План роботи Ширяївської районної державної адміністрації на ІІ квартал 2018 року.

Додаток

до розпорядження голови

  районної державної адміністрації

20.03.2018 р. № 117/А- 2018

 

План роботи

Ширяївської  районної державної адміністрації

на ІІ квартал 2018 року

 

Зміст заходу

Обґрунтування необхідності заходу

Термін виконання

Відповідальні виконавці

1. Засідання колегії районної державної адміністрації з розглядом питань:

Про роботу територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг)  Ширяївської районної державної адміністрації з надання соціальних послуг одиноким громадянам похилого віку, інвалідам та сім’ям СЖО

Для покращення роботи соціальних працівників, фахівців та робітників територіального центру  соціального обслуговування (надання соціальних послуг)  Ширяївської районної державної адміністрації

Квітень

Мурашко І.Ф

Звіт про підсумки соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за І квартал 2018 року

Підсумки соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за  І квартал 2018 року

Травень

Апалькова Н.В.

Про підготовку навчальних закладів району  до відпочинкової кампанії влітку 2018 року

Розпорядження районної державної адміністрації

Травень

Гордієнко П.І.

Про стан утримання та виховання дітей у Центрі соціально –психологічної реабілітації для дітей служби у справах дітей Ширяївської районної державної адміністрації

Забезпечення прав дітей, запобігання дитячій бездоглядності

Травень

Реп’єва Т.Г.

Про підсумки роботи Центру

надання адміністративних

послуг Ширяївської районної

державної адміністрації та

перелік  питань, які

виникають у роботі з

суб’єктами звернення

Необхідність у інформуванні органів місцевого самоврядування  про підсумки роботи Центру надання адміністративних послуг Ширяївської районної державної адміністрації та  перелік  питань, які виникають у роботі з  суб’єктами звернення за перше півріччя 

Червень

 

 

 

Юрченко Д.С –Порошенко О.П.

 

 

 

2. Апаратні наради державної адміністрації з розглядом питань:

Завершення опалювального періоду 2017-2018 років

Закон України  «Про житлово-комунальні послуги», Правила технічної експлуатації теплових установок і мереж, розпорядження Одеської ОДА

Квітень 

Колосок В.П.

Про роботу управління у сфері державної

реєстрації  юридичних осіб,

фізичних осіб-підприємців та реєстрації

прав нерухомості за І кв. 2018 року

Виконання Закону України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»

Квітень

 

 

 

 

 

Юрченко Д.С.-

Мирза М.П.

 

 

Про стан дотримання чинного законодавства з охорони праці та пожежної безпеки в закладах загальної середньої освіти

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Квітень

 

Гордієнко П.І.

Національно-патріотичне виховання дітей і молоді у закладах культури району

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Квітень

 

Гордієнко П.І.

Про стан захворюваності на туберкульоз населення Ширяївського району в 2017 році

Інформування голови РДА та керівників структурних підрозділів про стан захворюваності на туберкульоз з метою організації заходів та прийняття управлінських рішень щодо покращення ситуації по ранньому виявленню туберкульозу та попередженню його подальшого поширення в районі

Квітень

Волкова О.М.

Виконання бюджету району

Ширяївського району за І квартал 2018 року

Інформація про аналіз виконання доходної та видаткової частини бюджету району

Квітень

Мартиненко Н.І.

Про розвиток сімейних форм виховання

Забезпечення прав дітей на виховання в сім’ї

Квітень

Реп’єва Т.Г.

Надання державної соціальної допомоги малозабезпеченим верствам населення протягом І кварталу 2018 року

Вирішення питання з надання державної соціальної допомоги малозабезпеченим верствам населення, які мають на це право. Доцільність надання зазначеного виду допомоги

Квітень

Відділ субсидій та соціальних допомог

Веб – портал Пенсійного фонду України – сервіс без черг та зайвих витрат

Інформування про можливість здійснювати постійний контроль за даними, що можуть впливати на пенсійні права громадян

Квітень

Гуральник Н.В.

Про стан виконання робіт з обстеження наявності та фізичного стану пунктів 1 – 3 класу Державної геодезичної мережі України

Інформування про стан виконання робіт

Квітень

Ненько О.М.

Про підсумки роботи Ширяївського відділення Лиманської ОДПІ ГУ ДФС в Одеській області по виконанню покладених завдань та надходження коштів до місцевих бюджетів всіх рівнів за І квартал 2018 року

Інформування голови РДА та керівників структурних підрозділів про підсумки діяльності Ширяївського відділення Лиманської ОДПІ ГУ ДФС в Одеській області, висвітлення проблем в процесі роботи з метою прийняття управлінських рішень щодо покращення ситуації

Травень

Федоренко О.М.

Про підсумки нарахування житлових субсидій протягом опалювального періоду 2017-2018 рр.

Інформування про обсяг роботи з нарахування субсидій протягом опалювального періоду

Травень

Відділ субсидій та соціальних допомог

Забезпечення санаторно-курортним лікуванням пільгових категорій населення на 2018 рік

Інформування про стан оздоровлення пільгових категорій населення

Травень

Відділ персоніфікованого обліку

Аналіз роботи Ширяївської ЦРЛ за 2017 рік та І квартал 2018 року

Підведення підсумків роботи Ширяївської ЦРЛ, виявлення недоліків та проблем, пропозиції щодо покращення роботи

Травень

Волкова О.М.

Стан фінансування установ районного бюджету за січень-квітень 2018 року

Виконання видатків бюджетними установами

Травень

 

Мартиненко Н.І.

Звіт про основні напрямки роботи  Ширяївського районного центру зайнятості

Інформування керівників структурних підрозділів про стан та напрямки роботи служби зайнятості

Травень

Федорова Л.В.

