрації

Щоквартально до 5 числа місяця, наступного за звітним

Федорова Н.В.

Виконання листа Департаменту економічної політики та стратегічного планування Одеської обласної державної адміністрації від 19.01.2018 року № 02/1-15/121 щодо показників фінансово-господарської діяльності промислових підприємств району

Лист Департаменту економічної політики та стратегічного планування

Щоквартально до 5 числа, місяця наступного за звітним

Федорова Н.В.

Виконання розпорядження голови Одеської обласної державної адміністрації від 19.09.2017 року № 823/А-2017 "Про інвентаризацію об'єктів державної власності та упорядкування обліку юридичних осіб, які перебувають в управлінні обласної та районних державних адміністраціях"

Розпорядження голови Одеської обласної державної адміністрації № 823/А-2017 від 19.09.2017 року

Щоквартально до 10 числа місяця, наступного за звітним

Апалькова Н.В.

Звіт щодо усиновлення

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації

Щоквартально

Реп’єва Т.Г.

Звіт щодо дітей- сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей СЖО, а також дітей, розлучених з сім’єю, які не є громадянами України

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 03.10.2014 року № 3197/0/205-14/57

Щоквартально

Реп’єва Т.Г.

Звіти щодо кількісних показників влаштування дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, під опіку, піклування громадян в прийомні сім’ї, дитячі будинки сімейного типу

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації

Щоквартально

Реп’єва Т.Г.

Звіт щодо загальної кількості дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування (статусні діти), які перебувають на первинному обліку ССД Ширяївської РДА 

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації   від 01.03.2013 року № 01-16/362

Щоквартально

Реп’єва Т.Г.

Інформація за результатами проведених профілактичних заходів (рейдів) «Діти вулиці», «Вокзал»

Виконання наказу Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту від 26.06.2009 року № 2255

Щоквартально

Реп’єва Т.Г.

 

 

Звітність щодо влаштування дітей під опіку, піклування громадян

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 15.04.2016 року № 5615/0/14-16/570

Щоквартально

Реп’єва Т.Г.

 

Здійснення заходів щодо подолання дитячої безпритульності і бездоглядності

Розпорядження Одеської обласної служби у справах дітей «Про  заходи щодо подолання дитячої безпритульності, бездоглядності та злочинності» від 30.06.2017 року   № 537/А-2017

Щоквартально

Реп’єва Т.Г.

 

 

 

 

Виконання контрольних документів

Листи та доручення Одеської ОДА

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Здійснення моніторингу за встановленням тарифів на житлово-комунальні послуги

Лист Департаменту розвитку інфраструктури та ЖКГ від 18.01.2017 року

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Контроль за додержанням строків розгляду та надання  послуг у сфері державної реєстрації

Виконання Закону України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» №1952 від 01.07.2004 року та Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та  фізичних осіб-підприємців» №755-15 від 15.05.2003 року

Протягом кварталу

Марущенко О.О.

Гузенко Р.В.

Указ Президента України від 03.12.2015 року №678 «Про активізацію роботи щодо забезпечення прав людей з інвалідністю»

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Начальник управління, відділ персоніфікованого обліку

Районна цільова програма підтримки населення на 2018-2020 роки „Соціальний захист Ширяївщини”

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Програма зайнятості населення  Ширяївського району на 2018 – 2020 роки

 

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Виконання контрольних документів ОДА та РДА: доручень, розпоряджень та листів, що надійшли на виконання та контроль

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року; Закон України "Про місцеві державні адміністрації" № 586-XIV від 09.04.1999 року

При надходженні до ВВ

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Контроль за ходом сівби озимих культур

Згідно плану роботи

Постійно

Суковатий О.Л.

Контроль за станом посівів

Згідно плану роботи

Постійно

Суковатий О.Л.

Контроль за станом підготовки та ремонту сільськогосподарської техніки та інвентарю (оперативна інформація)

Згідно листа управління аграрної політики облдержадміністрації

Постійно

Захар’єв Д.М.