Про виконання  плану заходів із виконання Програми соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району на 2018 рік  за І квартал 2018 року

Виконання розпорядження Ширяївської райдержадміністрації від 08.02.2018 р. № 61/А-2018 року

Травень

Апалькова Н.В.

Про надання державної підтримки аграрному сектору у 2018 році

Залучення сільськогосподарських підприємств та господарств населення до державної підтримки

Травень

Бабюк В.М.

Про результати роботи відділу надання

адміністративних  послуг управління

обслуговування населення «ЄДИНЕ

ВІКНО » Ширяївської районної державної

адміністрації за I квартал  2018 року

Виконання Розпорядження КМУ

від16 травня №523-р «Про деякі

питання надання адміністративних

послуг органів виконавчої влади

через центри надання

адміністративних послуг»

Травень

 

 

 

 

 

Юрченко Д.С. – Порошенко О.П.

 

 

 

 

Розмір адміністративного збору за проведення державної  реєстрації прав

 

Виконання Законів України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»

Травень

 

 

Юрченко Д.С.-

Мирза М.П.

Звіт про роботу архівного відділу Ширяївської районної державної адміністрації за І квартал 2018 року

Необхідність у інформуванні органів місцевого самоврядування  про підсумки роботи архівного відділу Ширяївської районної державної адміністрації

Травень

Томило О.В.

Хід підготовки випускників до ЗНО і ДПА

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Травень

Гордієнко П.І.

Погодження проектів землеустрою щодо відведення земельної ділянки відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 31.08. 2016 року № 580

Виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 31 серпня 2016 року № 580

Травень

Ненько О.М.

Звіт роботи територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг)  Ширяївської районної державної адміністрації за 5 місяців 2018 року

Для активізації роботи територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг)  Ширяївської районної державної адміністрації

Червень

Мурашко І.Ф

Стан залучення безробітних до участі в громадських роботах

Стан залучення безробітного населення до робіт тимчасового характеру, особливо під час відсутності вільних робочих місць у районі

Червень

Федорова Л.В.

Виконання  заходів  районної цільової  програми підтримки індивідуального житлового будівництва на селі «Власний дім»  на 2017-2020 роки

Указ Президента України  від 27 березня 1998 року №222/98 «Про заходи  щодо підтримки  індивідуального  житлового  будівництва  на селі», рішення Одеської обласної ради від 23.12.2016 №282-VII «Про затвердження регіональної  програми з підтримки  індивідуального житлового будівництва  на  селі «Власний дім»  на 2017-2020 роки»

Червень 

Колосок В.П.

Про підсумки проведення комплексу весняно-польових робіт

Своєчасне та якісне проведення комплексу весняно-польових робіт

Червень

Бабюк В.М.

Про підготовку сільськогосподарських підприємств району до жнив у 2018 році

Для своєчасної та якісної підготовки комплексу збиральних робіт

Червень

Бабюк В.М.

Державна реєстрація земельної ділянки в разі втрати державного акту на земельну ділянку

Виконання Законів України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»

Червень

 

 

Юрченко Д.С.-

Мирза М.П.

 

Про хід виконання розпорядження КМУ «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг» станом на 04.06.2018 року

Виконання Розпорядження КМУ від 16 травня №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання

адміністративних послуг»

Червень

 

 

Юрченко Д.С. – Порошенко О.П.

 

 

Краєзнавча робота в бібліотеках Ширяївської централізованої бібліотечної системи

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Червень

Гордієнко П.І.

Про хід організації літнього відпочинку та оздоровлення учнів у пришкільних таборах

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Червень

Гордієнко П.І.

Аналіз виконання доходної частини бюджету району за 5 місяців та перспективи його виконання за перше півріччя 2018 р.

Інформація про стан виконання доходної частини

Червень

 

Мартиненко Н.І.

Виконання одного з пунктів Програми «Національний план дій щодо реалізації Конвенції ООН про права дитини» на період до 2019 року»

Проведення рейдів, здійснення перевірок умов проживання сімей з дітьми, дітей під опікою, транспортне забезпечення перевезення дітей до Центру соціально-психологічної реабілітації  для дітей служби у справах дітей Ширяївської райдержадміністрації за 5 місяців 2018 року

Запобігання соціальному сирітству, подолання безпритульності та бездоглядності дітей

Червень

Реп’єва Т.Г.

 

Створення в районі безперешкодного життєвого середовища для осіб з обмеженими фізичними можливостями та інших маломобільних груп населення

Інформування про проведену роботу у вказаному напрямку

Червень

Відділ персоніфікованого обліку

 

Стан виплати разової грошової допомоги, передбаченої Законом України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» та Законом України «Про жертви нацистських переслідувань»

Інформування про стан виплати грошової допомоги

Червень

Відділ персоніфікованого обліку

Новації податкового законодавства

Інформування про актуальні зміни у сфері оподаткування

Червень

Федоренко О.М.

Про стан підготовки та виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 31.01.2018 р. № 60 – р щодо передачі земельних ділянок сільськогосподарського призначення державної власності у комунальну власність об’єднаних територіальних громад

Необхідність у інформуванні органів місцевого самоврядування  про стан підготовки та виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 31.01.2018 р. № 60 – р

Червень

Ненько О.М.

Припинення діяльності КЗ Ширяївський РЦПМСД шляхом перетворення в КНП Ширяївський районний ЦПМСД

Необхідність у інформуванні органів місцевого самоврядування  про підсумки роботи про хід автономізації медичного закладу

Протягом кварталу

Адміністрація КЗ Ширяївський районний ЦПМСД

Виконання Плану заходів щодо запобігання епідемічним ускладненням серед населення у весняно - літній період  2017-2020 років у Ширяївському районі

З метою недопущення погіршення санітарно - епідеміологічної ситуації

Протягом кварталу

Ігнатьєва Л.П.