Контроль за придбанням нової сільськогосподарської техніки господарствами району

Згідно листа управління аграрної політики облдержадміністрації

Постійно

Захар’єв Д.М.

Контроль за виконанням заходів з відновлення річки Великий Куяльник на території Ширяївського району

Виконання регіональної Програми "Збереження та відновлення водних ресурсів у басейні Куяльницького лиману"

Постійно

Захар’єв Д.М.

Контроль повноти та коректності персональних даних виборців, внесених до бази Державного реєстру виборців шляхом візуального контролю та опрацювання автоматизованого контролю

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року; Постанова ЦВК від 11 березня 2009 року № 14 "Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Вивчення законодавчих та нормативних документів

Закон України "Про місцеві державні адміністрації" № 586-XIV від 09.04.1999 року

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Ведення журналу реєстрації заяв та документів, необхідних для отримання адміністративної послуги у відділі надання адміністративних послуг

 

 

 

 

Закон України «Про адміністративні послуги", Закон України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності», Постанова КМУ від 21.05.2009 року № 526

«Про заходи щодо упорядкування видачі документів дозвільного характеру у сфері господарської діяльності», Розпорядження КМУ від16.05.2014 року №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

 

 

 

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

Підготовка інформацій, контрольних завдань та звітів і своєчасне їх виконання

Згідно посадових інструкцій адміністраторів відділу для своєчасного забезпечення інформацією обласних органів про роботу відділу надання адміністративних послуг

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

Вивчення законодавства та нормативних документів з питань надання адміністративних послуг

Згідно посадової інструкції адміністратора  відділу надання адміністративних послуг для володіння інформацією щодо змін законодавства

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

Виконання розпорядження райдержадміністрації від 03.03.2017 року №75/А-2017 «Про заходи з увічнення пам’яті громадян захисників України на період до 2020 року»

Виконання розпорядження райдержадміністрації від 03.03.2017 року     №75/А-2017

До 27 листопада

Заклади культури та освіти району

Виконання резолюції голови обласної державної адміністрації від 21.06.2013 року №810/ДВО-03 щодо підтримки книговидавничої справи і популяризації читання в Україні

Виконання резолюції голови ОДА від 21.06.2013 року №810/ДВО-03

До 01 грудня  

ЦБС

Виконання розпорядження  голови Одеської обласної державної адміністрації від 25.04.2016 року №240/А-2016 «Про затвердження плану заходів щодо відзначення в одеській області 100-річчя подій Української революції 1917 – 1921 років та вшанування пам’яті її учасників»

Виконання  розпорядження  голови Одеської обласної державної адміністрації від 25.04.2016 року №240/А-2016

До 31 грудня

Гордієнко П.І.

Контроль за готовністю тваринницьких приміщень до зимівлі

Згідно наказу управління аграрної політики

На період зимівлі

Бабюк В.М.

Контроль за додержанням юридичними та фізичними особами вимог у сфері поводження з виробничими та побутовими відходами відповідно до Закону України "Про відходи" з метою покращення санітарно-екологічної ситуації

Виконання п.3 Доручення голови облдержадміністрації від 16.07.2018 року №Д/01/01-06/28

Жовтень-грудень

Захар’єв Д.М.

5. Організаційна робота:

Особистий прийом громадян

Згідно ЗУ «Про звернення громадян»

Щовівторка

Кузьміна Я.В.

Збір оперативної інформації та опрацювання даних з метою формування зведеного звіту  по району щодо рівня середньозважених оптово-відпускних цін в районі на основні види сільськогосподарської  продукції та  продукти її переробки

Згідно плану роботи

Щосереди

Федорова Н.В.

Збір та опрацювання інформації щодо розрахунків із орендодавцями  за оренду землі та майна з метою підготовки зведеної інформації по району

Згідно плану роботи

Щомісячно до 3 числа місяця, наступного за звітним

Апалькова Н.В. Федорова Н.В.