3. Питання для розгляду в райдержадміністрації та прийняття розпоряджень голови райдержадміністрації:

Прийняття розпорядження про закінчення опалювального періоду 2017-2018рр.

Розпорядження Одеської обласної державної адміністрації

Квітень

 

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Про забезпечення своєчасної підготовки господарств до проведення комплексу весняно-польових робіт

Забезпечення виконання показників зведеного плану розвитку агропромислового комплексу на 2018 рік

Квітень

Суковатий О.Л.

Розпорядження  про втрату чинності

розпоряджень голови Ширяївської районної

державної адміністрації «Про затвердження

Положення про центр надання

адміністративних послуг Ширяївської

районної державної адміністрації Одеської

області» та «Про затвердження переліку

адміністративних послуг, які надаються

через центр надання адміністративних

послугШиряївської районної державної

адміністрації  Одеської області»

Виконання ст. 12 Закону України

«Про адміністративні послуги»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Квітень

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Юрченко Д.С. – Порошенко О.П.

 

 

 

Прийняття нових розпоряджень голови

Ширяївської районної державної адміністрації

 «Про затвердження Положення про центр

 надання адміністративних послуг Ширяївської районної державної адміністрації

 Одеської області» та «Про затвердження

переліку адміністративних послуг, які

надаються через центр надання

адміністративних послуг Ширяївської

районної державної адміністрації 

Одеської області»

Виконання ст. 12 Закону України

«Про адміністративні послуги»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Квітень

 

 

 

 

 

 

 

Юрченко Д.С. – Порошенко О.П.

 

 

 

 

 

 

 

Підготовка  проекту розпорядження про підсумки  соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за I квартал 2018 року

Підведення підсумків виконання Програми соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за I квартал 2018 року

Травень

Апалькова Н.В.

Про підготовку навчальних закладів району  до відпочинкової кампанії влітку 2018 року

Підготовка розпорядження голови районної державної адміністрації

Травень

Гордієнко П.І.

Прийняття розпорядження «Про затвердження Схеми планування території Ширяївського району Одеської області»

Розпорядження голови Одеської ОДА від 27.09.2017 р. № 853/А-2017

 

Травень 

 

 

Колосок  В.П.

 

 

Прийняття розпорядження про підготовку об’єктів житлово-комунального, паливно-енергетичного господарства  та соціальної сфери району до роботи в осінньо-зимовий період 2018-2019 рр.

Розпорядження Одеської ОДА

Червень

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Проведення комісії із захисту прав дитини

Призначення опіки над дітьми позбавленими батьківського піклування,  дітьми – сиротами, влаштування дітей до дитячих закладів

Щомісячно

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

 

Про надання дозволу на розроблення проекту землеустрою щодо відведення у власність

Доручення голови районної державної адміністрації

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Про внесення змін та доповнень до розпоряджень голови районної державної адміністрації

З метою дотримання чинного законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Виконання заходів районної цільової програми розроблення (оновлення) містобудівної документації населених пунктів на території Ширяївського району на 2012-2017 роки

Доручення Віце-прем′єр-міністра України – Міністра регіонального розвитку, будівництва та ЖКГ України від 16.01.2017 р. № 48804/5/1-15

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

4. Контрольна робота

Звіт по виконанню Плану Заходів щодо реалізації у 2017 році Стратегії захисту та інтеграції в українське суспільство ромської національної меншини на період до 2020 року

Виконання розпорядження Одеської обласної державної адміністрації № 683/А-2017 року від 07.08.2017 р.

до 5 квітня

Реп’єва Т.Г.

 

Контроль за підготовкою та проведенням посіву ярих культур

Для своєчасного проведення весняно-польових робіт

Квітень -травень

Суковатий О.Л.

Контроль за накопиченням насіннєвого матеріалу, мінеральних добрив та засобів захисту рослин

Для своєчасного проведення весняно-польових робіт

Квітень -травень

Суковатий О.Л.

Контроль за безпечним проведенням комплексу весняно-польових робіт

Лист Головного управління Держпраці в Одеській області від 13.02.2018 № 15/01-33-1614

Квітень-червень

Захар’єв Д.М.

Про хід виконання листа ОДА від 18.01.208 року №398/01-13-01 «Про дотримання вичерпних заходів щодо приведення об’єктів у належний противно пожежний стан

Виконання розпорядження голови Одеської Державної адміністрації

Травень

Мурашко І.Ф

Про основні завдання педагогічних колективів закладів освіти по організованому завершенню 2017-2018 навчального року та проведенню державної підсумкової атестації

Забезпечення організованого  завершення 2017-2018 навчального року

Травень

Гордієнко П.І.

Виконання контрольних документів ОДА та РДА: доручень, розпоряджень та листів що надійшли на виконання та на контроль

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Закон України "Про місцеві державні адміністрації" № 586-XIV від 09.04.1999р.

При надходженні до ВВ

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Контроль за придбанням нової сільськогосподарської техніки

Лист управління аграрної політики від 15.01.2018 № 02/47

Постійно

Захар’єв Д.М.

Контроль за збереженням полезахисних лісосмуг

Лист управління аграрної політики від 19.02.2018 № 02/184

Постійно

Захар’єв Д.М.