Щомісячні наради з працівниками територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Ширяївської районної державної адміністрації

Контроль за роботою соціальних робітників територіального центру

Щомісячно

Мурашко І.Ф.

Підготовка матеріалів для проведення  засідання районного конкурсного комітету з визначення перевізника  на приміських  автобусних маршрутах загального користування, що не виходять за межі району

Згідно плану роботи

Жовтень

Апалькова Н.В.

Збір  та   аналітичне опрацювання матеріалів щодо підготовки звіту про підсумки соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за 9  місяців 2018 року

Згідно плану роботи

Жовтень - листопад 

Апалькова Н.В.

- Концертна програма  «Героїв країна – моя Україна»

- ІІІ міжрайонний фестиваль патріотичної пісні «Пісні, народжені в АТО»

- мітинг «Ти пам’ятай, ніколи не забудь…»

-  мітинг  «Герої поміж нас»

- мітинг «Людської пам’яті свіча…»

-  зустріч з місцевими жителями-ліквідаторами аварії на ЧАЕС, «Бідою нашою поріс Чорнобиль»

- районна фольклорна програма для дітей «Сюрприз від Святого Миколая»

- святкова новорічна програма «Несподівані зустрічі в новорічну ніч»

-  робота клубної вітальні

- виїзди в заклади культури району

- організація концертних програм  до професійних свят

- інформаційно-просвітницький проект «Там козацтво виростала, славу, волю добувало»

- літературно-музична композиція   «Україна – це отча земля,     рідний край, де ми народилися»

- конкурс читців «О, рідна мово ти моя, як любо ти  звучиш»

- година –реквієм «Голодомор –невиплакані сльози   України»                       

- історичний екскурс «Героям слава! – скажемо по праву, бо струм козацький в жилах є!»

- година інформації «Досягнення миру і безпеки шляхом роззброєння»

- години мужності «Вклоняємось всім солдатам»

- історична година «Тернистий шлях до Свободи»

- проведення екскурсій в музеї

Відповідно до плану роботу відділу освіти, культури та молодіжної політики на 2018 рік

Жовтень – грудень

Гордієнко П.І.

Ведення документації, проведення прийому громадян, виконання запитів, листування з організаціями, установами, подання інформації про роботу відділу на офіційний веб-сайт Ширяївської райдержадміністрації

Виконання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»

Жовтень – грудень

Косс С.Я.

Перевірка наявності та стану документів по фондах: Вікторівська сільська рада

 – всього 273 справи

Виконання «Положення 
про умови зберігання документів Національного архівного фонду»

Жовтень – грудень

Косс С.Я.

Підготовка проекту програми соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району на 2019 рік

Згідно плану роботи

Грудень

Апалькова Н.В.

Юридична експертиза матеріалів, розпоряджень районної державної адміністрації

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Участь у судових засіданнях

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Надання юридичної допомоги і консультацій працівникам районної державної адміністрації та органів місцевого самоврядування

З метою правового всеобучу

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Систематизація законодавчих актів

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Участь у комісіях та нарадах районної державної адміністрації

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Надання методичної та практичної допомоги в упорядкуванні документів, складанні описів справ в архівних підрозділах органів виконавчої влади згідно списку юридичних осіб – джерел формування НАФ:

Новоєлизаветівська сільська рада, ТОВ АФ «Прогрес Плюс»; приймання документів на постійне зберігання: Новоєлизаветівська сільська рада, ТОВ АФ «Прогрес Плюс»   

Для виконання Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Мінюсту від 18.06.2015 року

№ 1000/5)

Протягом кварталу

Косс С.Я.