Ведення журналу реєстрації заяв та документів, необхідних для отримання адміністративної послуги в відділі надання адміністративних послуг

Закон України «Про адміністративні послуги", Закон України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності»,Постанова КМУ від 21 травня 2009 р. № 526 «Про заходи щодо упорядкування видачі документів дозвільного характеру у сфері господарської діяльності», Розпорядження КМУ від16 травня №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Адміністратори

Підготовка інформацій, контрольних завдань та звітів і своєчасне їх виконання

Згідно посадової інструкції адміністраторів та державних реєстраторів  відділів. Для своєчасного забезпечення інформацією обласних органів, щодо роботи відділу надання адміністративних послуг та відділу державної реєстрації прав

Постійно

Адміністратори

Державні реєстратори

Вивчення законодавства та нормативних документів з питань надання адміністративних послуг

Згідно посадової інструкції адміністратора  відділу надання адміністративних послуг та державного реєстратора відділу державної реєстрації прав. Для володіння інформацією щодо змін законодавстві

Постійно

Адміністратори Державні реєстратори

 

Контроль повноти та коректності персональних даних виборців, внесених до бази Державного реєстру виборців шляхом візуального контролю та опрацювання автоматизованого контролю

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Постанова ЦВК від 11 березня 2009 року № 14 "Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Вивчення законодавчих та нормативних документів

Закон України "Про місцеві державні адміністрації" № 586-XIV від 09.04.1999р.

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Збір оперативної інформації та опрацювання даних з метою формування зведеного звіту  по району

Лист Управління аграрної політики 05.10.2017 року № 415/02

Щосереди

 

 

Апалькова Н.В.

 

Моніторинг здійснення  допорогових закупівель структурними підрозділами  райдержадміністрації  та  її підвідомчими організаціями та   узагальнення  результатів 

Розпорядження ОДА № 457/А-2017 від 09.06.2017 р.

Щомісячно

Апалькова Н.В.

Збір та аналітичне опрацювання даних та формування зведеного звіту  по району

Розпорядження ОДА від 10.06.2016 року № 02/02-26/2795

Щомісячно

Апалькова Н.В.

  Інформація по заробітній платі за підприємствами району

Протокольне рішення координаційної ради від 18.11.2010 року № 5/33 п.3.

Щомісячно до 10-го числа

Апальков Є.Є.

Звіт щодо проведення децентралізації влади та реформування місцевого самоврядування у сфері соціальної політики

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 23.08.2017 № 17038/0/2-17/16 «Про надання щомісячної інформації»

Щомісячно до 20 числа

Криворучко І.В.

 

 

 

Щодо порушень чинного законодавства щодо оплати праці у земельних та бюджетних сферах

Лист Роздільнянської місцевої прокуратури від 30.03.2017 за № 16-1094-17  вих

До 15 числа кожного місяця

Кузьміна Я.В.

Щодо додержання законодавства про державну реєстрацію нормативно-правових актів

Лист Головного територіального управління юстиції в Одеській області від 05.05.2016 за № 3001/02-44/03

До 5 числа кожного місяця

Кузьміна Я.В.

Про виконання постанови Кабінету Міністрів України від 13.09.2017 року № 684 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей шкільного віку та учнів»

ПКМУ від 13.09.2017 року № 684 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей шкільного віку та учнів»

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Збір узагальнення проблемних питань, наданих  структурними підрозділами райдержадміністрації

Лист  Департаменту економічної політики та стратегічного планування від 31.10.2017 року № 02.1-15/1846

Протягом кварталу

 

Апалькова Н.В.

 

 

Збір узагальнення проблемних питань, наданих  структурними підрозділами райдержадміністрації

Листа  Департаменту економічної політики та  стратегічного планування від 19.01.2018 року № 02.1-15/121

Протягом кварталу

 

Апалькова Н.В.

 

 

Проведення інвентаризації об’єктів державної власності району та внесення  відомостей в автоматизовану  систему «Юридичні особи»

Розпорядження ОДА № 823/А-2017 від 19.09.2017

Протягом кварталу

Апалькова Н.В.

Інформація за результатами проведених профілактичних заходів (рейдів) «Діти вулиці», «Вокзал»

Виконання наказу Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту від 26.06.2009 № 2255

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

 

 

Звітність щодо влаштування дітей під опіку, піклування громадян

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 15.04.20016 № 5615/0/14-16/570

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

 

Здійснення заходів щодо подолання дитячої безпритульності і бездоглядності

Розпорядження Одеської обласної служби у справах дітей «Про  заходи щодо подолання дитячої безпритульності, бездоглядності та злочинності» від 30.06.2017 року   № 537/А-2017

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

 

 

 

Звіт щодо усиновлення

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації

Протягом кварталу

Криворучко І.В.

Звіт щодо дітей - сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей СЖО, а також дітей, розлучених з сім’єю, які не є громадянами України

Виконання листа Міністерства соціальної політики України від 03.10.2014 № 3197/0/205-14/57

Протягом кварталу

Криворучко І.В.

Звіти щодо кількісних показників влаштування дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, під опіку, піклування громадян в прийомні сім’ї, дитячі будинки сімейного типу

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації

Протягом кварталу

Криворучко І.В.

Звіт щодо загальної кількості дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування (статусні діти), які перебувають на первинному обліку ССД Ширяївської РДА

Виконання листа Одеської обласної державної адміністрації   № 01-16/362 від 01.03.2013р

Протягом кварталу

Криворучко І.В.

Здійснення моніторингу за встановленням тарифів на житлово-комунальні послуги

Лист Департаменту розвитку інфраструктури та ЖКГ від 18.01.2017 року

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Петрусенко С.О.

Виконання контрольних документів

Листи та доручення Одеської ОДА

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Петрусенко С.О.