Участь у комісіях райдержадміністрації

Розпорядження райдержадміністрації про комісії

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Виконання заходів районних програм, які розроблялися відділом, та їх фінансування

Укази Президента України, постанови КМУ, розпорядження ОДА

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Проведення профілактичних бесід  з дітьми, що проживають в сім’ях, які перебувають  на обліку, сімей, що опинились в складних життєвих обставинах

Проведення профілактичних бесід

Протягом кварталу

 

 

Реп’єва Т.Г.

 

Проведення рейдів по місцях масового відпочинку молоді (бари, дискотеки )

Виконання розпорядження РДА  від 05.06.2014 року № 140/А-2014 «Про внесення змін до розпорядження «Про проведення рейдів по місцях масової концентрації молоді»

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

 

Участь у судових засіданнях

Відповідно до наданих судових повісток

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

 

Проведення обстежень  житлово – побутових  умов сімей, в яких проживають  неповнолітні діти (в тому числі діти під опікою)

Захист прав неповнолітніх

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

 

Прийом громадян

Закон України «Про звернення громадян»

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

 

Поповнення сторінки на веб – сайті

районної державної адміністрації

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» №1952 від 01.07.2004 року; Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» №755-15 від 15.05.2003 року

Протягом кварталу

Марущенко О.О.

Публікація з питань державної реєстрації в районній газеті «Промінь»

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» №1952 від 01.07.2004 року; Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» №755-15 від 15.05.2003 року

Протягом кварталу

Марущенко О.О.

Забезпечення дотримання законодавства по зверненням  громадян      

Постійно

Протягом кварталу

Начальник управління, начальники відділів

Оперативна інформація щодо соціального інспектора

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Робота по укладенню колективних договорів

Закінчення терміну дії

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Призначення субсидій, державних соціальних допомог, пільг, компенсацій

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог

Здійснення нагляду по правильності призначення, виплати пенсій

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Перевірка матеріально-побутових умов проживання малозабезпечених сімей, допомоги по догляду за інвалідами, не здатними до самообслуговування

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Складання звітів по виплаті допомог, субсидій

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог

Прийом та звірка звітів від організацій, надавачів послуг

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Забезпечення  комісії по попередньому вивченню матеріалів щодо надання державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям  та сім’ям з дітьми, субсидій

Щоп’ятниці

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог                                                                                                            

Ведення особистого прийому громадян

Згідно графіку

Протягом кварталу

Начальник управління, начальники відділів

Забезпечення інвалідів  технічними засобами реабілітації

Згідно потреб

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Складання звіту про нещасні випадки невиробничого характеру

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Інформація Департаменту про чисельність, склад і рух кадрів УОЗМСЗН

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Забезпечення діяльності комісії з надання пільг за фактичним місцем проживання

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Забезпечення діяльності комісії щодо проведення заходів для здійснення соціального супроводу сімей, які перебувають в складних життєвих обставинах, попередження насильства в сім’ї та з питань протидії торгівлі людьми

По мірі надходження повідомлень

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Забезпечення діяльності координаційної ради з питань соціального захисту малозабезпечених верств населення

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Забезпечення діяльності комісії з питань призначення (відновлення) соціальних виплат внутрішньо переміщеним особам

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог                                                                                                             

Збір оперативної інформації про проведення комплексу осінньо - польових робіт, надання інформації до управління аграрної політики

Згідно плану роботи

Постійно

Суковатий О.Л.

Інформаційна підтримка сільськогосподарських підприємств району щодо наявності фінансової підтримки господарств та інших листів, які надходять від управління аграрної політики та облдержадміністрації

Згідно плану роботу

Постійно

Бабюк В.М.

Розгляд звернень громадян

Згідно плану роботи

Постійно

Бабюк В.М.

Суковатий О.Л.        

Підготовка інформації з екологічних питань

Згідно листів Департаменту екології

Постійно

Захар’єв Д.М

Державна реєстрація фізичної особи - підприємця

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» №755-15 від 15.05.2003 року

Постійно

Гузенко Р.В.

Державна реєстрація юридичної особи

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» №755-15 від 15.05.2003 року

Постійно

Гузенко Р.В.

Припинення юридичної особи та фізичної особи – підприємця

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» №755-15 від 15.05.2003 року

Постійно

Гузенко Р.В.

Проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» №755-15 від 15.05.2003 року

Постійно

Гузенко Р.В.

Внесення змін до відомостей про фізичну особу – підприємця та юридичну особу

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» №755-15 від 15.05.2003 року

Постійно

Гузенко Р.В.

Видача витягів  з ЄДР

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» №755-15 від 15.05.2003 року

Постійно

Гузенко Р.В.

Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» №1952 від 01.07.2004 року

Постійно

Гузенко Р.В.

Державна реєстрація іншого речового

права

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» №1952 від 01.07.2004 року

Постійно

Гузенко Р.В.

Взяття на облік безхазяйного майна

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» №1952 від 01.07.2004 року

Постійно

Гузенко Р.В.

Знищення об’єкта нерухомого майна

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» №1952 від 01.07.2004 року

Постійно

Гузенко Р.В.

Внесення змін до відомостей ДРРП

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» №1952 від 01.07.2004 року

Постійно

Гузенко Р.В.

Видача витягів з реєстру державної реєстрації речових прав на нерухоме майно

Закон України «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень» №1952 від 01.07.2004 року

Постійно

Гузенко Р.В.

Ведення прийому суб'єктів звернення

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

Надання консультацій, необхідних для отримання адміністративних послуг 

Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

Ведення персоніфікованого обліку виборців

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року, Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Ведення візуального контролю за повнотою та коректністю персональних даних Реєстру

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року, Постанова ЦВК від 11.03.2009 року № 14 "Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення прийому громадян по уточненню персональних даних виборця (прийом та опрацювання заяв)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 15.10.2010 року № 415 "Про форми заяв осіб щодо включення до Державного реєстру виборців та повідомлення про включення виборця до Державного реєстру виборців"; Наказ Міністерства внутрішніх справ від 12.11.2012 року №1077 "Про затвердження Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів»

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Вжиття заходів щодо організаційної підтримки та забезпечення взаємодії місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань ведення Державного реєстру виборців

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від  08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

У разі необхідності

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Робота з суб'єктами подання відомостей в телефонному режимі, підготовка листів, запитів, проведення зустрічей, навчань та інше

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

У разі необхідності

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Заходи з уточнення персональних даних Реєстру (опрацювання заяв, надсилання листів та запитів щодо кратних включень та інше)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"; Наказ Міністерства внутрішніх справ від 12.11.2012 року № 1077 "Про затвердження Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів»; Наказ від 28.03.2012 року №478/5/180/375/212/258 "Про затвердження Порядку взаємодії установ виконання покарань та суб'єктів соціального патронажу під час підготовки до звільнення осіб, які відбувають покарання у виді обмеження волі або позбавлення волі на певний строк"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру за підписом керівника відділу

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

Постійно у разі вимоги виборця

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Розглядання запитів та звернень виборців, а також звернення політичних партій у порядку, встановленому Законом України "Про Державний реєстр виборців"

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018

При зверненні

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Надання на письмову вимогу статистичної інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

При зверненні

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Формування подання до ЦВК щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими суб’єктами їх відомостями або при необхідності зміни меж виборчих дільниць, що виникла при опрацюванні відомостей періодичного поновлення

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року № 155/А-2018; Постанова ЦВК від 24.01.2012 року №11 "Про Порядок утворення звичайних, закордонних та спеціальних виборчих дільниць на постійній основі"

При наданні суб’єктами відомостей про зміни

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Здійснення налаштування та супроводження програмного і технічного забезпечення Реєстру. Виконання інсталяції, налагодження, щоденна експлуатація та моніторинг стану комп’ютерної техніки, недопущення виникнення проблем, а при їх появі вирішення