Указ Президента України від 03.12.2015року №678 «Про активізацію роботи щодо забезпечення прав людей з інвалідністю»

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Начальник управління, відділ персоніфікованого обліку

Районна цільова програма підтримки населення на 2018-2020 роки „Соціальний захист Ширяївщини”

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Програма зайнятості населення  Ширяївського району на 2018 – 2020 роки

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

5. Організаційна робота:

Підсумкове засідання атестаційної комісії педагогічних кадрів району

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Квітень

Гордієнко П.І.

Організація та координація роботи з оздоровлення та відпочинку дітей та підлітків під час літніх канікул

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Квітень

 

Гордієнко П.І.

Організація спортивного свята з нагоди Всесвітнього Дня здоров’я

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Травень

 

Гордієнко П.І.

Організація та проведення свята до Дня матері та Дня сім’ї

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Травень

 

Гордієнко П.І.

Районна спартакіада державних службовців

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Червень

Гордієнко П.І.

Збір оперативної інформації про хід проведення весняно-польових робіт, аналіз зібраної інформації та передача інформації до управління аграрної політики

Згідно плану роботи

Квітень-червень

Суковатий О.Л.

Особистий прийом громадян

Згідно ЗУ «Про звернення громадян»

Щовівторка

Кузьміна Я.В.

Щомісячні наради з працівниками  територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг)  Ширяївської районної державної адміністрації

Контроль за роботою соціальних робітників територіального центру

Щомісячно

Мурашко І.Ф.

 

Надання методичної і практичної допомоги в упорядкуванні документів, складанні описів справ, в архівних підрозділах органів виконавчої влади згідно списку юридичних осіб – джерел формування НАФ: Старомаяківська сільська рада, Макарівська сільська рада, Осинівська сільська рада.

Згідно плану

Протягом кварталу

 

Томило О.В.

Впорядкування документів: Старомаяківська сільська рада, Макарівська сільська рада, Осинівська сільська рада

Згідно плану

Протягом кварталу

 

Томило О.В.

Перевірка наявності та стану документів по 3-х фондах: Старомаяківська сільська рада (1971-2011р.) – 235 справ, Макарівська сільська рада (1969-2010 р.) – 242 справи, Осинівська сільська рада (1871-2011 р.) – 80 справ.

Всього - 557 справ.

Згідно плану

Протягом кварталу

 

 

Томило О.В.

Виконання запитів соціально-правового характеру, 40 запитів.

Прийняття документів: Старомаяківська сільська рада, Осинівська сільська рада, Макарівська сільська рада

Згідно плану

Протягом кварталу

 

 

Томило О.В.

Організація та проведення свята до Дня молоді

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Організація спортивного свята з нагоди Дня захисту дітей

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Дні правових знань в загальноосвітніх школах

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Участь у комісіях райдержадміністрації

Розпорядження райдержадміністрації про комісії

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Виконання заходів районних програм, які розроблялися відділом та їх фінансування

Укази Президента України, постанови КМУ, розпорядження ОДА

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Петрусенко  С.О.

Проведення профілактичних бесід  з дітьми, що проживають в сім’ях, які перебувають  на обліку сімей, що опинились в складних життєвих обставинах

Проведення профілактичних бесід

Протягом кварталу

 

 

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

Проведення рейдів по місцях масового відпочинку молоді (бари, дискотеки )

Виконання розпорядження РДА  від 05.06.2014 р.  № 140/А-2014 «Про внесення змін до розпорядження «Про проведення рейдів по місцях масової концентрації молоді»

Протягом кварталу

 

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

 

Участь у судових засіданнях

Відповідно до наданих судових повісток

Протягом кварталу

 

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

 

Проведення обстежень  житлово – побутових  умов сімей, в яких проживають  неповнолітні діти ( в тому числі діти під опікою)

Захист прав неповнолітніх

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

Прийом громадян

Закон України «Про звернення громадян»

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

Забезпечення дотримання законодавства по зверненню  громадян

Постійно

Протягом кварталу

Начальник управління, начальники відділів

Оперативна інформація щодо соціального інспектора

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Робота по укладенню колективних договорів

Закінчення терміну дії

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Призначення субсидій, державних соціальних допомог, пільг, компенсацій

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог

Здійснення нагляду по правильності призначення, виплати пенсій

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Перевірка матеріально-побутових умов проживання малозабезпечених сімей, ,допомоги по догляду за інвалідами не здатними до самообслуговування

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Складання звітів по виплаті допомог, субсидій

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог

Прийом та звірка звітів від організацій, надавачів послуг

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Забезпечення  комісії по попередньому вивченню матеріалів щодо надання державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям  та сім’ям з дітьми, субсидій

Щоп’ятниці

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог

Ведення особистого прийому громадян

Згідно графіку

Протягом кварталу

Начальник управління, начальники відділів

Забезпечення інвалідів  технічними засобами реабілітації

Згідно потреб

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Складання звіту про нещасні випадки невиробничого характеру

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Інформація Департаменту  про чисельність, склад і рух кадрів УОЗМСЗН

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Забезпечення діяльності комісії з надання пільг за фактичним місце проживання

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Забезпечення діяльності комісії щодо проведення заходів для здійснення соціального супроводу сімей, які перебувають в складних життєвих обставинах, попередження насильства в сім’ї та з питань протидії торгівлі людьми

По мірі надходження повідомлень

Протягом кварталу

Відділ персоніфікованого обліку

Забезпечення діяльності координаційної ради з питань соціального захисту малозабезпечених верств населення

По мірі надходження заяв

Протягом кварталу

Державний соціальний інспектор

Забезпечення діяльності комісії з питань призначення (відновлення) соціальних виплат внутрішньо переміщеним особам

Згідно плану роботи

Протягом кварталу

Відділ субсидій та соціальних допомог

Юридична експертиза матеріалів, розпоряджень районної державної адміністрації

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Участь у судових засіданнях

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Надання юридичної допомоги і консультацій працівникам районної державної адміністрації та органів місцевого самоврядування

З метою правового всеобучу

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Систематизація законодавчих актів

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Участь у комісіях та нарадах районної державної адміністрації

З метою дотримання діючого законодавства

Протягом кварталу

Кузьміна Я.В.

Розгляд звернень громадян

Згідно плану роботи

Постійно

Суковатий О.Л.

Захар'єв Д.М.

Бабюк В.М.

Надання підприємствам методичної допомоги щодо придбання насіння, добрив та паливно-мастильних матеріалів.

 

Згідно плану роботи

Постійно

Суковатий О.Л.

Ведення прийому суб'єктів звернення

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16 травня №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Адміністратори

Державні

реєстратори

 

Надання консультацій, необхідних для отримання адміністративних послуг

Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16 травня №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Адміністратори

Державні

реєстратори

 

Прийом документів та формування адміністративних справ

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16 травня №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Адміністратори

Державні

реєстратори

 

Забезпечення документообігу адміністративних  справ,  контролю за додержанням термінів видачі адміністративних послуг  суб'єктами надання адміністративних послуг

 

Закон України «Про адміністративні послуги»,   Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від 16 травня №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Адміністратори

Державні

реєстратори

 

Видача документів адміністративної послуги заявникам

Закон України «Про адміністративні послуги»,  Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» Розпорядження КМУ від 16 травня №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

Постійно

Адміністратори

Державні

реєстратори

 

Ведення персоніфікованого обліку виборців

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р., Постанова ЦВК від 20 січня 2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Ведення візуального контролю за повнотою та коректністю персональних даних Реєстру.

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р., Постанова ЦВК від 11 березня 2009 року № 14 "Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення прийому громадян по уточненню персональних даних виборця (прийом та опрацювання заяв)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 02.03.2016р. №77-А; Постанова ЦВК від 15 жовтня 2010 року № 415 "Про форми заяв осіб щодо включення до Державного реєстру виборців та повідомлення про включення виборця до Державного реєстру виборців"; Наказ Міністерства внутрішніх справ від 12 листопада 2012 року №1077 "Про затвердження Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Вжиття заходів щодо організаційної підтримки та забезпечення взаємодії місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань ведення Державного реєстру виборців

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 02.03.2016р. №77-А; Постанова ЦВК від 20 січня 2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

У разі необхідності

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Робота з суб'єктами подання відомостей в телефонному режимі, підготовка листів, запитів, проведення зустрічей, навчань, та інше

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 02.03.2016р. №77-А; Постанова ЦВК від 20 січня 2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

У разі необхідності

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Заходи з уточнення персональних даних Реєстру (опрацювання заяв, надсилання листів та запитів щодо кратних включень та інше)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 02.03.2016р. №77-А; Постанова ЦВК від 20 січня 2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"; Наказ Міністерства внутрішніх справ від 12 листопада 2012 року №1077 "Про затвердження Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів; Наказ від 28 березня 2012 року №478/5/180/375/212/258 "Про затвердження Порядку взаємодії установ виконання покарань та суб'єктів соціального патронажу під час підготовки до звільнення осіб, які відбувають покарання у виді обмеження волі або позбавлення волі на певний строк"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру, за підписом керівника відділу

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 02.03.2016р. №77-А; Постанова ЦВК від 20 січня 2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

Постійно у разі вимоги виборця

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Розгляд запитів та звернень виборців, а також звернень політичних партій у порядку, встановленому Законом України "Про Державний реєстр виборців"

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 02.03.2016р. №77-А

При зверненні

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Надання на письмову вимогу статистичної інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 02.03.2016р. №77-А; Постанова ЦВК від 20 січня 2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

При зверненні

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Формування подання до ЦВК щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими суб’єктами їх відомостями або при необхідності зміни меж виборчих дільниць, що виникла при опрацюванні відомостей періодичного поновлення

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 02.03.2016р. №77-А; Постанова ЦВК від 24 січня 2012 року №11 "Про Порядок утворення звичайних, закордонних та спеціальних виборчих дільниць на постійній основі"

При наданні суб’єктами відомостей про зміни

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Здійснення налаштування та супроводження програмного і технічного забезпечення Реєстру; Виконання інсталяції, налагодження, щоденна експлуатація та моніторинг стану комп’ютерної техніки, недопущення виникнення проблем, а при їх появі – вирішення

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 02.03.2016р. №77-А; . Проектна документація КСЗІ органу ведення Реєстру, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 5 липня 2017 року; Експлуатаційна документація КСЗІ органу ведення Реєстру, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 5 липня 2017 року; Інструкція про порядок антивірусного захисту інформації, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 5 липня 2017 року; Інструкція про порядок антивірусного захисту інформації, затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 5 липня 2017 року; Порядок модернізації та оновлення компонентів в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі "Державний реєстр виборців", затверджений керівником Служби розпорядника Реєстру 5 липня 2017 року; Інструкція про порядок генерації та поводження з ключовими даними, які використовуються засобами криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційної системі "Державний реєстр виборців", затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 5 липня 2017 року