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Проектна документація КСЗІ органу ведення Реєстру, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року, Експлуатаційна документація КСЗІ органу ведення Реєстру, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Інструкція про порядок антивірусного захисту інформації, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року, Інструкція про порядок антивірусного захисту інформації, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року, Порядок модернізації та оновлення компонентів в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі "Державний реєстр виборців", затверджений керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року; Інструкція про порядок генерації та поводження з ключовими даними, які використовуються засобами криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційної системі "Державний реєстр виборців", затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року

Щоденно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення заходів з комплексного захисту інформації персональних даних Реєстру (виконання функцій адміністратора безпеки ВВ)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Інструкція із забезпечення безпеки експлуатації засобів криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі "Державний реєстр виборців", затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року, Інструкція про порядок генерації та поводження з ключовими даними, які використовуються засобами криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційної системі "Державний реєстр виборців", затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року, Експлуатаційна документація засобу криптографічного захисту інформації, який використовується в органах Реєстру:
а) Засіб криптографічного захисту даних в IP мережі «CISCO Ukraine VPN»;
б) Модуль шифрування «CISCO UVPN-ZAS (шлюз для NME, SRE, UCS); Положення про Службу захисту інформації розпорядника Реєстру в АІТС "Державний реєстр виборців", затверджене керівником Служби розпорядника Реєстру 05.07.2017 року

Відповідно до календарного плану заходів по КСЗІ ВВ

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Ведення документації відповідно до "Інструкції адміністратора безпеки" в частині забезпечення захисту інформації, а саме ведення журналів, паспортів та протоколів

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Інструкція адміністратора безпеки ВВДРВ від 06.07.2017 року

Відповідно до "Інструкції адміністратора безпеки"

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Опублікування у газеті "Промінь" та кабельному телебаченні в смт Ширяєве запрошення всім бажаючим для перевірки персоніфікованих даних виборця  у Реєстрі (за потреби)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 13.01.2011 року № 6 "Про форми подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців"

У разі потреби

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Подання інформації про роботу відділу, оголошень та іншого на сайт Ширяївської районної державної адміністрації та на сайт Державного реєстру виборців (при наявності інформації)

Доручення СРР ЦВК та ВА ООДА; Доручення голови районної державної адміністрації №02/01-37/1350 від 26.10.2017 року

Двічі на місяць

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення перевірки некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру  та внесення змін до Реєстру після підтвердження даних від суб’єктів подання

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;, Постанова ЦВК від 11.03.2009 року № 14 "Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення щомісячного періодичного поновлення даних про виборців (прийом відомостей у паперовому та електронному виді, внесення їх до Реєстру та опрацювання: внесення запису, внесення змін до персональних даних виборців та знищення записів)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 13.01.2011 року № 6 "Про форми подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців"; Постанова ЦВК від 03.04.2009 року № 19 "Про Порядок і форми обліку дій щодо зміни бази даних Державного реєстру виборців", Постанова ЦВК від 26.05.2016 року № 136 "Про заходи із забезпечення внесення до Державного реєстру виборців змін щодо персональних даних громадян України, чиї виборчі адреси відносяться до окремих територій Донецької та Луганської областей, у зв’язку із змінами в адміністративно-територіальному устрої, перейменуванням адміністративно-територіальних одиниць", та інші

Щомісячно, постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення аналізу розбіжностей при співставленні виборців

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Постанова ЦВК від 20.01.2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

При виникненні розбіжностей

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виконання завдань ЦВК, служби розпорядника Реєстру, відділу адміністрування ООДА: доручень, розпоряджень, вказівок та листів що надійшли на виконання та на контроль у паперовому виді та засобами кодованої електронної пошти

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року;  Закон України "Про місцеві державні адміністрації" № 586-XIV від 09.04.1999 року

При надходженні

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Складання та уточнення списків виборців, роздрук та передача списків виборців та іменних запрошень для проведення виборів і референдумів