Щоденно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення заходів з комплексного захисту інформації персональних даних Реєстру (виконання функцій адміністратора безпеки ВВ)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 02.03.2016р. №77-А; Інструкція із забезпечення безпеки експлуатації засобів криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі "Державний реєстр виборців", затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 5 липня 2017 року; Інструкція про порядок генерації та поводження з ключовими даними, які використовуються засобами криптографічного захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційної системі "Державний реєстр виборців", затверджена керівником Служби розпорядника Реєстру 5 липня 2017 року; Експлуатаційна документація засобу криптографічного захисту інформації, який використовується в органах Реєстру:
а) Засіб криптографічного захисту даних в IP мережі «CISCO Ukraine VPN»;
б) Модуль шифрування «CISCO UVPN-ZAS (шлюз для NME, SRE, UCS). Положення про Службу захисту інформації розпорядника Реєстру в АІТС "Державний реєстр виборців", затверджене керівником Служби розпорядника Реєстру 5 липня 2017 року

Відповідно до календарного плану заходів по КСЗІ ВВ

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Ведення документації відповідно до "Інструкції адміністратора безпеки" в частині забезпечення захисту інформації, а саме ведення журналів, паспортів та протоколів

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 02.03.2016р. №77-А; Інструкція адміністратора безпеки ВВДРВ від 06.07.2017 року

Відповідно до "Інструкції адміністратора безпеки"

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Опублікування у газеті "Промінь" та кабельному телебаченні в смт Ширяєве запрошення всім бажаючим для перевірки персоніфікованих даних виборця  у Реєстрі (за потреби)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 02.03.2016р. №77-А; Постанова ЦВК від 13 січня 2011 року № 6 "Про форми подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців"

У разі потреби

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Подання інформації про роботу відділу, оголошень та інше на офіційний веб – сайт Ширяївської районної державної адміністрації та на сайт Державного реєстру виборців (при наявності інформації)

Доручення СРР ЦВК та ВА ООДА; Доручення голови районної державної адміністрації №02/01-37/1350 від 26.10.2017р.

Двічі на місяць

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення перевірки некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру  та внесення змін до Реєстру після підтвердження даних від суб’єктів подання

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Постанова ЦВК від 11 березня 2009 року № 14 "Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Державного реєстру виборців"

Постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення щомісячного періодичного поновлення даних про виборців (прийом відомостей у паперовому та електронному виді, внесення їх до Реєстру та опрацювання: внесення запису, внесення змін до персональних даних виборців та знищення записів)

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Положення про ВВДРВ затвердженого розпорядженням голови РДА від 02.03.2016р. №77-А; Постанова ЦВК від 13 січня 2011 року № 6 "Про форми подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців"; Постанова ЦВК від 3 квітня 2009 року № 19 "Про Порядок і форми обліку дій щодо зміни бази даних Державного реєстру виборців", Постанова ЦВК від 26 травня 2016 року № 136 "Про заходи із забезпечення внесення до Державного реєстру виборців змін щодо персональних даних громадян України, чиї виборчі адреси відносяться до окремих територій Донецької та Луганської областей, у зв’язку із змінами в адміністративно-територіальному устрої, перейменуванням адміністративно-територіальних одиниць", та інші

Щомісячно, постійно

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Проведення аналізу розбіжностей при співставленні виборців

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Постанова ЦВК від 20 січня 2011 року № 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців"

При виникненні розбіжностей

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виконання завдань ЦВК, служби розпорядника Реєстру, відділу адміністрування ООДА: доручень, розпоряджень, вказівок та листів що надійшли на виконання та на контроль у паперовому виді та засобами кодованої електронної пошти

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.;  Закон України "Про місцеві державні адміністрації" № 586-XIV від 09.04.1999р.

При надходженні

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Складання та уточнення списків виборців, роздрук та передача списків виборців та іменних запрошень для проведення виборів і референдумів

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014) № 474-XIV від 05.03.1999р.,
Закон України ''Про вибори народних депутатів України'' (із змінами від 17.04.2014) № 4061-VI від 17.11.2011р.,
Закон України "Про місцеві вибори" № 595-VIII від 14.07.2015р.,
Закон України "Про захист персональних даних "(із змінами від 27.03.2014) № 2297-VI від 01.06.2010р.,
Закон України "Про звернення громадян" № 393/96-ВР від 02.10.1996р.,
Закон України "Про всеукраїнський референдум" № 5475-VI від 06.11.2012р.,
Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003р.,
Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Положення про ВВДРВ, затверджене розпорядженням голови РДА від 02.03.2016р. №77-А;  Постанова ЦВК від 8 жовтня 2014 року № 1561 "Про складання та уточнення списків виборців при одночасному проведенні виборів народних депутатів України та місцевих виборів"; Постанова ЦВК від 16 вересня 2014 року № 964 "Про Роз’яснення щодо виготовлення іменних запрошень на вибори народних депутатів України"; Постанова ЦВК від 18 квітня 2013 року № 83 "Про форми іменних запрошень на вибори народних депутатів України"; Постанова ЦВК від 25 вересня 2015 року № 370 "Про Роз’яснення щодо складання та уточнення списків виборців для підготовки і проведення голосування з місцевих виборів"

При призначенні виборів та референдумів

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виконання інших завдань при проведенні виборів та референдумів, що регламентовані чинним Законодавством для ВВ

Закон України ''Про вибори Президента України'' (із змінами від 20.05.2014) № 474-XIV від 05.03.1999р.,
Закон України ''Про вибори народних депутатів України'' (із змінами від 17.04.2014) № 4061-VI від 17.11.2011р.,
Закон України "Про місцеві вибори" № 595-VIII від 14.07.2015р.,
Закон України "Про захист персональних даних "(із змінами від 27.03.2014) № 2297-VI від 01.06.2010р.,
Закон України "Про звернення громадян" № 393/96-ВР від 02.10.1996р.,
Закон України "Про всеукраїнський референдум" № 5475-VI від 06.11.2012р.,
Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" № 1382-IV від 11.12.2003р.,
Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Положення про ВВДРВ затвердженого розпорядженням голови РДА від 02.03.2016р. №77-А;  Постанова ЦВК від 8 жовтня 2014 року № 1561 "Про складання та уточнення списків виборців при одночасному проведенні виборів народних депутатів України та місцевих виборів"
Постанова ЦВК від 16 вересня 2014 року № 964 "Про Роз’яснення щодо виготовлення іменних запрошень на вибори народних депутатів України"
Постанова ЦВК від 18 квітня 2013 року № 83 "Про форми іменних запрошень на вибори народних депутатів України"
Постанова ЦВК від 25 вересня 2015 року № 370 "Про Роз’яснення щодо складання та уточнення списків виборців для підготовки і проведення голосування з місцевих виборів"

При призначенні виборів та референдумів

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виконання завдань ЦВК, СРР (служби розпорядника Реєстру) по взаємодії, передачі засобами кодованої електронної пошти та ін. з окружною, територіальними та дільничними виборчими комісіями

Закон України "Про Державний реєстр виборців" № 698-V від 22.02.2007р.; Положення про ВВДРВ затвердженого розпорядженням голови РДА від 02.03.2016р. №77-А;  Постанова ЦВК "Про Порядок надання Центральній виборчій комісії інформації  щодо підготовки та проведення місцевих виборів" № 239 від 09.09.2015р.

Постійно або при призначенні виборів та референдумів

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

Виконання тестувань СРР щодо підвищення рівня професійної підготовки, набуття навиків, необхідних для кваліфікованого ведення Реєстру: "Робота в АІТС ДРВ", "Операційна система Microsoft Windows XP або 10", "Нормативно-правові акти ДРВ", "Закон України "Про Державний реєстр виборців"", " Закон про вибори Народних депутатів України", "OpenOffice.org" та тест для керівників та адміністраторів безпеки

Вказівка СРР ЦВК

Постійно та негайно у разі призначення контрольного тестування усіх працівників ВВ

Горобець О.О. Нагорна Г.Г.

6.Основні заходи:

Привітання мешканців стаціонарного відділення  для проживання одиноких непрацездатних громадян та інвалідів з Воскресінням Христовим, З Днем пам’яті та примирення, 73 річницею перемоги над нацизмом у Другій світовій війні

Відзначення Державних та православних свят

Квітень - Травень

Мурашко І.Ф

Проведення комплексу весняно – польових робіт

Згідно плану роботи

Квітень - травень

Суковатий О.Л.

Захар'єв Д.М.

Бабюк В.М.

Підготовка звіту про підсумки соціально-економічного та культурного розвитку Ширяївського району за І квартал 2018 року

Згідно плану роботи

Травень

Апалькова Н.В.

Проведення засідання експертної комісії архівного відділу

Згідно плану

Червень

 

Томило О.В.

Оновлення інформації на інформаційному стенді в Управлінні обслуговування «Єдине вікно»

Закон України «Про адміністративні послуги» , Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»,  Розпорядження КМУ від16 травня №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

В разі змін в законодавстві

Адміністратори

Державні

реєстратори

 

Підготовка інформації для розміщення на офіційному веб – сайті райдержадміністрації

Закон України «Про адміністративні послуги» , Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»,  Розпорядження КМУ від16 травня №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»

В разі змін в законодавстві

Адміністратори

Державні

реєстратори

 

Забезпечення взаємодії з суб'єктами надання адміністративних послуг та центральними органами виконавчої влади

Закон України «Про адміністративні послуги», Закон України  «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», Розпорядження КМУ від16 травня №523-р «Про деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг», посадові інструкції адміністраторів та державних реєстраторів

Постійно

Адміністратори

Державні

реєстратори

 

Надання адмінпослуг, які належать до компетенції відділу

Закон України «Про регулювання містобудівної діяльності», ЗУ «Про адмінпослуги»

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Надання висновків по проектах землеустрою щодо відведення земельних ділянок

Закон України «Про землеустрій», Земельний кодекс України

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Здійснення прийому громадян з питань,  що належать до компетенції відділу

Положення про відділ, розпорядження РДА

Протягом кварталу

Колосок В.П.

Мельник Б.В.

Петрусенко С.О.

Проведення спортивного свята з нагоди Всесвітнього Дня здоров’я

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Проведення спільно з відділом культури свята до Дня матері та Дня сім’ї

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Проведення спортивного свята з нагоди Дня захисту дітей

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Проведення свята до Дня молоді

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Змагання з видів спорту в рамках районної спартакіади

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Участь учнів у Міжнародному конкурсі «Кенгуру»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Участь у міжнародному конкурсі «Левеня»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Районний конкурс на кращу роботу шкільного методичного об’єднання

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Проведення районного фестивалю-конкурсу «Молодь обирає здоров’я»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Проведення районного конкурсу молодих вчителів «Педагогічний дебют»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Проведення літературного конкурсу «Летять журавлі»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Акція «Вахта пам’яті»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Акція «Посади дерево до Дня довкілля»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Всеукраїнська військово-патріотична гра Сокіл «Джура»

Згідно річного плану роботи відділу освіти, культури та молодіжної політики на рік

Протягом кварталу

Гордієнко П.І.

Проведення рейдів, здійснення перевірок умов проживання сімей з дітьми,  транспортне забезпечення перевезення дітей

Забезпечення умов для повноцінного життя й розвитку дитини, та забезпечення їхніх прав та інтересів; перевірка використання коштів держави на утримання дітей

Протягом кварталу

Реп’єва Т.Г.

Криворучко І.В.

 

 

 

 

Керівник апарату

районної державної адміністрації                                                          П.Ю. Сурков