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014 року) № 474-XIV від 05.03.1999 року, Закон України ''Про вибори народних депутатів України'' (із змінами від 17.04.2014 року) № 4061-VI від 17.11.2011 року, Закон України "Про місцеві вибори" № 595-VIII від 14.07.2015 року, Закон України "Про захист персональних даних "(із змінами від 27.03.2014 року) № 2297-VI від 01.06.2010 року, Закон України "Про звернення громадян" № 393/96-ВР від 02.10.1996 року, Закон України "Про всеукраїнський референдум" № 5475-VI від 06.11.2012 року, Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003 року, Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року; Положення про ВВДРВ,  затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 08.10.2014 року № 1561 "Про складання та уточнення списків виборців при одночасному проведенні виборів народних депутатів України та місцевих виборів"; Постанова ЦВК від 16.09.2014 року № 964 "Про Роз’яснення щодо виготовлення іменних запрошень на вибори народних депутатів України"; Постанова ЦВК від 18.04.2013 року № 83 "Про форми іменних запрошень на вибори народних депутатів України"; Постанова ЦВК від 25.09.2015 року № 370 "Про Роз’яснення щодо складання та уточнення списків виборців для підготовки і проведення голосування з місцевих виборів"

При призначенні виборів та референдумів

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виконання інших завдань при проведенні виборів та референдумів що регламентовано чинним Законодавством для ВВ

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014 року) № 474-XIV від 05.03.1999 року, Закон України ''Про вибори народних депутатів України'' (із змінами від 17.04.2014 року) № 4061-VI від 17.11.2011 року, Закон України "Про місцеві вибори" № 595-VIII від 14.07.2015 року, Закон України "Про захист персональних даних "(із змінами від 27.03.2014 року) № 2297-VI від 01.06.2010 року, Закон України "Про звернення громадян" № 393/96-ВР від 02.10.1996 року, Закон України "Про всеукраїнський референдум" № 5475-VI від 06.11.2012 року, Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003 року, Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018; Постанова ЦВК від 08.10.2014 року № 1561 "Про складання та уточнення списків виборців при одночасному проведенні виборів народних депутатів України та місцевих виборів", Постанова ЦВК від 16.09.2014 року № 964 "Про Роз’яснення щодо виготовлення іменних запрошень на вибори народних депутатів України", Постанова ЦВК від 18.04.2013 року № 83 "Про форми іменних запрошень на вибори народних депутатів України", Постанова ЦВК від 25.09.2015 року № 370 "Про Роз’яснення щодо складання та уточнення списків виборців для підготовки і проведення голосування з місцевих виборів"

При призначенні виборів та референдумів

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виконання завдань ЦВК, СРР (служби розпорядника Реєстру) по взаємодії, передачі засобами кодованої електронної пошти та інш. з окружною, територіальними та дільничними виборчими комісіями

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007 року; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 08.05.2018 року №155/А-2018;  Постанова ЦВК "Про Порядок надання Центральній виборчій комісії інформації  щодо підготовки та проведення місцевих виборів" № 239 від 09.09.2015року

Постійно або при призначенні виборів та референдумів

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виконання тестувань СРР щодо підвищення рівня професійної підготовки, набуття навиків, необхідних для кваліфікованого ведення Реєстру: "Робота в АІТС ДРВ", "Операційна система Microsoft Windows XP або 10", "Нормативно-правові акти ДРВ", "Закон України "Про Державний реєстр виборців"", " Закон про вибори Народних депутатів України", "OpenOffice.org" та тест для керівників та адміністраторів безпеки

Вказівка СРР ЦВК

Постійно та негайно у разі призначення контрольного тестування усіх працівників ВВ

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

6.Основні заходи:

Засідання ЕК архівного відділу

Для направлення документів установ, організацій на схвалення/погодження описів справ, номенклатури справ, положень архівних підрозділів

Жовтень

Косс С.Я.

Поздоровлення мешканців стаціонарного відділення для проживання одиноких непрацездатних громадян та інвалідів зі святами

Відзначення Державних свят

 

Жовтень

Листопад

 

Мурашко І.Ф.

Навчання з особами, відповідальними за архів, в установах, організаціях району

Для виконання Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Мінюсту від 18.06.2015 року № 1000/5)

Листопад

Косс С.Я.

Організація та проведення святкування Дня працівників сільського господарства

Відзначення кращих працівників сільського господарства

Листопад

Бабюк В.М.              Захарʼєв Д.М.     Суковатий О.Л.

Підведення підсумків виконання програми соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за 9  місяців 2018  року на апаратній нараді при голові райдержадміністрації

Аналіз показників соціально-економічного розвитку  району за  9  місяців 2018 року

Листопад

Апалькова Н.В.

Проведення засідання конкурсного комітету з визначення перевізників на приміських  автобусних маршрутах загального користування, що не виходять за межі району

Визначення переможця для здійснення перевезень на території району

Листопад

Апалькова Н.В.

Підготовка проекту програми соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району на 2019 рік

Аналіз соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за 2018 рік та прогнози на 2019 рік

Грудень

Апалькова Н.В.

- Концертна програма  «Героїв країна – моя Україна»

- ІІІ міжрайонний фестиваль патріотичної пісні «Пісні, народжені в АТО»

- Всеукраїнський тиждень права

- історичний урок «Шляхами козацької слави»

- година спілкування  «Про великий голод люди говорили пошепки»

- районна фольклорна програма для дітей «Сюрприз від Святого Миколая»

- святкова новорічна програма «Несподівані зустрічі в новорічну ніч»

Відповідно до плану роботу відділу освіти, культури та молодіжної політики

Жовтень – грудень

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гордієнко П.І.

 

 

 

 

 

 

 

 

Надання адміністративних послуг, які належать до компетенції відділу

Закон України «Про регулювання містобудівної діяльності», ЗУ «Про адмінпослуги»

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Надання висновків по проектах землеустрою щодо відведення земельних ділянок

Закон України «Про землеустрій», Земельний кодекс України

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Здійснення прийому громадян з питань, що належать до компетенції відділу

Положення про відділ, розпорядження РДА

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Проведення рейдів, здійснення перевірок умов проживання сімей з дітьми,  транспортне забезпечення перевезення дітей

 

Забезпечення умов для повноцінного життя й розвитку дитини та забезпечення їх прав та інтересів; перевірка використання коштів держави на утримання дітей

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

 

 

 

 

Обстеження умов проживання дітей, які виховуються в ДБСТ,  ПС та прийомних сім’ях

Забезпечення умов для повноцінного життя і розвитку дітей – сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

 

Прийом документів та формування адміністративних справ

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Начальник відділу Адміністратори

 

Забезпечення документообігу адміністративних  справ,  контролю за додержанням термінів видачі адміністративних послуг  суб'єктами надання адміністративних послуг

 

Закон України «Про адміністративні послуги»,   Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

Видача документів адміністративної послуги заявникам

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Начальник

відділу

Адміністратори

 

 

 

Забезпечення взаємодії з суб'єктами надання адміністративних послуг та центральними органами виконавчої влади

Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг», посадові інструкції адміністраторів та державних реєстраторів

Постійно

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

Оновлення інформації на інформаційному стенді у відділі надання адміністративних послуг

Закон України «Про адміністративні послуги» , Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»,  Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

В разі змін в законодавстві

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

Підготовка інформації для розміщення на веб - сайті райдержадміністрації 

Закон України «Про адміністративні послуги» , Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»,  Розпорядження КМУ від 16.05.2014 року № 523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

В разі змін в законодавстві

Начальник відділу

Адміністратори

 

 

 

         

 

 

 

В.о. керівника апарату

районної державної адміністрації                                                                                                                                       О.О.Горобець